Сценарий

Повышение качества и эффективности письменной коммуникации посредством обратной связи, улучшения тона и ясности изложения, поддержки перевода и содействия в создании различных типов контента — от инструкций и аналитических отчетов до рассказов, сообщений в блогах и заявок на гранты.

1. Определите ключевое сообщение и целевую аудиторию.

Руководитель отдела коммуникаций определяет ключевое сообщение и целевую аудиторию, обеспечивая, чтобы основная идея нашла отклик у заинтересованных сторон.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Расширить возможности сотрудников и волонтеров. создавать высококачественный контент независимо от опыта написания текстов, помогая обеспечить соответствие коммуникаций ценностям организации и целям кампании.

2. Составьте черновики постов для социальных сетей.

Используя агента, обученного написанию постов для различных социальных сетей, руководитель отдела коммуникаций просит агента создать 10 постов для LinkedIn, в которых будут освещены детали мероприятия и предложено принять в нем участие.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Быстро создавать Создание отшлифованных черновиков для социальных сетей, информационных бюллетеней или работы с донорами на основе утвержденных документов кампании позволяет сотрудникам сосредоточиться на других приоритетах, таких как стратегия и налаживание отношений.

3. Оптимизация по тону и локализации.

Далее руководитель отдела коммуникаций оптимизирует публикации с точки зрения тона и локализации. Copilot Chat помогает доработать ранние черновики, обеспечивая при этом высокое качество сообщений и инклюзивный тон, отмечая язык, чувствительный к культурным особенностям.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Выгода: Форматирование контента для нескольких каналов Соблюдение передовых методов и ограничений по количеству символов позволяет командам обеспечить глобальную привлекательность для эффективной многоканальной публикации и стабильного качества.

4. Создайте календарь публикаций в социальных сетях.

Соберите одобренные публикации в социальных сетях из документов Word и организуйте их в трекере Excel, применяя правила планирования, такие как трехдневный перерыв между публикациями на одной и той же платформе и ограничение до двух публикаций в день.

Выгода: Составить расписание очень просто. когда Copilot может интерпретировать ваши данные и любые ограничения.

5. Скорректируйте график публикаций.

Внедрение ИИ-агента для непрерывного мониторинга новостей и текущих событий. При возникновении важных событий агент автоматически обновляет календарь публикаций в социальных сетях, перепланируя посты и предлагая новый контент, чтобы кампания оставалась актуальной и быстро реагировала на запросы.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Сохраняйте гибкость, организуйте и планируйте контент. и максимизировать эффект, регулярно пересматривая и совершенствуя свой календарь публикаций в социальных сетях, помогая командам оставаться гибкими и соответствовать целям кампании.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить показатели расходов

Коэффициент административных расходов измеряет процент расходов организации, которые выделяются на административные расходы. Это помогает измерить прямое воздействие благотворительной программы относительно затрат, необходимых для ее выполнения, чтобы помочь донорам определить высокоэффективные благотворительные организации.

Как Microsoft Copilot может помочь повысить удержание волонтеров

Оцените успех организации по снижению текучести кадров и увеличению повторного волонтерства.

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить воздействие программы

Определите теорию изменений программы, цели мониторинга и оценки, а также быстрее оказывайте воздействие.

Как Microsoft Copilot может помочь повысить рентабельность инвестиций в сбор средств

Рентабельность инвестиций в фандрайзинг — это отношение чистых привлеченных средств к расходам на фандрайзинг.

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.