Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Некоммерческий сценарий: Оптимизируйте планирование персонала и волонтеров
Сценарий
Некоммерческим организациям необходимо работать эффективно, и Copilot может помочь оценить потребности в персонале и оказать содействие в планах подбора и обучения персонала.
1. Оцените текущее кадровое обеспечение.
Оцените текущее кадровое обеспечение, чтобы понять имеющиеся навыки, роли и пробелы.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Создать отчет который описывает нашу текущую рабочую силу по отделам, ролям и навыкам, используя информацию, собранную в /[документе по управлению ресурсами.docx]
2. Определите пробелы
Используйте Copilot в Excel для визуализации текущих потребностей в персонале/волонтерах.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Выделите ячейки, где Количество часов работы персонала/волонтеров ниже требуемого количества часов.
3. Разработать план подбора персонала
Разработайте план набора персонала для заполнения выявленных пробелов и удовлетворения будущих потребностей в персонале/волонтерах.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Составьте план подбора персонала для решения выявленных кадровых пробелов и будущих потребностей. Включать стратегии поиска кандидатов, временные рамки и ключевые этапы на основе прошлого /[план стратегии набора персонала.docx]
4. Создание программ обучения.
Разработать и внедрить программы обучения для повышения квалификации действующих сотрудников и волонтеров.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Пример приглашения: Создайте план обучения для нашей новой программы развития, охватывающей необходимые навыки и компетенции.
5. Оцените эффективность работы персонала
Регулярно контролируйте и оценивайте использование персонала и волонтеров, чтобы обеспечить соответствие целям организации.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Скажите, какие данные требуются? для расчета ключевых показателей эффективности (KPI), таких как сверхурочные часы, уровень укомплектованности персоналом в пиковые периоды и использование навыков.
6. Оценить и скорректировать
Постоянно корректируйте планы по персоналу и волонтерам на основе отзывов и данных, чтобы обеспечить оптимальную численность персонала.
Второй пилот в командах
Пример приглашения: Подведение итогов регулярных встреч для анализа данных об эффективности работы персонала и сбора отзывов от членов команды.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев некоммерческих организаций
Библиотека сценариев некоммерческих организаций[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
