Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

В большинстве случаев результаты работы в Cowork зависят от того, насколько четко вы сформулируете свой запрос. Запрос типа “навести порядок в моем календаре” оставляет слишком много места для интерпретации, поэтому Cowork приходится гадать, чего вы хотите, что и определяет результат. Будьте конкретны в том, что означает успех, когда вы обращаетесь с просьбой. Начните с этого руководства:

1. Исход: Одно предложение, описывающее, как выглядит выполненное действие.
2. Входные данные: Конкретные лица, файлы, сайты или временные рамки, которые следует использовать для выполнения задачи.
3. Определение завершенности: Конкретный результат, например, отправленное электронное письмо, документ, сохраненный в OneDrive, встреча в календаре.
4. Ограничения: Чего следует избегать или, наоборот, соблюдать, например, не контактировать с клиентами, уместить все на одной странице, использовать шаблон для 2027 финансового года.
5. Область действия разрешения: Какие действия пользователь хочет просмотреть отдельно, помимо контрольных точек по умолчанию.

Например, раньше:

“Помогите мне подготовиться к выездному мероприятию на следующей неделе”.”

Например, после:

“"Исход: Информационный пакет и проект повестки дня выездного совещания, которое состоится 12 июня. Входные данные: Приглашение на внеплановое мероприятие, три приложенных к нему материала для предварительного ознакомления, а также электронные письма из списка рассылки за последние две недели. Определение завершенности: Одностраничный документ Word, сохраненный в моей папке OneDrive Offsite, и черновик повестки дня, отправленный по электронной почте моим непосредственным подчиненным для получения отзывов. Ограничения: Внешних участников не было. Область действия разрешения: По умолчанию — перед отправкой проверьте электронное письмо.”

Наборы заданий для совместной работы Copilot

Эти наборы содержат реальные примеры, которые помогут вам перейти от отдельных задач к целым рабочим процессам. Используйте их, чтобы узнать, как Cowork может помочь в решении простых задач, повседневных рабочих процессов и сложных проблем, обеспечивая комплексное выполнение задач., Пригодные для использования результаты с плагинами, которые у вас, возможно, уже установлены.

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

Разработайте свою стратегию

• Управление календарем
• Подготовка к внутренним и клиентским встречам
• Разработка программных планов и ресурсов.

Внедрите коворкинг.

Цель: Обеспечьте команде доступ к Cowork, предоставив необходимые условия для уверенного использования сервиса.

• Отправьте объявление о запуске. Используйте этот шаблон электронного письма представить Cowork и обозначить ожидания.
• Проведите демонстрацию в реальном времени. Пройдите полный цикл работы от начала до конца.
• Проведите рабочую сессию, чтобы помочь коллегам освоиться в Cowork. Цель – выполнить хотя бы одно одобренное действие в Cowork перед тем, как каждый член команды покинет рабочее место.

Вызовите ажиотаж

Цель: Переходите от осознания к активному применению, отмечая завершенную работу.

• Проведите двухнедельный коворкинг-челлендж. Попросите каждого члена команды делегировать одну повторяющуюся задачу и оценивайте результаты по сэкономленному времени и достигнутым результатам.
• Выделяйте реальные результаты работы на ежедневном совещании или в командном канале.
• Продолжайте тренировать эффективное подсказывание.

Делитесь успехами и собирайте отзывы.

Цель: Превратите первые результаты использования в историю, которой можно поделиться с руководителями и командой.

• Отслеживайте важные сигналы, такие как завершение задачи или сэкономленное время.
• Соберите две-три конкретные истории успеха. Подробно опишите, что сработало хорошо. Для наиболее ярких историй используйте... шаблон поделиться с вашей сетью контактов в 1ТП26Т и LinkedIn.
• Отправьте короткий опрос для обратной связи. Скачайте наш шаблон опроса.

Присоединяйтесь к сообществу

Цель: Поддерживайте темп, взаимодействуя с нашими сообществами.

• Развивайте свои навыки и получите доступ к экспертам Microsoft, используя следующие методы: стать чемпионом сегодня.
• Присоединяйтесь к сообществу Copilot Присоединяйтесь к сообществу Microsoft Tech Community, чтобы задавать вопросы, получать ответы и быть в курсе новостей о продукте.
• Постоянно обновляйте тактику вашей команды: каждый месяц делитесь с командой одним новым уроком.

Наборы заданий для совместной работы Copilot

Эти наборы содержат реальные примеры, которые помогут вам перейти от отдельных задач к целым рабочим процессам. Используйте их, чтобы вдохновить свою команду на то, как Cowork может помочь в решении простых задач, повседневных рабочих процессов и сложных проблем для достижения комплексных результатов., Пригодные для использования результаты с плагинами, которые у вас, возможно, уже установлены.

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

• Делегирование, а не подсказки: В чате Copilot отвечают только на один запрос за раз. В режиме совместной работы происходит переключение с запроса на целый проект. Вы определяете результат. В режиме совместной работы возвращается выполненная работа.
• Непрерывность выполнения задач: Cowork сохраняет контекст на протяжении всех этапов и сессий, поэтому может работать с задачами, занимающими от нескольких минут до нескольких часов. Это означает, что многоэтапные бизнес-процессы, такие как анализ воронки продаж, адаптация новых сотрудников и исследование клиентских аккаунтов, могут обрабатываться от начала до конца, а не только отдельные их части.
• Основано на вашей реальной работе, а не на шаблонных результатах: Work IQ, интеллектуальный слой, который персонализирует Copilot под вас и вашу организацию, связывает каждую задачу с системами, на которых уже работает ваш бизнес, поэтому работа отражает реальный контекст.

Читать наше объявление Больше подробностей.

• Партнерские плагины: Cowork работает с инструментами, которые ваши команды уже используют, включая monday.com, Miro и Harvey, что позволяет передавать задачи, выходящие за рамки Microsoft 365.
• Безопасность и управление: Ничего нового. Cowork работает на основе уже имеющихся у вас элементов управления Microsoft 365, наследуя ваши разрешения, метки конфиденциальности и настройки аудита. Поскольку он действует от вашего имени, он предварительно просматривает каждое действие, помечает его по уровню риска и позволяет приостанавливать или останавливать его в любой момент.
• Цены: Для использования Cowork необходима лицензия Microsoft 365 Copilot. Оплата за использование Cowork производится с помощью кредитов Copilot — валюты Microsoft, используемой для оплаты по факту использования или предоплаты на основе использования ИИ. Информация об использовании отображается в административной панели. Узнайте больше о Кредиты Copilot.
• Множество моделей, подобранных под ваши задачи: Copilot Cowork работает на Anthropic и OpenAI GPT 5.5. Cowork подбирает для каждой задачи наиболее подходящую модель: Anthropic для работы с большим количеством визуального контента, например, PowerPoint и графики, и OpenAI для более сложных задач, связанных с написанием текстов и форматированием документов, обеспечивая наилучший результат там, где это наиболее важно. Пользователи могут выбрать конкретное семейство моделей в окне выбора моделей, или администраторы могут установить его для всей организации.

1. Продемонстрировать: Воспользуйтесь Cowork сами. Выберите сценарий, проведите его от начала до конца и поделитесь тем, что вы передали друг другу.
2. Вести: Выберите от одного до трех приоритетных сценариев для вашей организации, а затем расскажите своему Совету по искусственному интеллекту, почему именно эти сценарии важны и как выглядит успех. Хорошими отправными точками являются подготовка клиентов, воронка продаж и сам процесс продаж, а также сортировка входящих сообщений и расписаний.
3. Укрепить: Отправить анонс запуска Передайте вашей организации, включая выбранные приоритетные сценарии. Затем сделайте это регулярной привычкой на собраниях вашей команды: спрашивайте, что люди передали в Cowork, и называйте конкретные примеры по именам.
4. Мера: Выберите несколько простых показателей для отслеживания, например, сколько людей используют Cowork и что они ему передают. Установите базовый уровень сейчас, а затем регулярно проверяйте его, чтобы наблюдать за ростом использования. Свяжите эти показатели с критериями успеха, установленными вашим Советом по ИИ.

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

Он выполняет многоэтапную работу в рамках Microsoft 365, завершая рабочие процессы, которые координируются между инструментами, данными и командами. Команда назначает результат, и Коворкинг работает с подключенными системами Microsoft 365 и вашим бизнесом. данные и Возвращает завершенный результат. 

Примеры включают:

• Анализ производственных процессов, позволяющий получить исходные данные, выявить риски и подготовить краткое резюме, готовое для руководства. 
• Процессы адаптации новых сотрудников, обеспечивающие координацию задач между системами и соблюдение сроков. 
• Процессы планирования, которые собирают информацию от разных команд и обеспечивают получение окончательного результата, готового к проверке. 

Лицензирование Microsoft 365 Copilot остается основой. В Cowork используется система оплаты по факту использования через кредиты Copilot. Стоимость отражает рабочие процессы, выполняемые вашими командами, а не только доступ. 

Расходы на кредиты варьируются в зависимости от объема и сложности рабочих процессов, выполняемых в Cowork, что обеспечивает более прямую связь между расходами и операционной деятельностью. Бизнес-подразделения схожего размера могут демонстрировать различные модели расходов в зависимости от того, как они используют Cowork. 

Стоимость рабочего процесса зависит от его сложности, используемых систем и данных, а также выполняемых действий. Более сложные вычисления и более качественные результаты требуют применения более совершенных моделей и обходятся дороже, чем простое извлечение данных. 

Затраты на ИИ превращаются в управляемые инвестиции, масштабируемые в зависимости от результатов. Мощности можно распределять, ограничивать и перенаправлять по мере того, как рабочие процессы доказывают свою эффективность. Бюджеты и лимиты устанавливаются централизованно, обеспечивая прозрачность и контроль потребления. Текущая работа продолжается без сбоев.

Установление бюджета и контрольные показатели 

Расходы на коворкинг напрямую зависят от использования и управляются в административном центре Microsoft 365 с использованием тех же механизмов управления, которые уже применяются в вашей организации. Это переводит бюджетирование с численности персонала на рабочие процессы. Инвестиции определяются бизнес-сценариями, выделенной мощностью и тем, как разрешено расширение использования.

Вы устанавливаете бюджет, приоритеты и ограничения на уровне руководства. Эти решения реализуются посредством доступа на уровне групп, распределения кредитов и политики выставления счетов, которые регулируют использование Cowork. Бюджеты, лимиты и оповещения обеспечивают соблюдение этих решений. Расходы можно активно контролировать и корректировать, поскольку использование учитывается и отображается в режиме реального времени.

Прозрачность использования в разных командах 

Использование коворкинга отслеживается во всей организации на уровне предприятия (арендатор), бизнес-подразделения (группа) и пользователя. Это обеспечивает четкое представление о потреблении и о том, как оно меняется с течением времени.

Поскольку использование измеряется и отслеживается, расходы можно отследить до команды или пользователя, которые его использовали. Это позволяет связать затраты с фактическим использованием, а не только с количеством рабочих мест.

На уровне руководства такая прозрачность превращает данные об использовании в управленческий ресурс. Она показывает, куда сосредоточены инвестиции, как расходы соотносятся с командами и приоритетами, и где расходы могут быть увеличены.

Для более подробного обзора вопросов управления затратами прочтите электронную книгу: Новая модель расходов на ИИ

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.