สถานการณ์ทางกฎหมาย: สัญญาซื้อขายล่วงหน้า

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์นี้ สามารถใช้ได้กับ: Copilot สำหรับ Microsoft 365 ระดับสถานการณ์:
เริ่ม

KPI ได้รับผลกระทบ

บริการให้คำปรึกษา

กระบวนการทางธุรกรรม

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

การเติบโตของรายได้

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อทำสัญญาล่วงหน้า


1. สรุปการสนทนาทางอีเมล

สรุปเธรดอีเมลเกี่ยวกับบันทึกความเข้าใจ (MOU) ใช้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อข้ามไปที่อีเมลเพื่อดูบริบทเพิ่มเติม

Microsoft Copilot icon

Copilot1

ประหยัดเวลาในการทบทวนชุดข้อความอีเมลยาวๆ เพื่อดึงข้อมูลที่จำเป็นออกมา

2.ขอยื่นสัญญา

ขอให้ Copilot ตอบอีเมลพร้อมคำแนะนำเล็กน้อยสำหรับการอัปเดต MOU จากนั้นขอให้ผู้ติดต่อส่งไปยังแพลตฟอร์มตรวจสอบทางกฎหมาย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

Copilot จะร่างอีเมลระดับมืออาชีพพร้อมรายละเอียดที่จำเป็น รวมถึงลิงก์ไปยังแพลตฟอร์มการตรวจสอบทางกฎหมายเพื่อส่งจากหัวข้อย่อยเพียงไม่กี่ข้อ

3. ทบทวนสัญญา

สอบถามรายละเอียดเฉพาะจากเอกสารสัญญาที่ซับซ้อน เช่น ระยะเวลาหรือเงื่อนไขการชำระเงิน จากนั้นสรุปเงื่อนไขสัญญาที่สำคัญ ใช้ลิงก์เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมและเร่งการตรวจสอบ

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

เร่งการตรวจสอบสัญญาโดยขอให้ Copilot ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้นข้ามไปยังพื้นที่เฉพาะที่ต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติม

4. เปรียบเทียบสองข้อตกลง

ขอให้ Copilot เปรียบเทียบข้อตกลงสองฉบับและแสดงรายการผลลัพธ์ในตาราง และยังรวมส่วนต่างๆ ที่ระบุไว้ในข้อตกลงหนึ่งด้วย ไม่ใช่อีกข้อตกลงหนึ่ง

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

Copilot สามารถเปรียบเทียบตำแหน่งทางกฎหมายที่สำคัญได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ระบุประเด็นที่เฉพาะเจาะจง และจัดวางความแตกต่างและข้อกำหนดที่อาจขาดหายไป

5. ติดตามการประชุมทบทวน

ใช้ Recap เพื่อทำความเข้าใจประเด็นสำคัญที่อภิปรายในการประชุม จากนั้นขอให้ Copilot สร้างรายงานการประชุมพร้อมรายการอัปเดตสัญญาทั้งหมดที่จำเป็น

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

สร้างชุดรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการสำหรับบันทึกลูกค้าในรูปแบบที่คุณระบุ เช่น รายการเข้าร่วมประชุม รายการดำเนินการ ความขัดแย้ง และประเด็นสำคัญ

6. สร้างบันทึกการบรรยายสรุป

ขอให้ Copilot สร้างบรีฟให้ที่ปรึกษากฎหมายใช้ในการพบปะกับลูกค้าเพื่อสรุปสัญญา

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

เตรียมการประชุมลูกค้าโดยขอให้ Copilot สรุปความสัมพันธ์ที่มีอยู่และการโต้ตอบล่าสุด

1เข้าถึง Copilot ที่ Copilot.Microsoft.com หรือจากแถบงาน Windows หรือเบราว์เซอร์ Edge และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ที่ Copilot.Microsoft.com จากแถบงาน Windows หรือเบราว์เซอร์ Edge หรือในแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าปุ่มสลับเป็น “งาน”