ИТ-сценарий: Чат-бот службы ИТ-поддержки

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: Студия Copilot for Microsoft 365 и Copilot Уровень сценария:
Строить

Затронутые ключевые показатели эффективности

НПС

Сокращение затрат

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для создания чат-бота службы ИТ-поддержки


1. Создайте чат-бота

Создайте собственного бота-второго пилота, описав, что вы хотите, чтобы он делал, включая инструкции, в том числе триггеры, знания для получения ответов, включая ссылки и документацию поддержки, а также такие действия, как создание заявки в службу поддержки.

Copilot Studio icon

Copilot Студия

Упражнение: Создайте агент в Copilot Studios, описав, что вы хотите, чтобы он делал, а также добавив ресурсы и действия, которые он должен выполнять, а также триггеры для различных потоков.

2. Добавьте внутренние политики

Добавьте внутренние политики справки для вашего бота Copilot, которые будут использоваться при ответах на вопросы.

Copilot Studio icon

Copilot Студия

Действие: добавьте ссылку на внутренний документ по устранению неполадок Trigger и добавьте описание «возврат ответов об устранении неполадок с подключением».

3. Статус заявки

Разрешить пользователям проверять статус заявок в службу поддержки, которые они отправили.

Copilot Studio icon

Copilot Студия

Действие: Добавьте триггер для подключения к инструменту обработки заявок в службе поддержки «возврат ответов по текущим заявкам для этого пользователя». Сделайте ответы более персонализированными в разделе «Темы» на адаптивной карточке.

4. Подключитесь к человеку

Разрешить передачу преобразования агенту, если Copilot не может решить проблему.

Copilot Studio icon

Copilot Студия

Действие: Добавьте «перевод разговора» к агенту в темах.

5. Обновите документацию поддержки.

Используя собранные отзывы, используйте Copilot в Word для обновления ресурсов и баз знаний сотрудников.​

Word icon

Второй пилот в Word

Пример запроса: Сравнивать этот документ поддержки с документом обратной связи и рекомендовать любые обновления или изменения, необходимые для удовлетворения отзывов, собранных в документе поддержки.

6. Отчетность

Используйте Copilot в Word, чтобы составить отчет по темам помощи сотрудникам и определить потенциальные улучшения.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример запроса: Черновик отчет отображение тенденций в темах помощи сотрудникам, что поможет нам понять, где сосредоточено больше всего жалоб, чтобы мы могли улучшить эти процессы или предложения.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.