Сценарий

Объединение данных и автоматизация на основе искусственного интеллекта помогают государственным учреждениям перейти от анализа отдельных случаев к плановым, основанным на закономерностях, изменениям в работе патрульных, инспекторов или санитарной бригад, что позволяет им заблаговременно перераспределять ресурсы, быстрее реагировать на инциденты и улучшать качество предоставляемых услуг по всему городу.

1. Сводные данные об инцидентах и ресурсах.

Агент может автоматически собирать и объединять отчеты об инцидентах, заявки на обслуживание и информацию о доступности ресурсов из разных ведомств, исключая ручной сбор данных. Команда настраивает еженедельное оповещение.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Пример задания: собрать данные о тенденциях работы служб 911/311, количестве выданных штрафов за нарушения общественного порядка и статистике перенаправления пациентов в больницы.

2. Анализ тенденций инцидентов

Для заблаговременного выявления наиболее востребованных ресурсов и прогнозирования будущего спроса, система Copilot может помочь проанализировать объединенные данные и выявить закономерности, такие как всплески запросов на обслуживание, повторяющиеся пиковые нагрузки и тенденции в зависимости от времени суток.

Analyst icon

Аналитик

Пример задания: Проанализируйте данные об инцидентах, чтобы определить районы с наибольшим увеличением количества запросов на обслуживание, и визуализируйте проблемные зоны в зависимости от времени суток.

3. Оценить текущее распределение ресурсов.

Далее государственному служащему необходимо оценить распределение персонала, оборудования и транспортных средств. Программа Copilot может генерировать сводные таблицы и диаграммы, что способствует планированию ресурсов на основе фактических данных.

Пример задания: Сравните текущее распределение ресурсов с количеством инцидентов и определите районы с наибольшими пробелами в обеспечении медицинской помощи.

4. Моделирование и разработка рекомендаций по перераспределению ресурсов.

Для решения выявленных проблемных областей и улучшения времени реагирования — например, путем передислокации патрулей, инспекторов или медицинских бригад — модель Copilot может помочь в моделировании сценариев перераспределения ресурсов с учетом приоритетов ведомства, правил соблюдения требований и оперативных ограничений.

Пример задания: Смоделируйте сценарии перераспределения ресурсов для улучшения охвата в районах с высоким спросом и порекомендуйте оптимальные варианты перераспределения.

5. Сообщайте о решениях по перераспределению ресурсов.

После принятия решений Copilot помогает подготовить индивидуальные сообщения для руководителей агентств и полевых групп, подробно описывающие новые задачи, обоснование и ожидаемые результаты.

Пример задания: Составьте проекты уведомлений о перераспределении задач для руководителей агентств и полевых групп, включая обоснование и новые назначения.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.