Библиотека сценариев Microsoft Правительство Быстрое составление описаний вакансий

Доступен с: Microsoft 365 Copilot Chat

Правительственный сценарий: Быстрое составление описаний вакансий

Вернуться к сценариям правительства Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Искусственный интеллект ускоряет создание соответствующих требованиям и высококачественных описаний вакансий, сокращая трудозатраты и обеспечивая единообразие в различных должностях.

1. Определите роль.

Дане, специалисту по кадрам широкого профиля, требуется новое описание должности менеджера по грантам. Она просит Copilot составить его в соответствии с федеральными рекомендациями по кадрам и потребностями агентства. Затем она добавляет свой ответ в документ Word.

Пример задания: Составьте должностную инструкцию для менеджера по грантам в соответствии с федеральными рекомендациями по управлению персоналом и потребностями [название агентства].

2. Калибровка требований

Далее Дана ссылается на предыдущее описание должностных обязанностей и просит участника программы Copilot помочь выявить пробелы (например, в отношении жизненного цикла грантов, готовности к аудиту).

Пример задания: Пожалуйста, сравните текущее описание вакансии в документе с этим файлом /CurrentJobDescription.docx и сообщите мне, если какие-либо разделы отсутствуют и их следует включить..

3. Локализация соответствия требованиям.

Затем она просит Copilot включить в документ формулировки о правилах найма и заявлениях о равных возможностях. После этого она добавляет ответ в документ Word.

Пример задания: Пожалуйста, добавьте раздел, в котором изложены правила приема на работу, включая все необходимые разделы, касающиеся равных возможностей..

4. Адаптировать под команду

Дана добавляет конкретную информацию о команде (размер портфеля, структура подчинения), а Copilot соответствующим образом пересматривает обязанности и квалификационные требования.

Пример задания: Пожалуйста, используйте эту дополнительную информацию для переработки раздела об обязанностях. [Дополнительная информация]

5. Завершить оформление объявления о вакансии.

В заключение Дана просит Copilot составить краткое резюме для размещения на сайте агентства по найму персонала.

Пример задания: Пожалуйста, кратко изложите описание вакансии в виде краткого текста, который мы сможем использовать на сайте агентства по подбору персонала. Текст должен быть написан в профессиональном тоне, ограничение — 500 символов.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.