HR-сценарий: Улучшение процессов адаптации и разработки (Copilot Studio)

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: Студия Copilot for Microsoft 365 и Copilot Уровень сценария:
Строить

Затронутые ключевые показатели эффективности

Сократите время адаптации

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для улучшения процессов адаптации и разработки (Copilot Studio)


1. Краудсорсинг ресурсов для адаптации

Соберите информацию от членов команды о ресурсах, которые оказались наиболее ценными при адаптации. Подведите итоги на основе собранных наибольших голосов.

Microsoft Loop icon

Второй пилот в цикле

Пример приглашения: Черновик план адаптации и контрольный список на нового советника по поддержке человеческих ресурсов.

2. Определить сеть

Используйте Copilot, чтобы найти людей, которые могут поддержать работу вашего нового сотрудника и предложить дополнительные навыки, которые помогут им более эффективно и быстро взаимодействовать.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Пример приглашения: Идентифицировать 10 сотрудников компании в организации [название отдела] которые будут знающими экспертами, которые помогут быстро и эффективно помочь новой [должной роли] на борту.

3. Упростить политику

Обобщите политики и поймите, как они изменились с течением времени, чтобы создать контекст для нового сотрудника.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: «Резюмируйте этот документ» на 10 ключевых тем и терминов с описаниями и кратким описанием того, как политика менялась с течением времени. Переведите на другой язык, чтобы облегчить понимание.

4. Обобщите ключевые моменты обсуждения.

Попросите Copilot объединить заметки из различных разговоров, чатов и электронных писем в сводку, в которой будут выделены ключевые темы, что упростит объемы информации.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Пример приглашения: «Перечислите основные идеи, которые мы обсуждали» развивать более глубокое понимание содержания, терминов и тем.

5. Упростите адаптацию

Создайте план адаптации для каждой должности, чтобы ускорить обучение новых сотрудников. Создайте бота с помощью Copilot Studio, чтобы помочь сотрудникам отвечать на вводные вопросы.

Copilot Studio icon

Copilot Студия

Word icon

Второй пилот в Word

Пример подсказки: Я консультант по поддержке кадров. Создайте план адаптации для нового члена команды включая сроки.

6. Создайте учебный материал

Попросите Copilot в PowerPoint спланировать пути обучения в соответствии с отдельными должностями, стилями обучения и карьерными целями.​

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример приглашения: «Создать презентацию из» [onboardingplan.docx] для новых сотрудников группы консультантов по поддержке кадров.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.