สถานการณ์การบริการลูกค้า: ตอบสนองต่อข้อร้องเรียนของลูกค้า (Copilot Studio)

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: สตูดิโอ Copilot for Service และ Copilot ระดับสถานการณ์:
สร้าง

KPI ได้รับผลกระทบ

สสท

คุณภาพการบริการ

เวลาในการแก้ไขปัญหา

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อตอบสนองข้อร้องเรียนของลูกค้า (Copilot Studio)


1. ตรวจสอบประวัติลูกค้า

แจ้ง Copilot เพื่อสรุปเธรดอีเมลและการประชุมลูกค้า รวมถึงการโต้ตอบก่อนหน้าโดยใช้อินเทอร์เฟซเดียว ด้วย Copilot for Service ดูสรุปโอกาส

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

รับทราบข้อกังวลที่เกิดขึ้นจากการโต้ตอบทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

2. เร่งการวินิจฉัย

ขอให้ Copilot รวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแหล่งข้อมูลภายในและภายนอกและความละเอียดในอดีตเพื่อช่วยในการวินิจฉัย Copilot สำหรับการบริการรวมข้อมูลการแก้ไขในอดีตจากระบบ CRM ของคุณ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

การรวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์จากหลายแหล่งและขอให้ Copilot เตรียมสรุปจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความแม่นยำ​.​

3. พบปะกับทีมงานผลิตภัณฑ์​

ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อแนะนำคำถามเพื่อถามทีมผลิตภัณฑ์ตามคำขอของลูกค้าและแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

Copilot สามารถช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์โดยการแนะนำโซลูชันจากฐานความรู้ที่กว้างขวาง

4. ร่างข้อเสนอคำตอบ

ใช้ Copilot ใน Word เพื่ออัปเดตแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและสคริปต์เพื่อเปิดใช้งาน Copilot เพื่อให้ตัวแทนมีขั้นตอนการแก้ปัญหาทีละขั้นตอนตามปัญหาที่ได้รับการวินิจฉัย​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

อัปเดตคำแนะนำและสคริปต์สำคัญอย่างรวดเร็วโดยตรงจากสรุปการประชุม

5.เข้าพบลูกค้า

สร้างแอปใน Copilot Studio เพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถจองเวลากับตัวแทนได้ ให้ Copilot ใน Teams จดบันทึกการประชุมและสรุปรายการดำเนินการ

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

Copilot Studio icon

Copilot สตูดิโอ

จัดทำเอกสารและเชื่อมโยงรายการการดำเนินการเพื่อให้กระบวนการแก้ไขปัญหาเดินหน้าไปสู่การปิดบัญชีที่ประสบความสำเร็จ

6. แบ่งปันการตอบสนอง

ให้ Copilot ใน Outlook ร่างอีเมลเพื่อสรุปการโต้ตอบและเน้นว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไขอย่างไร

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

สรุปไฟล์และร่างอีเมลอย่างรวดเร็วเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบ

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น “งาน”