Познакомьтесь с Диего, менеджером по продукту, который использует Microsoft Planner и Microsoft Copilot для создания, управления и отслеживания своей повседневной работы в приложениях Microsoft 365. С Planner Диего остается в курсе своих проектов и каждый день достигает большего.
Скачать PDF-версиюДиего начинает с проверки Мой день просмотреть в Планировщике, чтобы быстро просмотреть все, что ему нужно сделать сегодня. Он видит новую задачу от своего менеджера»,Конкурентный анализ нового продукта», помечено как срочное. Чтобы выполнить его, Диего сначала необходимо провести исследование рынка — сразу после еженедельного собрания персонала. Диего добавляет новое задание чтобы заняться этим позже.
После встречи Диего проверяет Мои задачи просмотрите в Планировщике, чтобы увидеть другие задачи, подлежащие выполнению на этой неделе.
Он начинает с Помеченные электронные письма. Planner уже создал для них задачи, поэтому Диего знает, что расставить по приоритетам. Далее он выбирает Назначено мне чтобы увидеть все свои задачи из планов Planner, Microsoft Teams и Microsoft Loop в одном представлении. Он видит задачу, которую ему поручил коллега. Его коллега добавляет его в рабочий поток планирования спринта для нового продукта.
Планировщик показывает, что планированием спринта руководит другая команда, и оно уже выполняется. Он был добавлен в качестве ключевого участника.
Диего выбирает план в своем Мои планы просмотр, где он просматривает такие детали, как цели, сроки и статус. Выбрав График просмотра* Диего может видеть задачи и временную шкалу, отображаемые визуально.
Чтобы узнать, как его вклад вписывается в планирование спринта, Диего проверяет Зависимости задач.* Он хочет убедиться, что никому не мешает завершить свою работу.
Диего спрашивает Copilot в планировщике* чтобы помочь ему разбить порученные задачи на более мелкие и простые в исполнении шаги.
При рассмотрении предложенного Copilot подзадачи, Диего замечает, что приходится полагаться на работу команды, разбросанной по часовым поясам. Он выбирает Люди просмотреть, чтобы увидеть другие задачи, назначенные всей команде. Диего замечает, что у его коллеги по предыдущей инициативе, Адель, есть похожая задача по проекту, и она опережает ее всего на час. Он отправляет ей сообщение, используя чат канала Teams задачи, чтобы задать свой вопрос.
Поговорив с Адель, Диего понимает, что завтра ему нужно посвятить проекту два часа своего дня. Он блокирует время в своем календаре, чтобы сосредоточиться на конечном результате и не отвлекаться.
Команда Диего также находится в процессе вывода существующего продукта с рынка. От Мои планы, он выбирает «План прекращения поддержки продукта», а затем выбирает Доска просмотреть все задачи, за которые отвечает его команда.
Для визуального отслеживания задач Диего ранее создал ведра для каждого этапа процесса устаревания продукта. Он добавляет задачу в область «Исполнение», чтобы он не забыл провести командное ориентирование.
Диего завершает исследование рынка, которое он начал сегодня утром, и завершает аналитический отчет для своего менеджера.
Прежде чем отправиться домой, Диего выбирает Мои задачи просмотрите его в последний раз, чтобы убедиться, что он выполнил все, что ему было нужно. Диего уходит, чувствуя себя прекрасно по поводу своего сегодняшнего прогресса.
Попробуйте премиальные возможности Microsoft Planner. Начните с бесплатной пробной версии на один месяц.
Новый планировщик Microsoft поможет вам эффективно управлять своей работой и достигать поставленных целей.
