USC снижает риски соответствия с помощью Office 365 и AvePoint

Резюме

Университет Саншайн-Кост (USC) входит в число 150 лучших молодых университетов мира и оценивается студентами как один из лучших университетов Австралии по качеству преподавания и общему опыту студентов. С помощью AvePoint компания USC перешла на Office 365 и SharePoint. При этом университет снизил риск несоблюдения требований и создал удобный пользовательский интерфейс с Office 365 и SharePoint.

Вызов

USC, давний пользователь DocAve, перешел на Office 365 и нуждался в новом наборе решений для управления SharePoint. Как государственному университету с 1500 уникальными пользователями SharePoint, USC нуждалась в среде, обеспечивающей беспрепятственный пользовательский интерфейс, чтобы его сотрудники могли предоставлять сайты для совместной работы на основе существующих утвержденных шаблонов для проектов и комитетов. Они также хотели большего контроля над своей средой, а также решения для резервного копирования и восстановления.

В частности, решение, которое могло бы обеспечить централизованное администрирование SharePoint на нескольких уровнях, а также центр отчетов для поиска в системе безопасности и отчетов аудита. Для выполнения этого требования они искали инструмент, который мог бы облегчить распространение отчетов о показателях SharePoint среди широкого круга бизнес-подразделений, включая ИТ, управление знаниями, юридические и другие подразделения.

Наконец, USC нуждался в средстве резервного копирования и восстановления для 302 ГБ данных в своей среде SharePoint, которое могло бы восстанавливать детализированные элементы, такие как свойства списка SharePoint.

Стратегия

Используя AvePoint для своей локальной среды SharePoint, компания USC обнаружила, что использование облачных решений AvePoint, включая AvePoint Cloud Backup и AvePoint Cloud Governance, не представляло никакой сложности.

«AvePoint был лидером рынка, в то время, когда мы рассматривали наши варианты, действительно было не так много сопоставимых продуктов», — сказал Джошуа Берн, менеджер по ИТ-решениям и архитектуре USC.

USC использует AvePoint Cloud Governance, чтобы помочь своим конечным пользователям самостоятельно подготовить сайты SharePoint. После внедрения AvePoint Cloud Governance они теперь могут снизить риски и улучшить соблюдение требований к хранению данных SharePoint Online. Университет теперь может обеспечить совместную работу и расширить возможности пользователей, обеспечивая строгий контроль за соблюдением требований и общее управление жизненным циклом документов. Кроме того, решения AvePoint могут помочь университету сократить время на управление резервными копиями и восстановление отдельных элементов, таких как свойства списка SharePoint.

«У нас есть несколько шаблонов, основанных на конкретных случаях использования в бизнесе. Мы используем Cloud Governance, чтобы заполнить анкету для наших сотрудников, что автоматизирует техническую подготовку сайтов и связанных с ними настроек безопасности», — сказал Джошуа. «Настройки помогают гарантировать, что информация не будет случайно передана за пределы нашей организации, если это неуместно».

Полученные результаты

С помощью продуктов AvePoint USC может предоставить своим сотрудникам среду для совместной работы. Благодаря новым функциям отчетности и аудиторским отчетам USC теперь может снизить риски соответствия для своей организации, предлагая своим сотрудникам удобный пользовательский интерфейс. Решение позволяет конечным пользователям университета самостоятельно создавать сайты SharePoint в соответствии с политикой. Кроме того, USC сокращает время на управление резервными копиями и может восстанавливать детализированные элементы, такие как свойства списка SharePoint.

В ближайшем будущем USC надеется использовать Cloud Governance при внедрении Microsoft Teams, что, по их мнению, станет важной частью их сотрудничества в будущем.

Прочитать полное тематическое исследование