Сценарий

Microsoft 365 Copilot помогает сделать совместную работу над контентом на этапе предварительного выпуска управляемой человеком, выступая в роли интеллектуального помощника для составления кратких обзоров, проверки разрешений на проведение экспериментов и обеспечения безопасной связи.

1. Создайте безопасное пространство для совместной работы.

В рамках запуска фильма организатор встречи может организовать обмен файлами, пригласить участников команды и легко интегрировать все это на одной странице в OneNote.

Copilot icon

Второй пилот в OneNote

Пример задания: Помогите мне составить план начала матча, используя мои заметки на этой странице.

2. Загрузка и организация ресурсов.

Благодаря каналу Teams, связанному с OneNote, все участники планирования запуска могут работать вместе, предоставляя отзывы о материалах непосредственно в чате или во время встреч, а Copilot упрощает сбор и организацию этих отзывов.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример задания: Соберите отзывы и творческие предложения от команды по загруженным сценариям и видеоматериалам. Организуйте комментарии по материалам и выделите ключевые идеи для нашей следующей встречи по обсуждению.

3. Проверка прав и лицензирования.

В настоящее время код Copilot используется для обобщения юридических прав и лицензирования каждого актива, с указанием пунктов, требующих дальнейшего изучения.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример задания: Кратко опишите права и лицензионный статус каждого ресурса в нашем рабочем пространстве. Выделите любые элементы, требующие дополнительной юридической проверки.

4. Заключительная проверка и подготовка к выпуску.

Далее, члены команды запуска используют Copilot в Word для мозгового штурма в режиме реального времени, получения обратной связи и отслеживания правок.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример задания: Copilot: составить контрольный список пунктов выпуска и обобщить все ветки обратной связи. Помочь в подготовке сообщения для ключевых заинтересованных сторон о необходимых дальнейших шагах.

5. Заключительная проверка безопасности и подготовка к выпуску.

Для обеспечения полноты всех пунктов выпуска, Copilot помогает создать контрольный список, а также может помочь обобщить обсуждения отзывов, выделить нерешенные вопросы и подготовить защищенные сообщения для заинтересованных сторон о дальнейших шагах.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример задания: Подготовьте краткий обзор к нашей следующей встрече и предложите дальнейшие действия по всем нерешенным и открытым вопросам.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Позвольте людям сосредоточиться на более творческих и стратегических задачах, отвлекшись от цифровой рутины.

Экономьте время

  • Упростите процессы и сократите количество рутинных задач
  • Уменьшите стресс, создав черновик для сложных электронных писем и документов
  • Организуйте работу
  • Сокращение сверхурочных работ

Организация задач

Быстро генерируйте новые идеи и концепции, изучайте потенциальную реакцию аудитории и повышайте эффективность сотрудничества между командами.

Оптимизируйте рабочие процессы

  • Быстро находите информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений
  • Быстрая отправка последующих сообщений

Улучшите свои данные

Быстро создавайте и оптимизируйте маркетинговый контент, улучшайте управление кампаниями и проводите более качественные маркетинговые исследования.

Информационное исследование рынка 

  • Информация об исследовательских организациях и конкурентах
  • Научитесь позиционировать продукт
  • Подведем итоги опроса

Улучшение материалов для формирования спроса

Ускорьте внутренние коммуникации

Экономьте время на административной деятельности

Оптимизируйте повторяющиеся задачи и процессы, такие как поиск активов, генерация идей и коммуникация.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Статистика встреч

Создание плана

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.