Один день из жизни старшего менеджера программы, использующего Microsoft Planner


8:30 УТРА

Алекс начинает свое утро с проверки Мой день в Planner, чтобы получить единое представление о том, что ему нужно сделать сегодня. Он видит назначение задачи привязан к плану запуска продуктовых наборов, который он возглавляет: «Отчет о состоянии подготовки к квартальному бизнес-обзору между организациями (QBR) на следующей неделе».

В начале запуска проекта Алекс создал базовый уровень проекта и получил одобрение заинтересованных сторон. Сроки отстают на неделю, поэтому Алекс будет изучать варианты, чтобы вернуться в нужное русло.

9:00 УТРА

Чтобы начать обновление своего статуса QBR, Алекс нажимает кнопку Перейти на премиум-план прямо из задания для обзора полного плана.

Нет необходимости прочесывать детали отдельных задач. Вместо этого он спрашивает Copilot в планировщике: «Подведите итоги выполнения плана запуска продуктовых наборов. Какие задачи позади?» Copilot выделяет пять просроченных задач, но одна выделяется: задача с риском, порученная Бабеку из финансового отдела, — «Утвердить бюджет поставщика».

10:30

Пришло время первой за день встречи Алекса Microsoft Teams! Руководство хочет расширить запуск во Францию
и Канада, что потребует новых задач для глобальной маркетинговой команды.

Вместо того, чтобы добавлять в план отдельные задачи, Алекс фиксирует новые рабочие направления во время встречи. Он спрашивает 1ТП40Т: "Добавить новое задание провести тестирование сообщений во Франции. Разбейтесь на действенные шаги. Дублировать для Канады».

11:00 УТРА

Тесное сотрудничество между финансами, цепочкой поставок и другими зависимыми рабочими направлениями имеет решающее значение для этого проекта.
Чтобы обеспечить визуальное отслеживание статуса для всех участников, он создает специальный столбец из Вид сетки Плана запуска продуктовых наборов. Соавторы могут использовать красные, желтые или зеленые (RAG) обновления статуса, чтобы указать, идет ли их работа по графику.

1:00 ВЕЧЕРА

Алекс хочет использовать более активный подход, внимательно отслеживая критические задачи, чтобы соблюсти ключевые этапы в графике и избежать дальнейших задержек проекта. Он включает фильтр критического пути в Просмотр временной шкалы. Здесь Алекс может видеть все связанные задачи, которые напрямую влияют на дату завершения проекта, в одном представлении. Он видит, что три важнейших задачи зависят от одного ресурса: Аннет, менеджера операционной программы во Франции.

13:30

Чтобы обеспечить все критические задачи можно завершить по расписанию, Алексу нужно освободить Аннет. Проверяя представление «Люди», он идентифицирует других менеджеров по операциям с возможностями. Используя простое перетаскивание, Алекс может перераспределять задачи, балансируя рабочую нагрузку в команде.

14:30

Алекс останавливается у стола Бабека, чтобы обсудить просроченная задача назначено финансам: «Утвердить бюджет поставщика». Без
оставив Planner, они вдвоем могут заняться делом.

Алекс видит зависимость задачи прикреплен к просроченной задаче под названием «Проверка соблюдения требований поставщика», порученной руководителю цепочки поставок Саре. Из история задач, он видит, что Сара отметила пользовательский статус поле стало красным и изменил статус задачи, сдвинув дату завершения на две недели. Алекс @упоминает Сару в чате Teams с просьбой предоставить дополнительную информацию об изменении даты.

3:30 ВЕЧЕРА

Сара онлайн и отвечает на сообщение Алекса в чате Teams 1:1. Она сообщает Алексу, что выполнит
«Проверка соответствия поставщика» к концу дня. Алекс возвращается к своему Мой день просмотр и его обзор QBR.

Теперь, когда блокировка разблокирована, финансы вернулись в нужное русло, и Алекс может завершить свой день доработкой обновленного проекта к совещанию на следующей неделе.