Microsoft Copilot Коворкинг

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

В большинстве случаев результаты работы в Cowork зависят от того, насколько четко вы сформулируете свой запрос. Запрос типа “навести порядок в моем календаре” оставляет слишком много места для интерпретации, поэтому Cowork приходится гадать, чего вы хотите, что и определяет результат. Будьте конкретны в том, что означает успех, когда вы обращаетесь с просьбой. Начните с этого руководства:

1. Исход: Одно предложение, описывающее, как выглядит выполненное действие.
2. Входные данные: Конкретные лица, файлы, сайты или временные рамки, которые следует использовать для выполнения задачи.
3. Определение завершенности: Конкретный результат, например, отправленное электронное письмо, документ, сохраненный в OneDrive, встреча в календаре.
4. Ограничения: Чего следует избегать или, наоборот, соблюдать, например, не контактировать с клиентами, уместить все на одной странице, использовать шаблон для 2027 финансового года.
5. Область действия разрешения: Какие действия пользователь хочет просмотреть отдельно, помимо контрольных точек по умолчанию.

Например, раньше:

“Помогите мне подготовиться к выездному мероприятию на следующей неделе”.”

Например, после:

“"Исход: Информационный пакет и проект повестки дня выездного совещания, которое состоится 12 июня. Входные данные: Приглашение на внеплановое мероприятие, три приложенных к нему материала для предварительного ознакомления, а также электронные письма из списка рассылки за последние две недели. Определение завершенности: Одностраничный документ Word, сохраненный в моей папке OneDrive Offsite, и черновик повестки дня, отправленный по электронной почте моим непосредственным подчиненным для получения отзывов. Ограничения: Внешних участников не было. Область действия разрешения: По умолчанию — перед отправкой проверьте электронное письмо.”

Наборы заданий для совместной работы Copilot

Эти наборы содержат реальные примеры, которые помогут вам перейти от отдельных задач к целым рабочим процессам. Используйте их, чтобы узнать, как Cowork может помочь в решении простых задач, повседневных рабочих процессов и сложных проблем, обеспечивая комплексное выполнение задач., Пригодные для использования результаты с плагинами, которые у вас, возможно, уже установлены.

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

Разработайте свою стратегию

• Управление календарем
• Подготовка к внутренним и клиентским встречам
• Разработка программных планов и ресурсов.

Внедрите коворкинг.

Цель: Обеспечьте команде доступ к Cowork, предоставив необходимые условия для уверенного использования сервиса.

• Отправьте объявление о запуске. Используйте этот шаблон электронного письма представить Cowork и обозначить ожидания.
• Проведите демонстрацию в реальном времени. Пройдите полный цикл работы от начала до конца.
• Проведите рабочую сессию, чтобы помочь коллегам освоиться в Cowork. Цель – выполнить хотя бы одно одобренное действие в Cowork перед тем, как каждый член команды покинет рабочее место.

Вызовите ажиотаж

Цель: Переходите от осознания к активному применению, отмечая завершенную работу.

• Проведите двухнедельный коворкинг-челлендж. Попросите каждого члена команды делегировать одну повторяющуюся задачу и оценивайте результаты по сэкономленному времени и достигнутым результатам.
• Выделяйте реальные результаты работы на ежедневном совещании или в командном канале.
• Продолжайте тренировать эффективное подсказывание.

Делитесь успехами и собирайте отзывы.

Цель: Превратите первые результаты использования в историю, которой можно поделиться с руководителями и командой.

• Отслеживайте важные сигналы, такие как завершение задачи или сэкономленное время.
• Соберите две-три конкретные истории успеха. Подробно опишите, что сработало хорошо. Для наиболее ярких историй используйте... шаблон поделиться с вашей сетью контактов в 1ТП26Т и LinkedIn.
• Отправьте короткий опрос для обратной связи. Скачайте наш шаблон опроса.

Присоединяйтесь к сообществу

Цель: Поддерживайте темп, взаимодействуя с нашими сообществами.

• Развивайте свои навыки и получите доступ к экспертам Microsoft, используя следующие методы: стать чемпионом сегодня.
• Присоединяйтесь к сообществу Copilot Присоединяйтесь к сообществу Microsoft Tech Community, чтобы задавать вопросы, получать ответы и быть в курсе новостей о продукте.
• Постоянно обновляйте тактику вашей команды: каждый месяц делитесь с командой одним новым уроком.

Наборы заданий для совместной работы Copilot

Эти наборы содержат реальные примеры, которые помогут вам перейти от отдельных задач к целым рабочим процессам. Используйте их, чтобы вдохновить свою команду на то, как Cowork может помочь в решении простых задач, повседневных рабочих процессов и сложных проблем для достижения комплексных результатов., Пригодные для использования результаты с плагинами, которые у вас, возможно, уже установлены.

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

• Делегирование, а не подсказки: В чате Copilot отвечают только на один запрос за раз. В режиме совместной работы происходит переключение с запроса на целый проект. Вы определяете результат. В режиме совместной работы возвращается выполненная работа.
• Непрерывность выполнения задач: Cowork сохраняет контекст на протяжении всех этапов и сессий, поэтому может работать с задачами, занимающими от нескольких минут до нескольких часов. Это означает, что многоэтапные бизнес-процессы, такие как анализ воронки продаж, адаптация новых сотрудников и исследование клиентских аккаунтов, могут обрабатываться от начала до конца, а не только отдельные их части.
• Основано на вашей реальной работе, а не на шаблонных результатах: Work IQ, интеллектуальный слой, который персонализирует Copilot под вас и вашу организацию, связывает каждую задачу с системами, на которых уже работает ваш бизнес, поэтому работа отражает реальный контекст.

Читать наше объявление Больше подробностей.

• Партнерские плагины: Cowork работает с инструментами, которые ваши команды уже используют, включая monday.com, Miro и Harvey, что позволяет передавать задачи, выходящие за рамки Microsoft 365.
• Безопасность и управление: Ничего нового. Cowork работает на основе уже имеющихся у вас элементов управления Microsoft 365, наследуя ваши разрешения, метки конфиденциальности и настройки аудита. Поскольку он действует от вашего имени, он предварительно просматривает каждое действие, помечает его по уровню риска и позволяет приостанавливать или останавливать его в любой момент.
• Цены: Для использования Cowork необходима лицензия Microsoft Copilot. Оплата за использование Cowork производится с помощью кредитов Copilot — валюты Microsoft, используемой для оплаты по факту использования или предоплаты на основе использования ИИ. Информация об использовании отображается в административной панели. Узнайте больше о Кредиты Copilot.
• Множество моделей, подобранных под ваши задачи: Copilot Cowork работает на Anthropic и OpenAI GPT 5.5. Cowork подбирает для каждой задачи наиболее подходящую модель: Anthropic для работы с большим количеством визуального контента, например, PowerPoint и графики, и OpenAI для более сложных задач, связанных с написанием текстов и форматированием документов, обеспечивая наилучший результат там, где это наиболее важно. Пользователи могут выбрать конкретное семейство моделей в окне выбора моделей, или администраторы могут установить его для всей организации.

1. Продемонстрировать: Воспользуйтесь Cowork сами. Выберите сценарий, проведите его от начала до конца и поделитесь тем, что вы передали друг другу.
2. Вести: Выберите от одного до трех приоритетных сценариев для вашей организации, а затем расскажите своему Совету по искусственному интеллекту, почему именно эти сценарии важны и как выглядит успех. Хорошими отправными точками являются подготовка клиентов, воронка продаж и сам процесс продаж, а также сортировка входящих сообщений и расписаний.
3. Укрепить: Отправить анонс запуска Передайте вашей организации, включая выбранные приоритетные сценарии. Затем сделайте это регулярной привычкой на собраниях вашей команды: спрашивайте, что люди передали в Cowork, и называйте конкретные примеры по именам.
4. Мера: Выберите несколько простых показателей для отслеживания, например, сколько людей используют Cowork и что они ему передают. Установите базовый уровень сейчас, а затем регулярно проверяйте его, чтобы наблюдать за ростом использования. Свяжите эти показатели с критериями успеха, установленными вашим Советом по ИИ.

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

Он выполняет многоэтапную работу в рамках Microsoft 365, завершая рабочие процессы, которые координируются между инструментами, данными и командами. Команда назначает результат, и Коворкинг работает с подключенными системами Microsoft 365 и вашим бизнесом. данные и Возвращает завершенный результат. 

Примеры включают:

• Анализ производственных процессов, позволяющий получить исходные данные, выявить риски и подготовить краткий отчет, готовый для руководства. 
• Процессы адаптации новых сотрудников, обеспечивающие координацию задач между системами и в соответствии с установленными сроками. 
• Процессы планирования, которые собирают информацию от разных команд и обеспечивают получение окончательного результата, готового к проверке. 

Лицензирование Microsoft 365 Copilot остается основой. В Cowork используется система оплаты по факту использования с помощью кредитов Copilot. Расходы на кредиты варьируются в зависимости от объема и сложности рабочих процессов, выполняемых в Cowork, что обеспечивает более прямую связь между расходами и операционной деятельностью. Бизнес-подразделения схожего размера могут демонстрировать различные модели расходов в зависимости от того, как они используют Cowork. 

Стоимость рабочего процесса зависит от его сложности, используемых систем и данных, а также выполняемых действий. Более сложные вычисления и более качественные результаты требуют применения более совершенных моделей и обходятся дороже. 

Установление бюджета и контрольные показатели 

Расходы на коворкинг соответствуют фактическому использованию и управляются в административном центре Microsoft 365. Это позволяет перенести бюджетирование с численности персонала на рабочие процессы. Инвестиции определяются бизнес-сценариями, выделенной мощностью и возможностью расширения использования.

Вы устанавливаете бюджет, приоритеты и ограничения на уровне руководства. Эти решения реализуются посредством доступа на уровне групп, распределения кредитов и политик выставления счетов, которые регулируют использование Cowork. Бюджеты, лимиты и оповещения обеспечивают соблюдение этих решений. Управляйте и корректируйте расходы с помощью учета использования и видимости в режиме реального времени.

Прозрачность использования в разных командах 

Использование коворкинга отслеживается по всей организации на уровне предприятия, бизнес-подразделения и отдельного пользователя. Это обеспечивает четкое представление о потреблении и его изменении с течением времени. Поскольку использование учитывается и отслеживается, расходы можно связать с конкретной командой или пользователем. Это позволяет соотнести затраты с фактическим использованием.

На уровне руководства это показывает, куда сосредоточены инвестиции, как расходы соотносятся с командами и приоритетами, и где расходы могут быть увеличены.

Для более подробного обзора вопросов управления затратами прочтите электронную книгу: Новая модель расходов на ИИ

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

Разработайте свою стратегию

• Управление календарем
• Подготовка к внутренним и клиентским встречамаратория 
• Pплан программынинг и актив разработка 

Внедрите коворкинг.

Цель: Давать товарищи по команде контекст и поддержка, в которой они нуждаются. к начинать насинг Коворкинг уверенно.

• Отправьте объявление о запуске. Используйте шаблон письма для запуска представить Cowork и обозначить ожидания.
• Проведите демонстрацию в реальном времени. Пройдите полный рабочий процесс. от начала до конца. 
• Проведите рабочую сессию, чтобы помощь товарищи по команде применили полученные знания на практике. Цель: каждый член команды должен выполнить один задача с Коворкинг во время сессии. 

Вызовите ажиотаж

Цель: Наращивайте темп. путем укрепления того, что работает, и поощрения коллег по команде к дальнейшему использованию. Коворкинг.

• Проведите двухнедельный эксперимент. Коворкинг испытание. Попросите каждого члена команды делегировать ему одну повторяющуюся задачу и отслеживать в сэкономленное время и работа завершена. 
• В центре внимания – реальные результаты во время командного собрания или же в командный канал. 
• Продолжайте тренировать товарищей по команде. эффективное подсказывание.

Делитесь успехами и собирайте отзывы.

Цель: Сзахват что такое в процессе работы выясните, где коллегам нужна дополнительная поддержка, и делиться первые успехи с ваша команда и лидеры.

• Отслеживать измеримые результаты, например, завершение задачи или время сохранено. 
• Соберите две-три конкретные истории успеха. Документ что сработало и почему. Для подставкидля создания историй используйте шаблон поделиться ими со своей сетью в 1ТП26Т и LinkedIn.
• Отправьте короткий опрос для обратной связи. Получите шаблон опроса.

Присоединяйтесь к сообществу

Цель: СОставайтесь на связи с другими чемпионами и экспертами Microsoft, чтобы продолжать учиться и делиться знаниями. новые идеи обратно вашей команде.

• Бстать частью в Чемпион сообщество для доступа принятие ресурсы, обучение, а также возможности учиться наряду с другими чемпионами.  
• Присоединяйтесь к сообществу Copilot к задавайте вопросы, делитесь идеями, и будьте в курсе новостей о продукции.
• Храните в секрете игровую схему своей команды. текущий к приноситьинг один новый возвращение к обучению твой команда каждый месяц. 

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

Четкие и конкретные инструкции помогают Коворкинг Чтобы добиться лучших результатов, в своих подсказках укажите, чего вы хотите. выполнить, информация и контекст Коворкинг Необходимо выполнить задачу, выполнить все требования, которым она должна соответствовать, и утвердить действия, которые вы хотите получить. При составлении задания учитывайте следующие пять элементов: 

1. Исход: Опишите, чего вы хотите. выполнить в oне предложение.
2. Входные данные:  Идентифицировать в люди, файлы, сайты, временные диапазоны, или другой контекст Коворкинг должен использовать.
3. Итоговый результат: Дайте определение чему Коворкинг должен доставить или полный, такой как отправка электронное письмо, экономия документ к OneDrive, или же добавление встреча к вашему календарь.
4. Ограничения: Укажите любые требования или ограничения, например: делатьнет связаться с клиентами, уместите всё на одной странице., использовать одобренный шаблон.
5. Утверждения: Укажите любой действия ты хотеть для обзора и утвердить до Коворкинг доходы.

Вместо:

“Помогите мне подготовитьсяявляются для меня командный выезд на следующей неделе.“

Пытаться:

Подготовить а пакет документов для брифинга и проект повестки дня 12 июня командный выезд. (Исход) См. тон встреча приглашение, три предварительных чтения к нему, а также электронные письма об отступлении от прошлого две недели. (Входные данные) Сохранять брпакет для ифереза как Документ Wordдокумент к моему OneDrive Командный выезд папка и Эл. адрес в проект повестки дня для обратной связи с моими непосредственными подчиненными. (Финал) результат)  Держать пакет документов для брифинга сведен к одной странице и dонт включать внешние участники в электронном письме. (Ограничения) По умолчанию — перед отправкой необходимо проверить электронное письмо. ((Утверждения) 

Идите дальше с Коворкинг Наборы заданий 

Задача Pакс предоставлять примеры из реальной жизни полного Коворкинг рабочие процессы для распространенных ролей и сценариев., включая способы интеграции уже имеющихся у вас плагинов.. Посмотрите, как Коворкинг ручки различные типы из задачи, затем адаптируйте примеры под свои нужды.. 

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.

• Делегирование, а не подсказки: В чате Copilot отвечают только на один запрос за раз. В режиме совместной работы происходит переключение с запроса на целый проект. Вы определяете результат. В режиме совместной работы возвращается выполненная работа.
• Непрерывность выполнения задач: Cowork сохраняет контекст на протяжении всех этапов и сессий, поэтому может работать с задачами, занимающими от нескольких минут до нескольких часов. Это означает, что многоэтапные бизнес-процессы, такие как анализ воронки продаж, адаптация новых сотрудников и исследование клиентских аккаунтов, могут обрабатываться от начала до конца, а не только отдельные их части.
• Основано на вашей реальной работе, а не на шаблонных результатах: Work IQ, интеллектуальный слой, который персонализирует Copilot под вас и вашу организацию, связывает каждую задачу с системами, на которых уже работает ваш бизнес, поэтому работа отражает реальный контекст.

Читать наше объявление Больше подробностей.

Перед расширением Коворкинг В масштабах всей вашей организации подумайте, как это вписывается в существующую систему управления, бюджет, инструменты и стратегию в области ИИ. 

• Развивайте существующие идеи. управление: Коворкинг Работает в рамках существующих средств контроля безопасности и соответствия требованиям Microsoft 365, включая разрешения, метки конфиденциальности и настройки аудита. Пользователи могут предварительно просматривать действия, видеть свой уровень риска, а также приостанавливать или останавливать выполнение. работа в любой момент. 
• План расходов на использование: Лицензия Microsoft 365 Copilot — это необходимый использовать Коворкинг. Использование оплачивается с помощью кредитов Copilot, доступны варианты предоплаты и оплаты по факту использования. Необходимо сотрудничать с ИТ-отделом и финансовым отделом для планирования бюджетов и мониторинга использования по мере роста внедрения.  
• Учитывать выбор модели и управление: Коворкинг Поддерживает несколько моделей ИИ и автоматически выбирает подходящую. подходящая модель для каждой задачи, чтобы помочь оптимизировать Производительность и стоимость. Пользователи могут выбирать конкретное семейство моделей по мере необходимости, а администраторы могут управлять доступностью моделей в масштабах всей организации..   
• Подключайтесь к существующим инструментам: Партнерские плагины расширяют возможности Коворкинг Помимо Microsoft 365, это позволяет использовать такие инструменты, как monday.com, Miro и Harvey, что дает пользователям возможность делегировать работу между большим количеством уже используемых ими инструментов.. 

Ваш стиль руководства может влиять на то, как команды внедряют и используют эти технологии. Коворкинг в рамках вашей организации. 

1. Продемонстрировать: Использовать Коворкинг сам. Выбирать а соответствующий сценарий, делегируйте работу от начала до конца., и поделитесь тем, что вы обученный.
2. Вести:  Идентифицировать от одного до трех приоритетных сценариев для вашей организации и работать с ваш Совет по искусственному интеллекту определить Как выглядит успех. Сильные отправные точки может включать подготовка клиентааратория, конвейер продаж и сбыта рабочие процессы, а также входящие сообщения и календарь управление.
3. Укрепить: Делиться в анонс запуска с ваша организация, часвыделение твой приоритетные сценарии. Продолжайте укреплять внедрение, спрашивая команды, где... они с использованием Коворкинг и приводя примеры что такое хорошо работает.
4. Мера: Определять несколько значимый сигналы для отслеживания, такой как сколько людей используют Коворкинг а также виды работы, которые они делегируют. Establiша а исходный уровень и отслеживать ход выполнения регулярно в соответствии с показателями успеха, определенными вашим Советом по искусственному интеллекту..

Найдите и используйте готовые к запуску подсказки.

Изучите возможности Copilot с помощью наших самых популярных запросов.