Образовательный сценарий: Гибкое управление бюджетом
Скачать руководство по сценариюДоступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Операционная эффективность
Ценная выгода
Снижение затрат
Экономия времени
Использование Copilot для гибкого управления бюджетом
1. Подготовка данных
Используйте Copilot для поддержки гибкого управления бюджетом и сохранения гибкости в динамичной образовательной среде.
Деловой чат2
Выгода: Экономьте время, используя Copilot для идентификации быстро и точно получать соответствующие источники данных, исторические данные о расходах, экономические тенденции и финансовые записи (например, остатки средств).
2. Моделирование сценария
Изучите исторические данные, экономические показатели и текущие потребности, чтобы спрогнозировать потенциальные потоки доходов и расходов (например, ключевые финансовые показатели, такие как ассигнования, расходы и доступные средства).
Второй пилот в Excel
Выгода: Пусть Copilot строит несколько моделей бюджета, сценарии «что если» для финансирования, которые учитывают постоянные затраты, переменные затраты и потенциальные колебания финансирования.
3. Итеративное уточнение сценария
Обеспечивать постоянную корректировку бюджетных моделей с учетом последних финансовых показателей и направлений оптимизации затрат.
Второй пилот в Excel
Выгода: Уточнить быстро и легко разрабатывать сценарии, используя последнюю информацию о пересмотренных планах расходов, запросах на финансирование и дефиците бюджета.
4. Совместное общение
Оцените бюджетные сценарии с более широкой группой, например, с советами школ и руководителями отделов, чтобы обсудить ежемесячные бюджетные потребности.
Второй пилот в командах
Выгода: Быстро и точно резюмируйте ключевые моменты обсуждения, решения и обновленные данные для согласования.
5. Прозрачная оценка
Составляйте наиболее подходящие бюджетные планы с использованием таких показателей, как отклонение бюджета, уровень использования средств и эффективность распределения, чтобы способствовать активному совершенствованию и прозрачности.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Применяйте правила брендинга, корректируйте макеты, переформатируйте текст и создавайте индивидуальные визуальные эффекты. для презентаций по лидерству с использованием Copilot.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
