Labor Management Compliance Council เพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการสืบสวนด้วย PowerApps, Microsoft Flow และ SharePoint

สรุป

Labour Management Compliance Council (LMCC) เป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่ก่อตั้งขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อรักษามาตรฐานระดับสูงและเวทีการแข่งขันที่เท่าเทียมกันสำหรับโครงการก่อสร้างที่อยู่ภายใต้กฎหมายค่าจ้างทั่วไปในอุตสาหกรรมประปาและท่อในแคลิฟอร์เนียตอนใต้ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้ LMCC ดำเนินโครงการที่ใช้งานอยู่เพื่อให้แน่ใจว่ากฎหมายที่ควบคุมกฎหมายแรงงานก่อสร้างโยธาธิการ กฎหมายสัญญาสาธารณะ และกฎหมายใบอนุญาตผู้รับเหมา ได้รับการบังคับใช้โดยหน่วยงานสาธารณะที่รับผิดชอบในการบังคับใช้

SkyLite Systems ทำงานร่วมกับ LMCC เพื่อแทนที่ระบบกรรมสิทธิ์ที่เข้มงวด ซับซ้อน และมีราคาแพง ซึ่งใช้ในการติดตามการละเมิดการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านแรงงานด้วยโซลูชันง่ายๆ ที่สร้างโดยใช้ PowerApps, Microsoft Flow และ SharePoint LMCC สามารถใช้ประโยชน์จากการลงทุนใน Office 365 และไม่จำเป็นต้องซื้อฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ ซึ่งช่วยลดต้นทุนและความซับซ้อนได้อย่างมาก โดยมี ROI เพียง 9 สัปดาห์

ท้าทาย

ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง LMCC จะติดตามโครงการงานสาธารณะหลายร้อยโครงการโดยขึ้นอยู่กับการจ่ายค่าจ้างตามที่กำหนด LMCC ต้องการวิธีการที่ครอบคลุมในการติดตามโครงการทั้งหมดเหล่านี้รวมถึงสถานะการตรวจสอบในหน้าจอเดียว

LMCC ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลคดีการละเมิดแรงงานที่สามารถค้นหาได้ รวมถึงรายละเอียดการละเมิด รายชื่อติดต่อ บันทึก และรูปภาพที่ผู้สืบสวนสามารถแก้ไขและนำไปใช้ในภาคสนามได้อย่างง่ายดายในอนาคต ระบบดั้งเดิมที่ LMCC ใช้นั้นเข้มงวด เป็นกรรมสิทธิ์ และต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับปรุงใดๆ

กลยุทธ์

เนื่องจากสมาชิกในทีม LMCC ใช้ Office 365 และ SharePoint อย่างกว้างขวาง พวกเขาจึงตัดสินใจเข้าร่วมเวิร์กช็อป PowerApps และ Flow App-in-a-Day ซึ่งนำโดย SkyLite Systems ในเออร์ไวน์ แคลิฟอร์เนีย เพื่อดูว่า PowerApps และ Flow สามารถใช้ประโยชน์จาก Office 365 ได้อย่างไร ในตอนท้าย ของเวิร์กช็อป LMCC ทราบถึงการผสมผสานระหว่าง PowerApps, Flow, SharePoint ใน Office 365 และ SkyLite Systems สามารถส่งมอบโซลูชันที่พวกเขาต้องการได้

SkyLite Systems ทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าหน้าที่ที่ LMCC เพื่อสร้างแบบฟอร์ม PowerApp ที่บูรณาการในรายการ SharePoint ซึ่งสามารถใช้ประโยชน์จากพลังทั้งหมดของ SharePoint และมอบความสามารถใหม่ทั้งหมดของ PowerApps และ Flow แอปใหม่ใช้ PowerApps สำหรับการป้อนข้อมูล SharePoint สำหรับการจัดการข้อมูล และโฟลว์เพื่อรวมเอกสารเข้ากับเคส

ผลลัพธ์

การรวมกันของ PowerApps, Flow และ SharePoint Online ใน Office 365 เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ LMCC และโซลูชันใหม่ก็พร้อมใช้งานภายในเวลาไม่ถึง 3 สัปดาห์นับจากเริ่มโครงการ เนื่องจาก LMCC คุ้นเคยกับ Office 365 และ SharePoint อยู่แล้ว จึงไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมใดๆ และพนักงานของ LMCC มีส่วนร่วมและกระตือรือร้นในการออกแบบและปรับใช้ ไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมใดๆ และการปรับปรุงใดๆ และการปรับแต่งอย่างละเอียดเสร็จสิ้นภายในไม่กี่ชั่วโมงเมื่อระบบเริ่มเป็นรูปเป็นร่างและกลายเป็นความจริง

ขณะนี้ LMCC ดำเนินงานเต็มรูปแบบด้วยโซลูชันใหม่ และคาดว่าจะประหยัดได้ $21,600 ต่อปี และ ROI ของโครงการใช้เวลาเพียง 9 สัปดาห์เท่านั้น

ในอนาคต SkyLite Systems และ LMCC วางแผนที่จะรวมการจับภาพและการจดบันทึกในภาคสนาม และทำให้กระบวนการปฏิบัติงานอื่น ๆ เป็นอัตโนมัติโดยใช้ SharePoint, PowerApps, Microsoft Flow และ Office 365