Библиотека сценариев Microsoft Правительство Ускорить исследования

Доступен с: Microsoft 365 Copilot Chat

Правительственный сценарий: Ускорить исследования

Вернуться к сценариям правительства Скачать руководство по сценарию

Сценарий

С помощью Copilot Chat в веб-версии команды могут ускорить исследования, мгновенно обобщая источники, сравнивая результаты и генерируя полезные выводы — и все это из единого диалогового интерфейса.

1. Сформулируйте исследовательский вопрос.

Вместо того чтобы начинать с простого запроса, который приводит к неудовлетворительным результатам, аналитик использует Prompt Coach для уточнения целей и масштаба исследования на начальном этапе, сокращая объем доработок и обеспечивая соответствие исследования целям и срокам агентства.

Пример задания: Помогите мне придумать задание, чтобы Copilot помог мне провести исследование по [теме].

2. Кратко изложите содержание авторитетных источников.

Аналитик просит Copilot Chat найти недавние исследования, правительственные отчеты и авторитетные новостные статьи по данной теме. Copilot возвращает краткие обзоры каждого источника, выделяя ключевые выводы и актуальность.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Пример задания: Найдите и кратко изложите результаты недавних исследований, правительственных отчетов и авторитетных новостных статей по [теме]. Выделите основные выводы и актуальность каждого источника.

3. Сравните результаты и методологии.

Аналитик предлагает Copilot Chat обобщить и сравнить основные выводы, подходы и данные из источников. Copilot представляет сравнительный анализ, указывая на сходства, различия и пробелы.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Пример задания: Сравните выводы и методологии из источников, которые вы обобщили. В чем сходства, различия и пробелы в исследованиях?

4. Извлечение полезной информации для принятия решений.

Далее, используя Copilot Chat, аналитик может быстро определить варианты политики, их преимущества и недостатки, а также влияние на заинтересованные стороны на основе обобщенных исследований. Руководители получают не просто резюме, а четкие, действенные варианты, что ускоряет процесс принятия решений и их реализации.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Пример задания: На основе обобщенных данных исследования составьте краткий аналитический документ или тезисы для выступления перед руководством. Адаптируйте содержание для аудитории государственных лидеров.

5. Составьте план брифинга.

Аналитик просит Copilot Chat подготовить краткий аналитический документ или тезисы для выступления перед руководством, адаптированные к потребностям аудитории. Готовые к презентации материалы сокращают время передачи информации и циклы редактирования, обеспечивая четкое и быстрое донесение результатов.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Пример задания: Определите варианты политики, их преимущества и недостатки, а также влияние на заинтересованные стороны на основе обобщенных данных исследования. Какие рекомендации будут наиболее действенными?

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.