Intelology & Proventeq นำเสนอการโยกย้ายการประกันภัยทางทะเลของเอกสาร 7M สำหรับสมาชิก 33,000 รายไปยัง SharePoint

เผยแพร่เมื่อ 15 พฤษภาคม 2020

สรุป

Shipowners' Club เป็นสมาคมประกันภัยทางทะเลที่ก่อตั้งขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2398 โดยมีสมาชิกมากกว่า 33,000 คน โดยนำเสนอการคุ้มครองและการชดใช้ค่าเสียหาย (P&I) ความช่วยเหลือและการป้องกันทางกฎหมาย และการประกันภัยที่เกี่ยวข้องแก่เจ้าของเรือขนาดเล็กและเชี่ยวชาญ ผู้ปฏิบัติงาน และผู้เช่าเหมาลำทั่วโลก สมาคมนี้มีพนักงานประมาณ 200 คนกระจายอยู่ในสำนักงานในลอนดอน สิงคโปร์ และฮ่องกง

ก่อนหน้านี้ Shipowners' Club ได้จัดเก็บข้อมูลการเรียกร้องที่สำคัญไว้ในระบบ Meridio Enterprise Content Management (ECM) ตามความคิดริเริ่มในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล พวกเขามีข้อกำหนดในการย้ายเอกสารจำนวนมากออกจากระบบเดิมนี้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยการเก็บถาวรเอกสาร

Intelogy วิเคราะห์และจัดการการเปลี่ยนจากระบบ Meridio ECM รุ่นเก่าไปเป็น SharePoint โดยการย้ายดำเนินการร่วมกับ Proventeq โดยใช้ผลิตภัณฑ์ Migration Accelerator

ท้าทาย

ระบบ ECM ของเจ้าของเรือมีเอกสารมากกว่า 7 ล้านฉบับ ซึ่งคิดเป็นข้อมูลมากกว่าสามเทราไบต์ ทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังสถาปัตยกรรมข้อมูล SharePoint ใหม่

ระบบ Meridio ที่มีอยู่ประกอบด้วยโครงสร้างข้อมูลที่ซับซ้อน ซึ่งมีโฟลเดอร์ย่อยที่ซ้อนกันหลายระดับซึ่งไม่ได้อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน ความสอดคล้อง และความสามารถในการค้นหา เนื่องจากองค์กรเพิ่งริเริ่มโครงการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล จึงจำเป็นต้องมีระบบที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย การทำงานที่ทันสมัย และประสิทธิภาพ เพื่อตอบสนองความต้องการของทีมงานและลูกค้าต่างประเทศ

กลยุทธ์

ในการดึงข้อมูลจาก Meridio ไปยัง SharePoint ทาง Intelogy ได้เสนอความร่วมมือกับ Proventeq ซึ่งผลิตภัณฑ์ Migration Accelerator ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อย้ายเนื้อหาจากระบบ ECM เช่น Meridio ไปยัง SharePoint

ระยะเริ่มต้นของโครงการจำเป็นต้องสร้างการพิสูจน์แนวคิด เพื่อให้ลูกค้ามองเห็นสถาปัตยกรรมข้อมูลที่เสนอและความสามารถในการทำงานร่วมกันบน SharePoint

Intelogy สามารถวิเคราะห์ชุดข้อมูลไคลเอ็นต์และเสนอแผนการย้ายข้อมูลที่เหมาะสม พร้อมด้วยการจัดเก็บคำเฉพาะบุคคลและอนุกรมวิธาน

ในส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดเตรียม รูปแบบและแนวทางปฏิบัติ SharePoint (PnP) และสคริปต์ PowerShell อื่นๆ ถูกนำมาใช้อย่างมากในการส่งมอบและกำหนดค่าผู้เช่าเป้าหมาย SharePoint

เทคโนโลยีที่ใช้ในการโอนย้ายนี้ประกอบด้วย:

  1. SharePoint – ใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่ย้ายมาจากระบบ ECM เดิม ซึ่งจัดระเบียบไซต์คอลเลกชันมากกว่า 150 รายการ
  2. สคริปต์ PowerShell – ใช้เพื่อจัดเตรียมและกำหนดค่าสถาปัตยกรรมเป้าหมาย SharePoint
  3. รูปแบบและแนวทางปฏิบัติ SharePoint (PnP) – ใช้เพื่อสร้างเทมเพลตและรับรองการปรับใช้โครงสร้าง SharePoint อย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ
  4. ตัวเร่งการโยกย้าย Proventeq – ใช้เพื่อย้ายเนื้อหาจากระบบ Meridio ECM เดิมไปยัง SharePoint

ผลลัพธ์

โซลูชันการจัดการเอกสารและบันทึกใหม่มีศูนย์การค้นหาทั่วโลก ซึ่งเมื่อรวมกับเมตาดาต้าที่มีการจัดการจะช่วยให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นเมื่อค้นหาชุดข้อมูลขนาดใหญ่ สภาพแวดล้อม SharePoint ใหม่ช่วยให้สามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันภายนอกได้อย่างปลอดภัย เป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กรในการดำเนินการควบคู่กับสมาชิกและนายหน้า โซลูชันนี้รวมเข้ากับ Outlook, Dynamics CRM และโซลูชันแบบกำหนดเองภายในมากมายที่รองรับการรับประกันภัย การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน และการป้องกันการสูญเสีย

อ่านกรณีศึกษาฉบับเต็ม