Познакомьтесь с Патти, менеджером по маркетингу, которая использует Microsoft Planner и Microsoft Copilot, чтобы помочь своей гибридной команде организоваться и выполнять задачи.
Скачать PDF-версию
Патти начинает свой день в качестве ведущей еженедельного собрания своего подразделения на канале Microsoft Teams. Она очень рада начать стратегический анализ рынка.
В ходе встречи команда предлагает несколько исследовательских мероприятий, которые возглавит Патти. Из Мой день просмотреть в Планировщике, она выбирает Добавить новую задачу отслеживать и управлять исследованиями.
Пришло время Патти разработать план, который поможет ей и ее команде завершить анализ рынка.
Вместо того, чтобы начинать с нуля, спрашивает Патти. Copilot в Планировщике* чтобы создать план. В качестве отправной точки она использует план, задачи и цели, которые ставит Copilot.
С Copilot Патти всегда все контролирует. Ей нравится план, разработанный Copilot, но она знает, что всегда может его изменить, если захочет. Патти быстро добавляет созданный Copilot. подзадачи* а также зависимости задачи* уточнить план.
Патти готова поделиться своим планом. Она приглашает участников проекта выбрав существующий Группа 1ТП29Т это уже включает в себя всех членов ее проектной команды. Поделившись планом, Патти распределяет работу между членами команды, чтобы каждый мог быстро приступить к выполнению своих задач.
Патти добавляет даты окончания к целям проекта, используя Цели просмотреть* в Планировщике.
Затем она добавляет план в выделенный Канал команд, поэтому он живет там, где команда уже сотрудничает.
С Люди view*, задачи и прогресс каждого участника видны по всему каналу. Представление «Люди» не только помогает менеджерам сбалансировать рабочую нагрузку команды, но также помогает людям определить, к кому обращаться с вопросами или обновлениями.
Чтобы отслеживать статус задач своей команды, Патти выбирает История задач.
Патти хочет вместе с руководством обсудить план анализа рынка. Сегодня ей еще многое предстоит сделать, поэтому она использует Планировщик, чтобы расставить приоритеты. Патти выбирает Мой день и добавляет задачу, напоминающую ей о необходимости составить повестку дня для следующего собрания руководства.
Чтобы получить полное представление о своей рабочей нагрузке, Патти выбирает Мои задачи чтобы увидеть все, что будет впереди.
Прежде чем пойти на свою последнюю встречу, Патти хочет подтвердить, что выполнила сегодняшние задачи. в Мой день В представлении она находит невыполненную задачу — ей нужно отправить своему руководящему составу отчет о ходе работы ее команды в текущем спринте разработки. Она выбирает Планирование спринта в рамках Мои планы просмотреть, используя 1ТП40Т* предлагает просмотреть просроченные задачи и общий статус плана.
Ответы, сгенерированные Copilot, дают Патти информацию, необходимую ей для отправки обновлений по электронной почте.
Благодаря назначенным задачам и соответствующим примечаниям каждый знает, что делать, независимо от того, где и когда он работает.
Попробуйте Planner Premium бесплатно с пробной версией на 1 месяц! Начните использовать пробную версию сегодня.
Новый планировщик Microsoft поможет вам эффективно управлять своей работой и достигать поставленных целей.
