Финансовый сценарий: Обновить руководящий документ

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: Copilot for Microsoft 365 Уровень сценария:
Начать

Затронутые ключевые показатели эффективности

Сократите расходы

Управление рисками

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для обновления руководящего документа


1. Получите информацию о встречах

Просмотрите детали собрания, чтобы определить изменения, которые необходимо внести в документ RFx.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

В обзоре собрания просмотрите темы собрания #, чтобы быстро найти необходимую информацию для обновлений вашего документа.

2. Задавайте вопросы

Используйте Copilot, чтобы найти последний документ RFx, который необходимо обновить по запросу заинтересованной стороны.​

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Найдите последний документ RFx, созданный вашей командой за последнюю неделю.​

3. Анализ финансового воздействия

Скорректируйте свою финансовую модель, чтобы подтвердить ожидаемое изменение затрат, и проверьте, где оно превышает пороговое значение.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выделите желтым цвет ячейки, в которых «скорректированные ожидаемые расходы» превышают $10 000.

4. Эффективное обновление документов

Перепишите соответствующие разделы документа, которые необходимо обновить, на основе новой информации о запросах.

Word icon

Второй пилот в Word

Обобщите обновленные разделы в несколько пунктов. Это будет добавлено к вашей диаграмме Microsoft Excel в электронном письме заинтересованному лицу.

5. Запросить обратную связь

Составьте проект и отправьте электронное письмо заинтересованной стороне с кратким описанием изменений.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Используйте коучинг от Copilot: напишите электронное письмо заинтересованной стороне с описанием обновлений, добейтесь согласия и предложите встречу для обсуждения.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».