Библиотека сценариев Microsoft Энергия и ресурсы Ускорить проверки по охране труда и технике безопасности

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Сценарий «Энергия и ресурсы»: Ускорить проверки по охране труда и технике безопасности

Вернуться к сценариям энергетики и ресурсов Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Используйте ИИ для помощи в проведении проверок по охране труда и технике безопасности, чтобы сократить количество инцидентов на рабочем месте. Copilot может помочь в понимании правил, анализе изображений и создании отчетов.

1. Проанализируйте новые правила безопасности

Есть новый местный регламент по безопасности, и инспектор просит Copilot резюмировать документ. Инспектор задает вопросы Copilot, чтобы лучше понять, как новый регламент повлияет на проверки безопасности на рабочих площадках.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Выгода: Быстро освойтесь с новыми правилами и спросите Copilot о влиянии.

2. Подготовьте контрольный список

Инспектор просит Copilot в формах обновить существующий контрольный список безопасности, добавив новые шаги и проверки для соответствия новым правилам.

Microsoft Forms icon

Copilot на доске

Выгода: Быстро измените существующий контрольный список.

3. Выявление рисков в области охраны труда и техники безопасности

На рабочем месте по строительству новой части энергетической критической инфраструктуры (например, линий электропередач или трубопроводов и т. д.) инспектор фотографирует рабочих, выполняющих действия вблизи высоковольтного оборудования. Инспектор просит Copilot описать снимок на предмет наличия опасности и включить снимок и сгенерированные комментарии в контрольный список.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Преимущество: Используя мультимодальность Copilot, попросите анализируйте фотографии, чтобы выявить работников, подвергающихся риску.

4. Ознакомьтесь с планом подрядчика по охране труда и технике безопасности.

Рабочие на объекте принадлежат внешнему подрядчику. Инспектор просит Copilot получить информацию о подрядчике и плане охраны труда и техники безопасности для выполняемой рабочей площадки. Используя эти данные, инспектор просит Copilot суммировать объем работ для обеспечения соответствия и выявления потенциальных нарушений безопасности.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Выгода: Экономьте время на просмотре длинные документы по объему работ с просьбой к Copilot извлечь необходимую информацию.

5. Составьте отчет о нарушении правил безопасности

Используя контрольный список, заметки, объем работ и сделанные фотографии, инспектор просит Copilot предоставить сводку нарушений безопасности на объекте и составить проект отчета о нарушениях безопасности.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Получить соответствующие документы, заметки и электронные письма быстрее и быстро сформировать отчет.

6. Составьте срочное электронное письмо

Учитывая серьезность нарушений правил безопасности, инспектор просит Copilot составить срочное сообщение начальнику отдела охраны труда и техники безопасности, а также поручает Copilot составить список всех нарушений, выявленных в ходе проверки на рабочем месте.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Составляйте черновики писем и планируйте встречи для соответствующих заинтересованных сторон с соответствующей информацией и тоном для аудитории.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Поддерживать развитие новых энергетических продуктов и рынков путем анализа рыночных тенденций и оптимизации бизнес-стратегий.

Повышение производительности

  • Быстро находите информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений
  • Быстрая отправка последующих сообщений

Улучшите свои данные

Работники энергетики используют решение Microsoft Copilot для оптимизации операций, повышения эффективности и предоставления исключительного обслуживания, гарантируя удовлетворенность сотрудников.

Эффективное разрешение заявок​

  • Быстрое определение неотложных проблем
  • Организуйте информацию из прошлых взаимодействий​

Персонализированное общение​

Оптимизация процесса​

Как Microsoft Copilot может помочь увеличить доход

Увеличьте получение доходов за счет оптимизации торговых решений и ускорения процесса лицензирования и получения разрешений для капитальных проектов, тем самым максимизируя финансовую отдачу.

Повышение производительности

  • Быстро находите информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений
  • Быстрая отправка последующих сообщений

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить показатели безопасности и соответствия

Улучшайте протоколы безопасности, анализируя отчеты об инцидентах и данные в реальном времени. Обеспечьте соответствие нормативным стандартам, создавая точные и своевременные отчеты.

Улучшить качество внутренних материалов и процессов

  • Улучшите описания должностей для большей ясности ролей.
  • Улучшайте встречи компании с помощью подведения итогов и подведения итогов
  • Полностью сосредоточьтесь во время встречи

Улучшите сотрудничество сотрудников

Создайте внутренний цикл обратной связи

Как Copilot может помочь повысить эффективность работы

Используйте Copilot для снижения эксплуатационных расходов за счет автоматизации рутинных задач и улучшения рабочих процессов и планирования. Используйте интеллектуальные знания на основе ИИ для поддержания высочайших стандартов совершенства процессов.

Решение проблем со скоростью

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Анализ данных о скорости и отчетность​

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.