Сценарий

Используйте Copilot для ответа на вопросы клиентов

Используйте Copilot, чтобы облегчить сотрудникам поиск политик и разъяснение их клиентам.

1. Найдите политику

Специалист службы поддержки клиентов получает электронное письмо от клиента о штрафах за досрочное снятие средств со срочных депозитов. Агент использует функцию Copilot Chat в Outlook для поиска внутренних документов по политике и возвращает соответствующий раздел с кратким описанием.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример вопроса: «Какова наша текущая политика в отношении штрафов за досрочное снятие средств со срочных депозитов?»

Затем сотруднику необходимо подтвердить, действуют ли исключения для пожилых людей. С помощью грамотно составленного запроса на подтверждение, Copilot Chat находит и выделяет пункты в разделе часто задаваемых вопросов по учетной политике, где упоминаются исключения, связанные с возрастом.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример вопроса: «Есть ли какие-либо исключения в отношении штрафов для пожилых граждан?»

Вооружившись правильными фактами, представитель службы поддержки клиентов теперь может своевременно и правильно ответить на запрос клиента по электронной почте.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример запроса: «Используя то, что вам известно о запросе клиента, а также то, что вы нашли в нашем разделе часто задаваемых вопросов, помогите мне составить ответ нашему клиенту».

Чтобы завершить ответ по электронной почте, представителю службы поддержки клиентов необходимо будет прикрепить официальную политику к электронному письму. Copilot Chat может помочь найти последнюю версию документа и предоставить ссылку для скачивания.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример запроса: «Можете ли вы получить внешнюю ссылку на официальный документ, в котором излагается политика снятия средств со срочного депозита?»

Перед отправкой ответа сотрудник хочет убедиться, что он соответствует стандартам. Copilot Chat может попросить проверить черновик сообщения, сверить его с внутренними шаблонами соответствия и при необходимости предложить правки.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример вопроса: «Соответствует ли этот ответ нашим правилам взаимодействия с клиентами?»

Чтобы зарегистрировать взаимодействие и извлечь уроки из аналогичных случаев, сотрудник может пометить этот случай в CRM с помощью сервисного агента и получить сводки аналогичных запросов для обучения и обеспечения последовательности.

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Пример запроса: «Зарегистрируйте этот случай в CRM-системе и покажите мне похожие запросы, обработанные за последний месяц».

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Генерируйте информацию и контент в рамках повседневной работы, ускоряйте расследования и более эффективно общайтесь для предотвращения и устранения проблем с соблюдением требований.
Анализ данных о скорости и составление отчетов
  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Повышайте производительность за счет использования автоматизации для быстрой расстановки приоритетов и выполнения ежедневных задач, оптимизации процессов и экономии времени и усилий на ежедневных задачах.
Повышение производительности
  • Быстрое исследование взаимодействия с клиентами
  • Создавайте первые черновики быстрее
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений
  • Быстрая отправка последующих сообщений

Дифференцировать взаимодействие с клиентами от взаимодействия с конкурентами, чтобы увеличить долю рынка; Сократить время на комплексную оценку портфеля с рекомендациями по изменениям, отражающими динамику рынка; Укрепить доверие и уверенность среди клиентов, что приведет к увеличению числа активных инвесторов. 
Улучшите встречи с клиентами
  • Информация о компании исследования
  • Узнайте, как представить продукт
  • Организуйте информацию из прошлых взаимодействий
  • Полностью сосредоточьтесь во время встречи

Оптимизируйте операции для более быстрого решения проблем клиентов, предоставляя инструменты для принятия решений и разработки стратегии. Это может привести к более высокому уровню удовлетворенности клиентов, увеличению ценности жизненного цикла клиента и максимизации инвестиционного портфеля клиентов.
Повысьте удовлетворенность клиентов
  • Быстро диагностируйте проблему, используя
    внешние и внутренние базы данных
  • Автоматизированный анализ с использованием данных о клиентах и базы знаний
  • Более быстрые и точные черновики ответов
    на основе исторических данных о разрешении
  • Проактивные и персонализированные последующие коммуникации

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.