Финансовый сценарий: Обновить руководящий документ
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Сократите расходы
Управление рисками
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для обновления руководящего документа
1. Получите информацию о встречах
Просмотрите детали собрания, чтобы определить изменения, которые необходимо внести в документ RFx.
Второй пилот в командах
Действие: В обзоре собрания просмотрите собрание. темы чтобы быстро найти необходимую информацию для обновлений вашего документа.
2. Задавайте вопросы
Используйте Copilot, чтобы найти последний документ RFx, который необходимо обновить по запросу заинтересованной стороны.
Деловой чат2
Пример приглашения: Найдите последний документ RFx, созданный вашей командой за последнюю неделю.
3. Анализ финансового воздействия
Скорректируйте свою финансовую модель, чтобы подтвердить ожидаемое изменение затрат и проверить, где оно превышает ваш порог.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Выделять клетки желтый где «скорректированные ожидаемые расходы» превышают $10 000.
4. Эффективное обновление документов
Перепишите соответствующие разделы документа, которые необходимо обновить, на основе новой информации о запросах.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Подведем итог обновленные разделы на несколько пунктов. Это будет добавлено к вашей диаграмме Microsoft Excel в электронном письме заинтересованной стороне.
5. Запросить обратную связь
Составьте проект и отправьте электронное письмо заинтересованной стороне с кратким описанием изменений.
Второй пилот в Outlook
Действие: Используйте Коучинг Copilot: напишите электронное письмо моему заинтересованному лицу с изложением обновлений, добейтесь согласия и предложите встречу для обсуждения.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
