Руководство по передовому опыту – онлайн-семинар
Йи Тин является координатором клиентских программ и использует Microsoft Teams для организации бесплатных образовательных семинаров для тех, кто впервые покупает жилье. Эти онлайн-семинары никогда не превышают 1000 участников, но ей требуется регистрация, чтобы она могла связаться с участниками после мероприятия.
Шаг за шагом
Йи Тин подходит к ней календарь в настольном приложении Microsoft Teams и выбирает Новая встреча.
Она добавляет название семинара, докладчиков и описание мероприятия в Подробности, и обновляет время, чтобы включить 15-минутный буфер перед событием, чтобы докладчики знали, что нужно присоединиться заранее для тестирования аудио/видео в последнюю минуту. И Тин выбирает Требовать регистрации: Для всех чтобы позволить публике зарегистрироваться и принять участие, а затем выбирает Настроить регистрационную форму, который открывает форму во всплывающем окне.
В регистрационной форме она добавляет точное время начала мероприятия для участников, описание и биографию спикера. Детали события. Отметив, что вопросы «Имя», «Фамилия» и «Электронная почта» уже являются обязательными, она добавляет: дополнительные поля указать город и почтовый индекс, а также два Пользовательские вопросы спросить, как они узнали о семинаре и когда планируют покупать дом.
Когда И Тин закончит настройку регистрационной формы, она выбирает Сохранять а также Посмотреть в браузере чтобы подтвердить, что это выглядит правильно с точки зрения посетителя. Затем она выбирает Копировать ссылку чтобы скопировать ссылку регистрации на мероприятие для использования в официальном приглашении на мероприятие и закрыть всплывающее окно. Ссылку на эту форму также можно разместить на общедоступном веб-сайте ее компании.
Вернувшись в свой календарь Microsoft Teams, И Тин отправляет приглашение на встречу к ведущим вебинара и работает со своей маркетинговой командой над официальными приглашениями на мероприятия и веб-страницей, используя ссылку для регистрации, которую она скопировала ранее. Помня, что ей нужно разрешить докладчикам обмениваться контентом, она возвращается к приглашению календаря, чтобы изменить Варианты встречи, а также позволяя посетителям обходить лобби, а также обеспечивая чат собрания и реакции, чтобы поощрять участие в вопросах и ответах.
После мероприятия И Тин загружает отчет о регистрации из приглашения в своем календаре Microsoft Teams и создает список рассылки, чтобы отправить дополнительную информацию о том, как ее компания может помочь людям стать домовладельцами.
