HR-сценарий: Обновить документ политики
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Улучшите eNPS
Уровень текучести кадров
Увеличение использования льгот
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для обновления документа политики
1. Определить изменения в политике
Сравните новые и старые политические документы и составьте таблицу ключевых различий в политике. Попросите Copilot перевести результаты на местный язык.
Деловой чат2
Пример приглашения: Сравнивать политика в этих двух документах и составить таблицу ключевых политических различий. Переведите результаты на испанский язык.
2. Проект нового FAQ
Создайте новый документ с часто задаваемыми вопросами, в котором объясняются изменения и исследуется, какое влияние они могут оказать на сотрудников и какие проблемы у них могут возникнуть.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Делать список вероятных вопросов что сотрудники будут знать об этом изменении в политике и давать ответы на каждый вопрос на основе политического документа.
3. Создайте план
Попросите Copilot создать план управления изменениями, который будет обновлять курируемый контент, материалы для сотрудников, а также обучение и общение консультантов.
Деловой чат2
Пример подсказки: Используя данные предыдущего шага, подсказка Copilot: Я консультант по поддержке кадров. Создайте план управления изменениями на основе обновленной политики. Включите задачи и сроки.
4. Разработайте материал
Разработайте учебные материалы, адаптированные к конкретному случаю и сотруднику/должности.
Второй пилот в PowerPoint
Пример приглашения: Создавать презентация из файла [plan.docx] и соответствующие документы по обучению консультантов отдела кадров применению новой политики.
5. Собирайте отзывы
Обратитесь к консультантам службы поддержки, чтобы описать данные, план, действия и вспомогательные материалы, необходимые для реализации новой политики.
Второй пилот в командах
Пример приглашения: используйте Copilot во время встречи, чтобы «перечислите основные идеи, которые мы обсуждали», а затем просмотрите заметки ИИ «Последующие задачи» после встречи для подтверждения или обновления подхода и документации.
6. Постоянное улучшение
Сообщайте об изменениях консультантам службы поддержки и отслеживайте их влияние/обратную связь.
Второй пилот в Outlook
Пример приглашения: Черновик с Copilot: ответное электронное письмо в отдел с подробной информацией и сроками, касающимися улучшений и изменений.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
