领先的眼库转向 BPA 解决方案和基于 SharePoint 的解决方案来实施 QMS 应用程序

发布于 2019 年 1 月 24 日

概括

Saving Sight 是一家 501(c)(3) 非营利组织,其使命是通过拯救视力来改变生活。 Saving Sight 成立于 1960 年,现已发展成为美国领先的眼库之一,并专注于为其临床合作伙伴提供创新的解决方案。

Saving Sight 总部位于密苏里州堪萨斯城,致力于在密苏里州、堪萨斯州和伊利诺伊州开展眼睛捐赠活动,通过移植影响远近人群的生活。

Saving Sight 依靠 BPA 实施基于 Microsoft SharePoint 的质量管理应用程序,以改善组织内的沟通。

挑战

作为非营利组织,质量流程是 Saving Sight 业务的关键组成部分。在使用 BPA 之前,眼库依赖 SharePoint 2013 和本地 InfoPath、File Maker,并在 Excel 文件中手动输入数据作为其质量流程的一部分。 Saving Sight 寻求一种最新的、基于云的解决方案,使组织能够使用更多协作和集中的工具,Saving Sight 转向 BPA。

战略

Saving Sight 选择 BPA Quality 将他们的事件、审计和文档管理流程带到云端。由于 Saving Sight 在使用 SharePoint 方面非常熟悉且经验丰富,因此将他们迁移到 Office 365 解决方案对于组织来说是合乎逻辑的举动。更好的是,大量开箱即用的模块与 BPA 质量的固有灵活性相结合,为组织带来了巨大的好处。

通过内部配置和 BPA 的无代码解决方案生成器(基于 SharePoint 的解决方案)的帮助,Saving Sight 能够按照他们需要的方式精确地创建和塑造他们的事件模块。

今天,部门经理,而不是严格的质量团队,可以直接管理五类事件。该组织还增加了年度审核计划,通过记录审核、提出不符合项并使他们能够跟进 BPA 质量解决方案中的纠正措施计划(所有工作说明、SOP、需要表格的人可以轻松访问表格。

结果

BPA 质量为组织带来了更好的可见性,通知流程极大地改善了跨部门的沟通。管理人员正在对当前活动有更好的了解,并对公开的事件和不同的状态有即时的洞察力。在事件再次发生的情况下,管理人员可以轻松提取以前的事件并访问信息

他们需要。 2019 年,与 Teams 和 Power BI 的集成将为 Saving Sight 带来更多的协作和见解。