ИТ-сценарий: Создайте план проекта

Скачать руководство по сценарию Посмотрите, как начать работу с Microsoft Copilot
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Купить

Затронутые ключевые показатели эффективности

Расходы на управление ИТ

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для создания плана проекта


1. Обобщить требования и данные​

Используйте Microsoft Copilot для обобщения всех требований и связанных данных для создания основы проекта. ​

Microsoft Copilot icon

Деловой чат2

Пример подсказки: Ясно контур [название проекта] цель, задачи и результаты на основе документов, чатов и электронных писем, в которых это упоминается.

2. Обсудите план

Встретьтесь с командой, чтобы обсудить план проекта и делегировать обязанности членам команды на основе их опыта.​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример запроса: Подведите итоги встречи а также перечислить пункты действия обсуждается и их состояние.

Попробуйте в лаборатории Copilot: подведите итоги встреч и видео.

3. Мозговой штурм рисков

Используйте Copilot на доске, чтобы составить список возможных рисков и классифицировать все элементы в конце сеанса. ​

Whiteboard icon

Copilot на доске

Пример запроса: Классифицировать примечания на виду.​

4. Отслеживайте прогресс

Используйте Copilot в Teams для составления сводок активности канала каждое утро, чтобы оставаться в курсе событий.​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример запроса: Обобщить все общение в чатах Teams и делитесь последними сведениями о проектах.

5. Создайте исполнительное обновление​

Используйте Copilot в PowerPoint, чтобы создать презентацию на основе плана проекта, чтобы проинформировать ИТ-директора о состоянии и результатах проекта.​

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример запроса: Создатьn руководитель презентация из [План проекта.docx].

Попробуйте в Лабораторной работе Copilot: Создать презентациюс

6. Пересмотреть процедуры поддержки​

После завершения проекта используйте Copilot в Word для пересмотра процедур и внесения изменений в управленческие документы для групп поддержки и администраторов.​

Word icon

Второй пилот в Word

Пример запроса: Пересмотреть этот проект звучать более профессионально, но при этом легко восприниматься широкой аудиторией сотрудников.

Попробуйте в лаборатории Copilot: улучшите этот документ.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».

2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».

3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.