Сценарий

Предоставить финансовым командам некоммерческих организаций возможность заблаговременно планировать, повышать финансовую прозрачность и эффективно управлять дефицитом финансирования.

Агент Donor Opportunity автоматизирует анализ данных о донорах, сверку бюджета и прогнозирование, предоставляя командам мгновенный доступ к данным в режиме реального времени и историческим данным в форме диалога для принятия более точных стратегических решений.

1. Ответы на основные вопросы, касающиеся финансирования.

Новый сотрудник финансового отдела составляет список электронных таблиц, чтобы выявить каналы распределения средств среди доноров, сроки финансирования и статус расходов. Аналитик может помочь ответить на вопросы, сравнивая благотворительные пожертвования с уровнем расходов.

Analyst icon

Аналитик

Выгода: Быстрый и интуитивно понятный доступ к текущим расходам и оставшемуся бюджету, что обеспечивает заблаговременную прозрачность сроков финансирования и распределения средств по проектам.

2. Составьте бюджет, исходя из финансирования.

Инструмент Copilot в Excel может помочь проанализировать текущие источники финансирования и структуру расходов, а затем составить бюджет, который согласует ресурсы с потребностями программы и сроками ее выполнения.

Выгода: Экономьте время и улучшите финансовое планирование Благодаря возможности быстрого создания индивидуального бюджета с помощью Copilot, команды могут эффективно распределять средства и заблаговременно устранять потенциальные дефициты.

3. Сегментация и оценка потенциальных клиентов.

Далее, функция Copilot в Excel может помочь присвоить баллы списку потенциальных жертвователей на основе частоты их пожертвований и средней суммы пожертвования.

Выгода: Получите возможность отслеживать поступление средств от доноров в режиме реального времени и получать оповещения., помогая некоммерческим организациям более эффективно управлять потоком доноров.

4. Прогнозирование финансовых показателей

Регулярно анализируя данные о финансировании, расходах и донорах, специалист по финансовой аналитике заблаговременно прогнозирует потенциальный дефицит бюджета.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Активно отслеживать бюджетные риски а также получать своевременные оповещения о потенциальных дефицитах, используя автоматизированную координацию для повышения финансовой прозрачности и обеспечения более эффективного планирования.

5. Проанализируйте доходы, расходы и дефицит средств.

Далее, компонент Copilot в Power BI может помочь визуализировать и анализировать финансовые данные. Благодаря коннекторам к данным организации и анализу, запущенному агентом, Copilot генерирует интерактивные панели мониторинга, которые детализируют доходы и расходы.

Power BI icon

Copilot в Power BI

Выгода: Поддерживайте принятие стратегических решений с помощью интерактивных панелей мониторинга. что повышает способность команды планировать, прогнозировать и расставлять приоритеты в использовании средств доноров и управлении проектами.

6. Автономная ежемесячная отчетность

В конце месяца агент автоматически генерирует презентации для руководства, обобщая ключевые показатели и рекомендуя кампании или партнеров на основе анализа финансирования.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Сократите время, затрачиваемое на ручное составление и проверку документов. Данные о расходах доноров повышают точность отчетности и позволяют руководству быстро принимать решения на основе данных.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить показатели расходов

Коэффициент административных расходов измеряет процент расходов организации, которые выделяются на административные расходы. Это помогает измерить прямое воздействие благотворительной программы относительно затрат, необходимых для ее выполнения, чтобы помочь донорам определить высокоэффективные благотворительные организации.

Как Microsoft Copilot может помочь повысить удержание волонтеров

Оцените успех организации по снижению текучести кадров и увеличению повторного волонтерства.

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить воздействие программы

Определите теорию изменений программы, цели мониторинга и оценки, а также быстрее оказывайте воздействие.

Как Microsoft Copilot может помочь повысить рентабельность инвестиций в сбор средств

Рентабельность инвестиций в фандрайзинг — это отношение чистых привлеченных средств к расходам на фандрайзинг.

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.