Резюме
Этот фонд инвестиций в недвижимость (REIT) разрабатывает, реконструирует, приобретает и управляет уникальными многоквартирными домами в одних из лучших мест в Соединенных Штатах.
Чтобы централизовать хранение контента и упростить обнаружение электронных данных, организация хотела перенести большой объем контента из IBM FileNet P8 в SharePoint.
Они выбрали Olive + Goose, работая в партнерстве с Proventeq для обнаружения, анализа, преобразования и переноса своего контента в SharePoint.
Команда Olive + Goose и Proventeq не только справилась с задачами сложного проекта миграции, но и полностью использовала возможности управления контентом SharePoint и потенциал производительности пользователей.
Вызов
Команда столкнулась с техническими трудностями при преобразовании электронных писем из собственного формата электронной почты IBM (.CSN) в формат Microsoft (.MSG). Исходная платформа IBM FileNet и DB2 не могла обрабатывать большое количество одновременных запросов, и требовалось решение. Работа по миграции должна была быть разделена между несколькими семействами веб-сайтов и библиотеками, чтобы не выходить за рамки рекомендаций по техническому дизайну SharePoint.
Архивные электронные письма Lotus с вложениями необходимо было восстановить в Exchange Online, а электронные письма без вложений — в SharePoint. Организации требовался полный контрольный журнал преобразованных и перенесенных электронных писем, чтобы гарантировать, что все допустимые электронные письма были успешно перенесены.
Стратегия
Для решения конкретных задач и требований проекта по переносу бизнес-контента организации в SharePoint компании Olive + Goose и Proventeq предложили и реализовали стратегическое шестиэтапное решение по миграции с использованием расширенных функций продукта Proventeq Migration Accelerator. Это включало:
- Выявление потенциальных проблем, которые могли повлиять на процесс миграции, с помощью детализированных отчетов об обнаружении и проверок перед миграцией, предоставляемых Migration Accelerator.
- Формирование эффективной стратегии миграции и проектирование целевой информационной структуры в соответствии с онлайн-рекомендациями по техническому проектированию SharePoint.
- Предоставление организации возможности протестировать свои существующие данные в целевой среде, близкой к производственной, с помощью пилотной миграции.
- Использование функций добавочной миграции в Migration Accelerator для поэтапной миграции рабочей среды для организации по отделам, чтобы свести к минимуму влияние на бизнес.
- Миграция с высокой пропускной способностью: более 1 миллиона элементов, переносимых в день на протяжении всего проекта. Несколько экземпляров Migration Accelerator работали параллельно, чтобы облегчить достижение этого результата.
Переход с устаревшей платформы eDiscovery на SharePoint был непростой задачей, но Proventeq сделал ее легкой.
Этот проект экономит нам около $100 000 на годовой стоимости лицензирования, 20 ТБ хранилища и бесчисленное количество часов выполнения запросов на обнаружение электронных данных с использованием платформы 8-летней давности. Все прошло гладко, вовремя, и каждая встреча по проекту была значимой.
O+G и Proventeq — это команда профессионалов, которых я могу порекомендовать в любое время для подобных проектов.
(Директор по ИТ-безопасности, Инвестиционный фонд недвижимости)
Полученные результаты
Организации удалось значительно сократить расходы на лицензирование и инфраструктуру за счет вывода из эксплуатации платформы архивирования и обнаружения электронных данных IBM FileNet.
Перемещение заархивированного контента из IBM FileNet, Proventeq и Olive + Goose помогло сократить время, затрачиваемое на поиск и работу с контентом, за счет использования платформы обнаружения электронных данных Office 365, которая обеспечивает гораздо более удобный поиск по сравнению с устаревшим аналогом.
