Сценарий

Интеграция Microsoft 365 Copilot во весь рабочий процесс производства контента позволяет сотрудникам быстрее принимать решения, оптимизировать логистику, отслеживать ход работ в режиме реального времени и обеспечивать бесперебойное взаимодействие, что в конечном итоге ускоряет сроки производства и повышает качество контента.

1. Утренний брифинг

Утром руководитель производства просит Copilot подвести итоги электронной почты, полученной за ночь, отметить срочные обновления производства и предложить список задач с приоритетами.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Экономит время на административных задачах., что позволяет быстрее принимать решения и эффективнее планировать повседневную работу.

2. Анализ активов и обратная связь.

Далее руководитель проекта использует Copilot для проверки сценариев, раскадровок и производственных брифов за этот день. Copilot предлагает правки для улучшения ясности, тона и согласованности на основе изменений сценария, внесенных во время прямых трансляций съемок несколькими днями ранее.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Ускорьте процесс доработки контента., Сокращение переписки с редакторами и повышение качества.

3. Планирование и координация производства.

Далее, встроенный в Teams агент помогает управлять логистикой производства. Руководитель производства может создавать и обновлять графики работы бригад в зависимости от их доступности, а также запускать напоминания и оповещения.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Оптимизированная комплексная автоматизация логистики. Это позволяет сократить ручную координацию, избежать ошибок в планировании и высвободить время для творческого контроля.

4. Поддержка производства в режиме реального времени.

На съемочной площадке руководитель проекта может использовать удобный для мобильных устройств агент Copilot для регистрации метаданных сцен, отслеживания завершенных и ожидающих завершения сцен, выявления технических проблем и мгновенной синхронизации обновлений с командой постпродакшена в SharePoint и Teams.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Отслеживание производства в режиме реального времени без участия человека. помогает командам повысить точность, уменьшить путаницу после съёмки и ускорить обработку материала для монтажных групп.

5. Ускорение постпроизводственной деятельности

Copilot в Loop помогает командам структурировать списки исходных видеоматериалов и сцен, определяя задачи и сроки для оптимизации сроков постпродакшена. Это обеспечивает более быструю передачу материалов в постпродакшен, гарантируя их хорошую организацию и готовность к монтажу.

Microsoft Loop icon

Второй пилот в цикле

Пример задания: Создайте список дел на основе [этих задач] и назначьте ответственных.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Позвольте людям сосредоточиться на более творческих и стратегических задачах, отвлекшись от цифровой рутины.

Экономьте время

  • Упростите процессы и сократите количество рутинных задач
  • Уменьшите стресс, создав черновик для сложных электронных писем и документов
  • Организуйте работу
  • Сокращение сверхурочных работ

Организация задач

Быстро генерируйте новые идеи и концепции, изучайте потенциальную реакцию аудитории и повышайте эффективность сотрудничества между командами.

Оптимизируйте рабочие процессы

  • Быстро находите информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений
  • Быстрая отправка последующих сообщений

Улучшите свои данные

Быстро создавайте и оптимизируйте маркетинговый контент, улучшайте управление кампаниями и проводите более качественные маркетинговые исследования.

Информационное исследование рынка 

  • Информация об исследовательских организациях и конкурентах
  • Научитесь позиционировать продукт
  • Подведем итоги опроса

Улучшение материалов для формирования спроса

Ускорьте внутренние коммуникации

Экономьте время на административной деятельности

Оптимизируйте повторяющиеся задачи и процессы, такие как поиск активов, генерация идей и коммуникация.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Статистика встреч

Создание плана

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.