ลูกค้า
ดัมฟรีส์ และกัลโลเวย์
สรุป
Dumfries and Galloway Council (สภา) เป็นภูมิภาคที่ใหญ่เป็นอันดับสามในสกอตแลนด์ ครอบคลุมพื้นที่กว่า 2,000 ตารางไมล์และมีผู้อยู่อาศัยเกือบ 150,000 คน ในฐานะผู้มีอำนาจแบบรวมศูนย์ สภาให้บริการแบ็คออฟฟิศและบริการแนวหน้าอย่างเต็มรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานที่หลากหลายและซับซ้อนอย่างยิ่งสำหรับการจัดการข้อมูล ด้วย RecordPoint สภา Dumfries และ Galloway ได้พัฒนาชุดนโยบายการจัดการบันทึกและข้อมูลที่แข็งแกร่ง ซึ่งจะสนับสนุนเจ้าหน้าที่และช่วยให้สภาสามารถตอบสนองข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งในปัจจุบันและในอนาคต
ท้าทาย
ขณะนี้สภากำลังเริ่มดำเนินการตามโปรแกรมการจัดการบันทึกที่ได้รับอนุมัติเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเป้าหมายต่อไปนี้:
- ปรับปรุงการจัดการข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างทั่วทั้งองค์กร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามพระราชบัญญัติบันทึกสาธารณะ (สกอตแลนด์) ปี 2011
- ตรวจสอบการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลปี 1998; กฎระเบียบคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (EU 2016/679) และพระราชบัญญัติเสรีภาพในการเข้าถึงข้อมูล (สกอตแลนด์) ปี 2002
กลยุทธ์
สภากำลังจัดเตรียมสถานที่ทำงานที่ทันสมัยแก่พนักงานโดยใช้ประโยชน์จาก Office 365 และ SharePoint สภาตระหนักว่าพวกเขาต้องการแนวทางที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อเพิ่มผลิตภาพ ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และการแบ่งปันในบริการต่างๆ
นอกจากนี้ สภายังเลือก RecordPoint เป็นโซลูชันเทคโนโลยีเพื่อรองรับผู้ใช้ในองค์กร 3,000 รายโดยมีความยืดหยุ่นในการเปิดใช้งานผู้ใช้ด้านการศึกษาเพิ่มเติม 2,000 ราย นอกจากนี้ นอกเหนือจากการพบกับภูมิทัศน์ทางเทคโนโลยีในปัจจุบันแล้ว RecordPoint ยังตอบสนองกลยุทธ์การโยกย้ายในอนาคตของสภาไปยังระบบคลาวด์โดยใช้ประโยชน์จาก Office 365 แบบสแตนด์อโลนหรือสภาพแวดล้อมไฮบริดของ Office 365/SharePoint โดยไม่คำนึงว่าเซิร์ฟเวอร์ SharePoint จะถูกวางตำแหน่งในสถานที่ในศูนย์ข้อมูลของสภาหรือใน คลาวด์ Azure
เมื่อถึงเวลาต้องปรับปรุงโปรแกรมการจัดการบันทึกของเราให้ทันสมัย เราจึงตัดสินใจเลือก Microsoft ต่อไป การใช้ประโยชน์จากการลงทุนกับสภาพแวดล้อม SharePoint ของเราและการนำเสนอวิธีใหม่ๆ ในการทำงานร่วมกันกับ Office 365 ถือเป็นการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาด
Lindsay Turpie (เจ้าหน้าที่จัดการบันทึกและข้อมูล, Dumfries and Galloway)
