Библиотека сценариев Microsoft Правительство Агент по обработке и маршрутизации документов

Доступен с: Microsoft Copilot Studio

Правительственный сценарий: Агент по обработке и маршрутизации документов

Вернуться к сценариям правительства Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Используйте Copilot Studio для создания агента обработки и маршрутизации документов.

Оптимизировать подачу документов гражданами, включая первоначальный прием, проверку и маршрутизацию.

1. Принимайте загрузки и формы через CRM или загрузку пользователем.

Безопасно получает и обрабатывает загруженные документы и формы из различных точек контакта граждан.

Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: ускоряет первоначальную обработку загруженных документов и форм, гарантируя отсутствие потерь отправленных данных.

Автоматически определяет типы документов и проверяет полноту на соответствие предопределенным организационным политикам и правилам.

Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: классифицирует и проверяет необходимые документы, чтобы гарантировать соответствие политике и полноту.

Автоматически отмечает несоответствия, отсутствующие документы или несоответствия форматов, сравнивая новые заявки граждан с существующими записями до того, как они попадут на обработку.

Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: сравнивает новые заявки с существующими записями для раннего выявления ошибок и предотвращения задержек в процессе обработки.

Направляет проверенные и обобщенные пакеты документов соответствующим внутренним группам или рабочим процессам.

Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: позволяет быстро и с полным контекстом направлять документы в нужный отдел.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.
Анализ данных о скорости и составление отчетов
  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.
Организация задач
  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.
Создание контента
  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.
Оптимизация рабочих процессов закупок
  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.