Stanley Black & Decker переходит с eRoom на Office 365 с помощью Verinon

Опубликовано 29 июня 2020 г.

Резюме

Компания Stanley Black & Decker, работающая с 1910 года и имеющая штаб-квартиру в Коннектикуте, является ведущим американским производителем промышленных инструментов и бытовой техники, а также поставщиком средств домашней безопасности.

Стремясь отказаться от своей устаревшей платформы для совместной работы OpenText eRoom и внедрить единую корпоративную платформу для совместной работы, производитель работал с Verinon над переходом на Office 365 и использованием SharePoint в качестве единой платформы для совместной работы.

Вызов

Stanley Black & Decker выбрала SharePoint в качестве своей корпоративной платформы для совместной работы более 13 лет назад. Отсутствие надежного инструмента миграции и нежелание выполнять миграцию вручную из-за сильной зависимости от бизнеса заставили организацию поддерживать два решения для совместной работы, наблюдая, как одно процветает, а другое увядает. Как компания, они наблюдали за эволюцией SharePoint от первоначального локального развертывания до предложения Office 365, которое использовала компания; переход на единую платформу имел смысл. Кроме того, их устаревшее устаревшее решение eRoom имело ограниченные инструменты контроля, и им стало все труднее управлять внутренними процессами.

Их желание устранить риск, связанный с устаревшим решением eRoom, и гармонизировать его за счет полного использования Office 365 в качестве платформы побудило Stanley Black & Decker найти партнера, который мог бы помочь им в следующем:

  • Миграция внутреннего и внешнего содержимого eRoom в Office 365 с соблюдением конкретных требований и сроков.
  • Услуги миграции «под ключ» для решения внутренних проблем с пропускной способностью

Стратегия

Для достижения этих целей и реализации этого проекта миграции «под ключ» Stanley Black & Decker привлекла команду Verinon для использования своих глобальных услуг миграции.

Возможность беспрепятственно интегрировать службы обработки документов и совместной работы Verinon с другими инструментами Microsoft Office при одновременной стандартизации на общей платформе стала огромным преимуществом как для ИТ (с точки зрения управления), так и для бизнес-пользователей, которых они поддерживают. Это обеспечило единый репозиторий для всего контента без необходимости поддержки и развертывания дополнительных подключаемых модулей на рабочем столе пользователей.

Развернув методологию услуг Verinon и используя их инструмент миграции Easy2Share, группа доставки смогла выполнить миграцию вовремя и в рамках бюджетных потребностей клиента.

Методология услуг Verinon по миграции услуг состоит из следующего:

  • Анализ среды eRoom клиента с помощью надежных отчетов
  • Планирование проблем, связанных с разрешениями пользователей и различиями платформ, требующих управления изменениями и возможных настроек
  • Извлечение всего контента и связанных с ним привилегий из исходной системы
  • Преобразование всего исходного контента и пользовательских привилегий с помощью инструмента Easy2Share в промежуточную среду
  • Загрузка всех объектов в SharePoint
  • Проверка группой обслуживания Verinon того, что контент точен и перенесен в соответствии с требованиями клиента.
  • Передача недавно перенесенного контента владельцам/пользователям бизнеса

Verinon были ответом на давнюю проблему: как гарантировать миграцию 8 ТБ контента, часто хранящегося в проприетарных форматах, из устаревшего инструмента для совместной работы в SharePoint при сохранении иерархии, разрешений и структуры, не обременяя команду изнурительным ручным процессом. Verinon предоставила инструменты, техническую компетентность, а также знающую и простую в работе команду, чтобы обеспечить методичный и успешный переход вовремя и в рамках бюджета.

Гэри Мосс (Директор по обеспечению качества приложений, Stanley Black & Decker)

Полученные результаты

получил очень положительные отзывы после нескольких месяцев использования системы.

Среди наиболее важных бизнес-преимуществ, отмеченных производителем, следующие:

  • Значительно сокращено время, необходимое для переноса контента.
  • Им разрешено сосредоточиться на критических задачах, а не на миграции.
  • Модификация инструмента миграции «на лету» в соответствии с их уникальными потребностями.
  • Миграция более 8 терабайт данных с точностью 100% в зависимости от потребностей клиента