Feintool ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพด้วยสถานที่ทำงานดิจิทัลบน Microsoft

เผยแพร่เมื่อวันที่ 8 ตุลาคม 2021

สรุป

Feintool เป็นผู้นำตลาดระดับโลกในด้านการตัดละเอียด ซึ่งเป็นกระบวนการขึ้นรูปโลหะที่ผสมผสานการปั๊มและการอัดขึ้นรูปเย็น และมักใช้ในการผลิตเฟืองเอียงหรือชุดเฟืองที่ซับซ้อน Feintool คือผู้ให้บริการทั่วโลกด้านชิ้นส่วนเหล็กขึ้นรูปละเอียดคุณภาพสูงและคุ้มค่าคุ้มราคา และผลิตภัณฑ์โลหะแผ่นไฟฟ้าเจาะ

Feintool ผลักดันขอบเขตของเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่อง และพัฒนาโซลูชันอัจฉริยะสำหรับลูกค้า ในฐานะบริษัทที่มีนวัตกรรม Feintool มุ่งมั่นในการทำงานร่วมกันที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในหมู่พนักงานทั่วโลก และต้องการอัปเกรดแพลตฟอร์มอินทราเน็ตที่มีอยู่ (บน Typo3) และก้าวไปสู่สถานที่ทำงานดิจิทัลที่ใช้ Microsoft 365

Feintool เลือก MondayCoffee ซึ่งเป็น Microsoft Gold Partner ที่มีประสบการณ์การทำงานร่วมกันมา 20 ปี เพื่อสร้างสถานที่ทำงานดิจิทัลแห่งใหม่โดยใช้ Microsoft 365 และ SharePoint MondayCoffee ยังช่วยให้ Feintool เพิ่มความโปร่งใส สร้างมาตรฐาน และลดความซับซ้อนในการทำงานร่วมกันทั่วทั้งกลุ่ม บนอุปกรณ์ทุกชนิด ทุกที่ และทุกเวลา

ด้วยความคล่องตัวและวิธีการใช้งานที่เน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลางของ MondayCoffee ทำให้ Feintool ได้รับความนิยมจากผู้ใช้สูงตั้งแต่เนิ่นๆ พนักงานของ Feintool ชื่นชมประโยชน์ของการทำงานร่วมกันที่รวดเร็ว ข้ามสถานที่ และยืดหยุ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงการแพร่ระบาดของโควิด-19

ท้าทาย

Feintool มีสำนักงานใหญ่ในสวิตเซอร์แลนด์ มีพนักงานทั้งหมด 2,700 คน รวมถึงเด็กฝึกงาน 80 คน โรงงานผลิตและศูนย์เทคโนโลยีของบริษัทครอบคลุมยุโรป สหรัฐอเมริกา จีน และญี่ปุ่น

Feintool เล็งเห็นถึงความจำเป็นในการทำงานร่วมกันมากขึ้นระหว่างพนักงาน ซึ่งแพลตฟอร์มอินทราเน็ตของบริษัท (อิงจาก Typo3) จำกัด Feintool ต้องการอัปเกรดเป็น Microsoft 365 และ SharePoint เพื่อเพิ่มความโปร่งใส รวมถึงสร้างมาตรฐานและลดความซับซ้อนในการทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กร Feintool ต้องการแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่นำเสนอสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทันสมัยและยืดหยุ่นเพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการโต้ตอบและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างเพื่อนร่วมงาน

Feintool เลือก MondayCoffee เพื่อสร้างแพลตฟอร์มใหม่และมาตรฐานที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันภายในองค์กร

กลยุทธ์

MondayCoffee เริ่มต้นโปรเจ็กต์ด้วยการจัดแสดงที่ช่วยให้ทีมวิเคราะห์ความเป็นไปได้และประโยชน์ของโซลูชันใหม่ โดยอิงจากสถานที่ทำงานทันสมัยนอกกรอบที่เรียกว่า CoffeeNet 365 MondayCoffee ติดตั้งและกำหนดค่าห้องโปรเจ็กต์ Feintool สำหรับโปรเจ็กต์ การจัดการเครื่องพิมพ์ที่ผลิตใหม่สองเครื่อง ทีมงานได้จัดห้องโปรเจ็กต์ตามพื้นที่ทำงานการจัดการโครงการแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดด้วยโครงสร้างที่ได้มาตรฐานและชุดแอป Microsoft 365 ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าสำหรับการสื่อสาร การแบ่งปันความรู้ การทำงานร่วมกัน และการจัดการเนื้อหา และใช้เป็นการแสดงครั้งแรก

โซลูชันของ MondayCoffee CoffeeNet 365 เป็นซอฟต์แวร์ระดับองค์กรสำหรับการนำงานสมัยใหม่มาใช้ CoffeeNet 365 มอบพื้นที่ทำงานดิจิทัลสำหรับการทำงานร่วมกันในแผนก ในโครงการ และในสถานการณ์การทำงานที่หลากหลาย พร้อมการกำหนดค่าอัตโนมัติของแอป Microsoft ที่เกี่ยวข้องในเบื้องหลัง เช่น SharePoint, Microsoft Teams, Planner, Power Automate และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งหมายความว่าพนักงานไม่ต้องกังวลว่าจะเลือกเทคโนโลยีหรือแอปใดสำหรับกิจกรรมต่างๆ พวกเขาสามารถมุ่งความสนใจไปที่การทำงานให้สำเร็จได้ และ CoffeeNet ก็นำแอปต่างๆ มาใช้ บูรณาการในแพลตฟอร์มเดียว และขึ้นอยู่กับสถานการณ์การทำงานที่พนักงานเลือก

ด้วยข้อมูลทั้งหมดที่แสดงต่อผู้ใช้ทันทีตลอดเวลา Feintool จึงถือว่าการแสดงความสำเร็จนี้ แต่ละแผนกแบ่งปันข้อมูลได้เร็วกว่าที่เคย ทำให้ทุกคนได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ ทีมงานได้นำเสนอแนวคิดและระบบพร้อมผลลัพธ์ในการประชุมการจัดการระดับโลก จากนั้นจึงหารือในการประชุมเชิงปฏิบัติการขนาดเล็ก Feintool มีความยินดีและได้ร่วมงานกับ MondayCoffee เพื่อแนะนำสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ที่ทันสมัย

อินทราเน็ตและการทำงานร่วมกัน: คำจำกัดความของแอปพลิเคชันทั้งหมด

ในระยะแนวคิด MondayCoffee ได้จัดตั้งทีมอินทราเน็ตและทีมทำงานร่วมกันเพื่อสร้างแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกัน แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแหล่งข้อมูลสำคัญขององค์กรได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และรับทราบข่าวสารทั่วทั้งกลุ่ม โซลูชันนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ทั่วทั้งแผนกสามารถทำงานร่วมกันในโครงการหรือหัวข้อต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

ทีมงานอินทราเน็ตสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นในการถ่ายโอนเนื้อหาของอินทราเน็ตที่มีอยู่ไปยังโซลูชันองค์กรใหม่ ในระหว่างการเปิดตัวแพลตฟอร์มการทำงานที่ทันสมัย ทีมการทำงานร่วมกันได้รวบรวมและให้คะแนนกรณีการใช้งานทั้งหมดตามความสำคัญและความซับซ้อน สำหรับแต่ละพื้นที่ที่ระบุ พวกเขาสร้าง ทดลอง และนำเสนอแบบจำลองต่อคณะกรรมการอำนวยการเพื่อขออนุมัติ คณะกรรมการสามารถมั่นใจได้ว่าการตัดสินใจทั้งหมดจะถูกนำมาใช้โดยตรงในบริษัท

ระยะนำร่องและขั้นตอนแบบคล่องตัว

จากการค้นพบในช่วงแนวคิด MondayCoffee ได้สร้างพื้นที่นำร่องบนแพลตฟอร์มใหม่และมุ่งเน้นไปที่กรณีการใช้งานเฉพาะขององค์กรจากมุมมองทางธุรกิจ

จากนั้น Feintool และ MondayCoffee ร่วมมือกันในเวิร์กช็อปเพื่อปรับแต่งกรณีการใช้งานในการทำงานร่วมกันและโมเดลแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อช่วยตอบสนองความต้องการของบริษัท จากผลของวิธีการแบบ Agile แผนเดิมที่จะแนะนำแพลตฟอร์มค่อยๆ พัฒนาไปสู่การอภิปรายแบบเปิดเกี่ยวกับกรณีการใช้งานและกระบวนการต่างๆ ซึ่งทีมงานหลักได้นำไปใช้ ทีมงานทั้งหมดจึงดู ทดลอง และเผยแพร่โซลูชัน (เช่น โครงสร้าง แบบจำลอง เนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า)

ด้วยกระบวนการนี้ พวกเขาได้สร้างแพลตฟอร์มใหม่สำหรับการทำงานร่วมกันโดยใช้ CoffeeNet 365, Microsoft 365 และ SharePoint

“โครงการนี้พิสูจน์ให้เห็นว่าเราได้ก้าวไปอีกขั้นสู่สถานที่ทำงานดิจิทัล พนักงานของเราได้นำแพลตฟอร์มนี้มาใช้ ซึ่งช่วยเพิ่มการไหลเวียนของข้อมูลและส่งเสริมการทำงานร่วมกัน เราบรรลุเป้าหมายนี้ได้ด้วยความมุ่งมั่นของฝ่ายบริหาร การสนับสนุนจากผู้ใช้หลักที่มีแรงจูงใจ และการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญของ MondayCoffee แม้แต่วิกฤติ Covid-19 ก็ไม่ได้ทำให้เราช้าลง ในความเป็นจริง เราสามารถเห็นคุณค่าของการทำงานร่วมกันที่รวดเร็ว ข้ามสถานที่ และยืดหยุ่นได้ทันที”

Birgit Schärer (ผู้จัดการโครงการ Feintool International Holding AG)

ผลลัพธ์

ด้วยความช่วยเหลือจาก MondayCoffee ตอนนี้ Feintool ได้เพิ่มความโปร่งใสและเรียบง่ายของข้อมูลและการสื่อสารในที่เดียว ใช้งานได้บนอุปกรณ์ทุกชนิด ทุกที่ และทุกเวลา บนแพลตฟอร์มใหม่ พนักงาน Feintool ที่มีคอมพิวเตอร์และการเข้าถึงบัญชีสามารถสื่อสารผ่านหน้าเริ่มต้น แหล่งข้อมูลที่สำคัญในอินทราเน็ต และรับทราบข่าวสารทั่วทั้งกลุ่ม โซลูชันนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ทั่วทั้งแผนกสามารถทำงานร่วมกันในโครงการหรือหัวข้อต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ การสนับสนุนจากเซสชันการฝึกอบรมและการค้นหาโซลูชันที่รวดเร็วสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจและเพื่อนร่วมงาน ทำให้การนำไปใช้งานของผู้ใช้มีสูงทั่วทั้งองค์กร