Правительственный сценарий: Обеспечить соблюдение бюджета
Скачать руководство по сценариюДоступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Соблюдение бюджета
Отклонение стоимости
Время утверждения
Ценная выгода
Оптимизация ресурсов
Анализ тенденций
Более быстрые решения
Использование Copilot для обеспечения соблюдения бюджета
1. Создать систему отслеживания бюджета
Сотрудничайте с межведомственными финансовыми группами для завершения списка точек данных, необходимых для системы отслеживания бюджета. Используйте Copilot в Teams для обобщения ключевых точек данных и следующих шагов.
Второй пилот в командах
Преимущество: Во время встречи вы можете спросите Copilot о предложениях о вопросах, которые следует задать, или о следующих шагах, которые следует обсудить, чтобы поддерживать беседу в нужном русле.
2. Анализ тенденций бюджета
Используйте Copilot в Excel для анализа бюджетных данных и выявления закономерностей, которые могут привести к отклонениям.
Второй пилот в Excel
Выгода: Анализ скорости с помощью Copilot для добавления столбцов формул и создания диаграмм.
3. Документируйте финансовую политику
Эффективно создавайте список финансовых политик с помощью Copilot в Word и разрабатывайте комплексные политические документы, включающие соответствующие руководящие принципы, процедуры и требования соответствия.
Второй пилот в Word
Выгода: Быстро обобщить мнения заинтересованных сторон и обратная связь для улучшения качества документации передовой практики.
4. Контролировать управление бюджетом
Используйте Copilot в Excel для анализа бюджетных данных и получения информации о тенденциях расходов, обеспечивая эффективный надзор за управлением бюджетом.
Второй пилот в Excel
Выгода: Рассчитайте дисперсию между фактическими расходами и прогнозируемым бюджетом по каждому проекту и кварталу.
5. Текущие обзоры бюджета
Быстро создавайте презентации по исполнению бюджета с помощью Copilot в PowerPoint, чтобы составлять черновики слайдов, вставлять текст-заполнитель и предлагать улучшения дизайна.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Создать черновик презентации на основе вашего финансового анализа и предыдущих встреч.
6. Сообщайте об обновлениях бюджета
Используйте Copilot в Outlook для создания кратких и убедительных писем с обновлением бюджета, обобщающих финансовые данные и обеспечивающих эффективную коммуникацию с коллегами и соответствующими заинтересованными сторонами.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Экономьте время на подготовке писем с Copilot в качестве вашего партнера по проектированию.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
