Сценарий

Объединение данных и автоматизация на основе искусственного интеллекта помогают государственным учреждениям перейти от анализа отдельных случаев к плановым, основанным на закономерностях, изменениям в работе патрульных, инспекторов или санитарной бригад, что позволяет им заблаговременно перераспределять ресурсы, быстрее реагировать на инциденты и улучшать качество предоставляемых услуг по всему городу.

1. Сводные данные об инцидентах и ресурсах.

Агент может автоматически собирать и объединять отчеты об инцидентах, заявки на обслуживание и информацию о доступности ресурсов из разных ведомств, исключая ручной сбор данных. Команда настраивает еженедельное оповещение.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Пример задания: собрать данные о тенденциях работы служб 911/311, количестве выданных штрафов за нарушения общественного порядка и статистике перенаправления пациентов в больницы.

2. Анализ тенденций инцидентов

Для заблаговременного выявления наиболее востребованных ресурсов и прогнозирования будущего спроса, система Copilot может помочь проанализировать объединенные данные и выявить закономерности, такие как всплески запросов на обслуживание, повторяющиеся пиковые нагрузки и тенденции в зависимости от времени суток.

Analyst icon

Аналитик

Пример задания: Проанализируйте данные об инцидентах, чтобы определить районы с наибольшим увеличением количества запросов на обслуживание, и визуализируйте проблемные зоны в зависимости от времени суток.

3. Оценить текущее распределение ресурсов.

Далее государственному служащему необходимо оценить распределение персонала, оборудования и транспортных средств. Программа Copilot может генерировать сводные таблицы и диаграммы, что способствует планированию ресурсов на основе фактических данных.

Пример задания: Сравните текущее распределение ресурсов с количеством инцидентов и определите районы с наибольшими пробелами в обеспечении медицинской помощи.

4. Моделирование и разработка рекомендаций по перераспределению ресурсов.

Для решения выявленных проблемных областей и улучшения времени реагирования — например, путем передислокации патрулей, инспекторов или медицинских бригад — модель Copilot может помочь в моделировании сценариев перераспределения ресурсов с учетом приоритетов ведомства, правил соблюдения требований и оперативных ограничений.

Пример задания: Смоделируйте сценарии перераспределения ресурсов для улучшения охвата в районах с высоким спросом и порекомендуйте оптимальные варианты перераспределения.

5. Сообщайте о решениях по перераспределению ресурсов.

После принятия решений Copilot помогает подготовить индивидуальные сообщения для руководителей агентств и полевых групп, подробно описывающие новые задачи, обоснование и ожидаемые результаты.

Пример задания: Составьте проекты уведомлений о перераспределении задач для руководителей агентств и полевых групп, включая обоснование и новые назначения.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.