Образовательный сценарий: Отчетность и коммуникация на уровне округа
Скачать руководство по сценариюДоступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Операционная эффективность
Улучшить материалы
Ценная выгода
Экономия времени
Сокращение затрат
Использование Copilot для отчетности и связи на уровне округа
1. Ассимиляция данных
Используйте Copilot для улучшения отчетов об эффективности (например, более быстрых и визуально привлекательных отчетов) и унификации коммуникации между заинтересованными сторонами — школьными советами и родителями.
Деловой чат2
Выгода: Пусть Copilot поможет собрать данные для вас из различных организационных источников, таких как системы студенческой информации, финансовые базы данных и т. д.
2. Определение отчета
Проанализируйте данные по всему округу и определите конкретные ключевые показатели эффективности и потребности в отчетности для каждой группы аудитории.
Второй пилот в Excel
Выгода: Быстро экстраполировать конкретные потребности различных аудиторий, таких как школьные советы, родители и общество (например, процент выпускников для совета, успеваемость учащихся для родителей, эффективность работы учителей).
3. Формирование отчета
Подготавливать индивидуальные отчеты, соответствующие потребностям различных заинтересованных сторон, в которых освещаются результаты работы округа, проблемы и предлагаемые стратегии по улучшению.
Второй пилот в Excel
Выгода: Создание пользовательских визуальных эффектов представлять данные в легко усваиваемой и доступной форме для всех, кто использует Copilot (например, график уровня окончания школы с течением времени для совета, график успеваемости учащихся по классам для родителей).
4. Разработка плана коммуникаций
Разработайте комплексную коммуникационную стратегию, чтобы определить каналы коммуникации, сроки и сообщения для эффективного взаимодействия.
Второй пилот в PowerPoint
Второй пилот в Word
Выгода: Черновик План развертывания связи в масштабах округа в рекордные сроки с использованием Copilot.
5. Распространение информации
Организуйте дискуссионные форумы для распространения основных результатов, передового опыта и решения ключевых проблем/уточнений в режиме реального времени.
Деловой чат2
Выгода: Документ ключевые моменты обсуждения, принятые решения, последующие действия и следующие шаги, которыми можно быстро и легко поделиться с более широкой аудиторией.
6. Постоянное улучшение
Собирайте отзывы и данные о взаимодействии, чтобы постоянно совершенствовать формат отчетов, содержание и каналы коммуникации, используемые для социализации.
Деловой чат2
Выгода: Экономьте время, имея проект Copilot области улучшения для оптимизации эффективности взаимодействия.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
