ИТ-сценарий: Оценить и приобрести новое ИТ-решение

Скачать руководство по сценарию Посмотрите, как начать работу с Microsoft Copilot
Доступен с: Copilot for Microsoft 365 Уровень сценария:
Купить

Затронутые ключевые показатели эффективности

Сокращение затрат

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для оценки и приобретения нового ИТ-решения


1. Соберите бизнес-требования

Используйте Microsoft Copilot для объединения нескольких потоков разговоров и создания целостного представления всех основных бизнес-требований для нового решения.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Пример запроса: Подведите итог моего разговораРечь идет о [название проекта].

2. Исследовательские решения

Быстро и точно сравните доступные на рынке решения с помощью Copilot.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т1

Пример подсказки: Подготовьте сводная информация собрано с [веб-сайта].

3. Проведите анализ сборки и покупки.

Используйте Copilot в Excel для систематизации предложений поставщиков и построения анализа отклонений.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Пример подсказки: добавьте столбец, показывающий отклонение от наименьшего числа в столбце общей стоимости.

Попробуйте в лаборатории Copilot: Получите идеи для колонок

4. Создайте запрос на решение

Составьте запрос предложений для выбранных поставщиков, используя Copilot, чтобы брать контент из ваших электронных писем, заметок о встречах и презентаций.​

Word icon

Второй пилот в Word

Пример запроса: Черновик «запрос предложений», используя в качестве ссылки прикрепленные файлы: [электронная почта], [резюме встречи[, [презентация].

5. Создайте сравнительную таблицу

Используйте Copilot, чтобы создать сравнительную таблицу всех полученных вами предложений поставщиков.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Пример запроса: Создайте сравнительную диаграмму с предложением каждой компании, с указанием компании вверху каждого столбца и строками, в которых сравниваются стоимость, предоставляемые услуги и сроки.

6. Создайте презентационную информацию

Используйте Copilot в Outlook, чтобы легко составить электронное письмо с анонсом нового решения и благодарностью участникам.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Действие: Используйте коучинг от Copilot чтобы убедиться, что оно ясное, краткое и эффективное, а также дать советы по обучению.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.