Riepilogo
Essendo una delle più grandi società di materie prime del mondo, la crescita e l'evoluzione di una delle principali società minerarie internazionali sono derivate da fusioni, acquisizioni e disinvestimenti strategici, che comprendono piattaforme di collaborazione e gestione dei contenuti disparate. Con sede negli Stati Uniti e oltre 30.000 utenti in tutto il mondo, l'azienda ha accumulato più di 400 TB di dati nel corso degli anni. L'azienda aveva bisogno di soluzioni per la gestione della migrazione dei contenuti e la protezione delle informazioni per migrare documenti e dati dalle versioni legacy di SharePoint e dalle condivisioni di file all'ultima versione di SharePoint e Office 365.
Sfida
L'attività di fusione e acquisizione più recente è stata complessa e ha comportato il trasferimento di una quantità significativa di contenuti insieme a centinaia di dipendenti. Successivamente, il reparto IT doveva capire rapidamente dove stavano andando i dipendenti e quali autorizzazioni disponevano. L'azienda doveva rivedere, modificare e migrare centinaia di dipendenti in due istanze globali di SharePoint.
Dopo che altre società e strumenti non sono riusciti a soddisfare le aspettative, l'azienda ha stabilito che aveva bisogno di partner che non solo avessero esperienza con migrazioni grandi e complesse, ma che potessero anche gestire in modo sicuro i contenuti sensibili e segnalare e gestire in modo rapido e semplice le modifiche alle autorizzazioni degli utenti.
Strategia
Per rispondere a queste sfide, la Società ha deciso di collaborare con Avanade e Quest-Metalogix. L'esperienza di Avanade con le migrazioni su larga scala e le piattaforme SharePoint, insieme agli strumenti Metalogix ControlPoint e Content Matrix di Quest, sono state essenziali per il successo. ControlPoint ha soddisfatto tutti i criteri richiesti per identificare e gestire i permessi dei dipendenti in trasferimento. Content Matrix è stato scelto per la sua capacità di migrare il contenuto sia da condivisioni file che da SharePoint locale. Consulenti esperti si sono uniti allo sforzo e hanno soddisfatto tutti i requisiti entro le scadenze del progetto.
I consulenti Avanade che hanno familiarità con l'attività della Società, così come con i prodotti Quest-Metalogix, hanno aiutato la Società a ottenere risultati immediati. Melogix e Avanade hanno collaborato con l'azienda per realizzare il valore dell'acquisto rispetto al costruire in una situazione in cui il tempo era essenziale. Oltre a completare gli obiettivi di transizione alla dismissione, Avanade ha anche formato i dipendenti dell'azienda sul set di prodotti Melogix Content Matrix, in modo che l'azienda possa continuare a trarre valore dal suo acquisto nel tempo.
Dopo la positiva esperienza di migrazione con Quest-Metalogix, l'azienda si è rivolta a Melogix ControlPoint per amministrare una strategia completa di sicurezza e governance. Comprendere e modificare rapidamente i permessi degli utenti era fondamentale per le esigenze aziendali dell'azienda e "il progetto non avrebbe potuto essere completato senza ControlPoint", ha affermato il Company Program Manager. “Altre soluzioni non funzionano; ControlPoint è il miglior strumento disponibile." In precedenza, la Società era chiamata a rispondere rapidamente alle richieste di audit di accesso. Il Company Program Manager ha dichiarato: “La rendicontazione sui permessi dei dipendenti ha richiesto diverse settimane e risorse umane. Con ControlPoint, la segnalazione richiede solo cinque minuti a una persona. Gli utenti aziendali chiave con siti e contenuti sensibili sono entusiasti di poter avere rapidamente visibilità sulle autorizzazioni per qualsiasi sito o dipendente".
[Metalogix] è uno dei miei dipendenti preferiti. È estremamente affidabile e fa instancabilmente esattamente ciò che gli chiedi. I nostri risparmi in termini di costi, tempo e risorse sono stati enormi.
(Responsabile del programma aziendale, )
Risultati
L'azienda ha trovato partner di fiducia in Avanade e Melogix per la gestione della migrazione dei contenuti e la protezione delle informazioni. In un periodo di 15 mesi, l'azienda ha migrato milioni di documenti e oltre 20 TB di dati dalle versioni legacy di SharePoint e dalle condivisioni di file all'ultima versione di SharePoint e Office 365. Considerando il notevole risparmio di costi, tempo e personale, il responsabile del programma aziendale ha dichiarato: "Abbiamo visto il ROI in meno di un anno dopo l'acquisto e l'implementazione di Melogix Content Matrix e ControlPoint". I calcoli attuali stimano che l'azienda stia risparmiando da $700.000 a $1.250.000 all'anno utilizzando Content Matrix. Inoltre, essendo in grado di eseguire migrazioni delta al di fuori dell'orario di ufficio utilizzando Content Matrix, non vi è alcuna interruzione per gli utenti e si evita la fallibilità umana. Il Company Program Manager ha dichiarato: “Content Matrix è uno dei miei dipendenti preferiti. È estremamente affidabile e fa instancabilmente esattamente ciò che gli chiedi. I nostri risparmi in termini di costi, tempo e risorse sono stati enormi".
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