Intelogy и Proventeq обеспечивают миграцию документов морского страхования 7M для 33 000 участников на SharePoint

Резюме

Клуб судовладельцев — морское общество взаимного страхования, основанное в 1855 году и насчитывающее более 33 000 членов. Он предлагает защиту и возмещение убытков (P&I), юридическую помощь и защиту, а также соответствующее страхование владельцам, операторам и фрахтователям малых и специализированных судов по всему миру. Эта ассоциация насчитывает около 200 сотрудников, распределенных по офисам в Лондоне, Сингапуре и Гонконге.

Клуб судовладельцев ранее хранил ключевые данные о претензиях в системе управления корпоративным контентом (ECM) Meridio. После инициативы по цифровому преобразованию им потребовалось перенести значительное количество документов из этой устаревшей системы, чтобы облегчить совместную работу и повысить эффективность архивирования документов.

Компания Intelogy проанализировала и организовала переход от этой устаревшей системы ECM Meridio к SharePoint, при этом миграция была выполнена в партнерстве с Proventeq с использованием их продукта Migration Accelerator.

Вызов

В ECM-системе судовладельцев было более 7 миллионов документов общим объемом более трех терабайт данных, и все они должны были быть перенесены в новую информационную архитектуру SharePoint.

Существующая система Meridio содержала сложную структуру данных с множеством уровней вложенных подпапок, что не способствовало совместной работе, согласованности и возможности поиска. Поскольку организация недавно запустила программу цифровой трансформации, для удовлетворения потребностей их международной команды и клиентов срочно требовалась система, которая обеспечивала бы простое сотрудничество, современную работу и эффективность.

Стратегия

Чтобы извлечь данные из Meridio в SharePoint, Intelogy предложила партнерство с Proventeq, чей продукт Migration Accelerator специально разработан для переноса контента из систем ECM, таких как Meridio, в SharePoint.

На начальном этапе проекта требовалось создание пробной версии концепции, которая давала клиенту представление о предлагаемой информационной архитектуре и возможностях совместной работы в SharePoint.

Компания Intelogy смогла проанализировать набор клиентских данных и предложить подходящий план миграции с персонализированным хранилищем терминов и таксономией.

В рамках процесса подготовки шаблоны и практики SharePoint (PnP) и другие сценарии PowerShell активно использовались для доставки и настройки целевого клиента SharePoint.

Технологии, использованные для осуществления этой миграции, включали:

1. SharePoint – используется для хранения всех документов, перенесенных из устаревшей ECM-системы, организовано более 150 коллекций сайтов.
2. PowerShell-скрипты – используется для подготовки и настройки целевой архитектуры SharePoint.
3. Шаблоны и методы SharePoint (PnP) – используется для создания шаблонов и обеспечения быстрого и согласованного развертывания структур SharePoint.
4. Ускоритель миграции Proventeq – используется для переноса контента из устаревшей системы Meridio ECM в SharePoint.

Полученные результаты

Новое решение для управления документами и записями представляет собой глобальный центр поиска, который в сочетании с управляемыми метаданными позволяет улучшить взаимодействие с пользователем при поиске в большом наборе данных. Новая среда SharePoint обеспечивает безопасный внешний обмен и совместную работу, отвечая требованиям организации работать в тандеме со своими членами и брокерами. Решение интегрировано с Outlook, Dynamics CRM и рядом внутренних пользовательских решений, поддерживающих андеррайтинг, претензии и предотвращение убытков.

Прочитать полное тематическое исследование