1ТП10Т
Спланируйте 30-дневный спринт внедрения Microsoft Copilot с рекомендациями по началу работы, демонстрациями вариантов использования.,
Вводные вопросы, консультации и инструменты оценки.
Подготовка к запуску Copilot — это важный этап, но настоящая возможность заключается в превращении доступа в новые, эффективные способы работы. 30-дневный спринт по внедрению Copilot поможет командам опробовать Copilot в реальных условиях, выработать повторяющиеся привычки и понять, что следует масштабировать дальше.
Вместо того чтобы описывать каждую функцию Copilot, цель состоит в том, чтобы помочь людям достаточно часто использовать Copilot в реальной работе, чтобы понять, где это экономит время, повышает качество или меняет способ выполнения задачи. К концу спринта команда должна знать, какие сценарии набирают популярность, какие препятствия требуют внимания и что следует предпринять дальше.
Шаг первый
Начните с одного знакомого рабочего шаблона, который ваша команда может улучшить с помощью Copilot. Четко определенная тема помогает членам команды понять, что нужно попробовать, предоставляет чемпионам наглядный пример для демонстрации и создает последовательный способ формирования новой привычки в команде.
Выберите повседневную задачу, к решению которой вы хотите, чтобы ваши коллеги подходили по-другому во время спринта. Например:
| Тема | Лучший вариант |
| Более эффективное отслеживание результатов совещаний | Используйте Copilot Chat для обобщения протоколов совещаний, определения принятых решений, составления последующих сообщений и преобразования открытых вопросов в следующие шаги. |
| Более оперативные обновления для заинтересованных сторон | Используйте Cowork или наймите специалиста, чтобы собрать информацию из проектных заметок, отчетов о ходе работы или командных документов, а затем составьте краткий отчет, который кто-то сможет просмотреть, доработать и поделиться им. |
Лучшая тема спринта должна быть достаточно конкретной, чтобы люди могли сразу же приступить к её реализации, и достаточно значимой, чтобы оказать существенное влияние на их повседневную работу.
Шаг второй
План должен быть простым. Приоритетными задачами должны быть те, которые позволят членам команды использовать Copilot в реальной работе, а также дать руководителям проекта представление о том, какая поддержка потребуется команде в дальнейшем.
| Неделя | Что происходит | Возможные форматы | Исход |
| Неделя 1 | Начало матча и первый сценарий | Прямая трансляция начала мероприятия, асинхронная публикация или фрагмент командного совещания. | Представьте тему, обозначьте ожидания, предложите два-три варианта развития событий и объясните, куда следует задавать вопросы. |
| Неделя 2 | Демонстрация и отработка рабочего процесса | 15-минутная демонстрация, записанный пошаговый обзор или публикация в Teams. | Проведите демонстрацию одного рабочего процесса, предоставьте участникам вводные вопросы и попросите применить один из сценариев к своей работе. |
| Неделя 3 | Поддержка и устранение неполадок | Консультации в часы работы, обсуждение в Teams или вопросы и ответы без предварительной записи. | Проводите консультации, собирайте информацию о блокировках, разъясняйте принципы ответственного использования и делитесь примерами того, что работает. |
| Неделя 4 | Поделитесь и примите решение | Опрос, итоговый пост или отчет команды. | Подведите итоги полученных знаний, отметьте первые успехи, определите, что нужно масштабировать, и порекомендуйте направления дальнейшего внедрения. |
На протяжении всего спринта сосредоточьтесь на реальной работе. Каждую неделю давайте членам команды конкретное задание.,
это место, где можно получить поддержку и поделиться тем, чему они научились.
Шаг третий
Наиболее убедительная демонстрация начинается со знакомой задачи. Покажите отправную точку, подсказку или инструкцию, ответ Copilot и необходимую проверку человеком, чтобы результат был полезным. Это подтвердит, что Copilot поддерживает человеческое суждение, помогая коллегам выполнять задачу, которая по-прежнему находится в их ведении.
Шаг четыре
Начальные подсказки уменьшают проблему «пустой страницы» и делают первую попытку менее пугающей. Привязывайте их к теме активации.
| Область внимания | Начальная подсказка |
| Более эффективное отслеживание результатов совещаний | Используйте чат: “Кратко изложите ключевые решения, открытые вопросы и дальнейшие шаги, принятые на этой встрече. Составьте последующее сообщение, которое я смогу отправить команде, и отметьте все, что требует подтверждения от ответственного лица”.” |
| Более оперативные обновления для заинтересованных сторон | Используйте Cowork: “Просмотрите эти заметки по проекту, отчеты о состоянии проекта и связанные с ними документы. Определите наиболее важные этапы прогресса, риски и принятые решения, а затем составьте краткое сообщение для заинтересованных сторон с четким запросом или указанием следующего шага”.” |
Поощряйте коллег адаптировать подсказки к собственному контексту, аудитории и желаемому результату. Цель состоит в том, чтобы развить уверенность в использовании Copilot в привычном рабочем процессе, а затем повторять и совершенствовать этот рабочий процесс с течением времени.
Шаг пятый
Консультации не должны превращаться в бессрочные тренировки. Необходимо структурировать их, чтобы чемпионы могли определить, что пытались сделать товарищи по команде, где помог Copilot и что требует дальнейшего изучения.
Задавайте вопросы, например:
Шаг шестой
По истечении 30 дней соберите достаточно данных, чтобы решить, что следует продолжить, изменить или масштабировать. Спросите людей, что они пробовали, какие подсказки или рабочие процессы они использовали повторно, где они потеряли уверенность и какая поддержка помогла бы им продолжить.
Сосредоточьте оценку на том, что показал спринт: какие рабочие процессы становятся проще, какие примеры могут перенять другие команды и какие препятствия необходимо устранить руководителям программ. Эти данные предоставляют руководителям более прочную основу для планирования следующего активационного спринта.
Успешный спринт — это повторяемый процесс, основанный на реальной работе. Члены команды знают, что нужно попробовать, Чемпионы знают, как их поддержать, а руководители видят, какие привычки Copilot начинают закрепляться. Именно так запуск превращается в внедрение: один целенаправленный рабочий процесс, одна команда и один месяц управляемой практики за раз.
Пример подсказки
Создайте презентацию PowerPoint для 30-дневного спринта по активации Microsoft Copilot. Презентация должна помочь Чемпионам спланировать и провести целенаправленный спринт, который позволит членам команды отработать один из полезных способов работы с Copilot.
Используйте следующий контекст:
Если чего-то не хватает, добавьте понятный заполнитель.
Создайте презентацию, используя эти слайды:
Поддерживайте практичный, ободряющий тон, который позволит участникам программы легко адаптировать материал под свои нужды. Сосредоточьтесь на том, чтобы помочь людям использовать Copilot в реальной работе.,
Укрепите уверенность в себе и повторите рабочий процесс после завершения спринта.
Здесь вы найдете практические рекомендации, инструменты и ресурсы, которые помогут вам внедрить Copilot и вовлечь вашу команду.
