Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Сценарий для офисов руководителей: Подготовьтесь к общему собранию
Сценарий
Copilot может помочь руководителям и их командам во всех аспектах передачи сообщений сотрудникам.
1. Соберите ключевые моменты
Быстро узнавайте о последних событиях, связанных с объявлением, попросив Copilot подвести итоги цепочек электронных писем и чатов.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Быстро войдите в курс дела, чтобы сосредоточиться на ключевых вопросах и проблемах. Уделите дополнительное время выявлению ключевых болевых точек клиента.
2. Сплотите команду
Встречайтесь с руководством для обсуждения результатов каждого подразделения. Во время встречи координатор Teams будет делать заметки, формулировать задачи по итогам обсуждения и назначать ответственных.
Второй пилот в командах
Задокументируйте и обсудите пункты плана действий, чтобы процесс подготовки продвигался вперед к успешному завершению. Переводчик будет переводить разговор на предпочитаемый каждым участником язык в режиме реального времени.
3. Составьте черновик речи
Используйте Office Agent для создания черновика речи в Word, указав тон и содержание, чтобы сделать ее более резонансной для работников в месте проведения выступления.
Второй пилот в Word
Пример предложения: Составьте речь для собрания на основе объявлений, сделанных за последний квартал, и квартальных финансовых результатов, в которой изложите эти основные моменты в понятном и увлекательном тоне.
4. Создать презентацию
Попросите офисного агента создать презентацию на основе вашей речи.
Второй пилот в PowerPoint
Создайте презентацию на основе вашего выступления, чтобы представить ее на собрании и рассказать о новых организационных показателях.
5. Обзор предыдущего сеанса
Просмотрите выступление за прошлый квартал, попросив Copilot подвести итоги встречи и выделить представленные цифры, чтобы обеспечить последовательность.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Избегайте прослушивания записей совещаний, а вместо этого полагайтесь на подготовленные резюме, что позволит вам больше времени сосредоточиться на предстоящей речи.
6. Отправить спасибо
Поблагодарите команду за просмотр обращения, попросив Copilot в Outlook подготовить ответ, который можно персонализировать по тону и длине.
Второй пилот в Outlook
Создавайте резюме в рекордно короткие сроки, используя Copilot в Outlook для составления черновика сообщения вместе с вашими заметками из резюме записей Teams.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев офисов руководителей
Библиотека сценариев для офисов руководителей[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
