Покупатель
Нейлор Лав
Резюме
Naylor Love — коммерческая строительная компания, предоставляющая строительные услуги широкому кругу секторов рынка Новой Зеландии. Как известная строительная организация в Новой Зеландии, Naylor Love руководствуется своей приверженностью охране здоровья и безопасности, включая безопасность во время строительства и безопасность для тех, кто будет владеть, обслуживать и использовать здания после завершения строительства.
По мере роста бизнеса компании Naylor Love требуется лучший и более быстрый способ управления опасностями, связанными с безопасностью на рабочем месте. Рабочие теперь могут получить доступ к форме Nintex на своих телефонах, чтобы сообщить об опасностях. Nintex Workflow направляет информацию соответствующим менеджерам для принятия мер. Благодаря этому решению Нейлор Лав реализовала следующие преимущества:
- Лучшее снижение рисков, с более быстрыми и точными сообщениями о большем количестве опасностей
- Легкое внедрение благодаря простому интуитивно понятному дизайну
- Расширяет существующие инвестиции компании в Microsoft Office 365.
Вызов
У новозеландской компании Naylor Love Construction отличные показатели безопасности, и она хочет сохранить их такими. Это стало более сложной задачей, поскольку компания выросла в размере и сложности. Больше сотрудников и больше проектов в большем количестве городов по всей стране создают потенциал для большего количества несчастных случаев.
Нейлор Лав отслеживает опасности на рабочем месте, чтобы устранить их до того, как они приведут к травме. Но занятые строители сочли обременительным получить нужную форму в службе занятости, отвезти их на место опасности, записать проблему, а затем вернуться в офис, чтобы заполнить форму. Невыполнение этого требования может увеличить риск не только для коллег, но и для Нейлор Лав и ее клиентов, особенно с учетом строгих правил техники безопасности.
Стратегия
Нейлор Лав знал, что ему нужно: автоматизированное решение для управления охраной труда и техникой безопасности, которое работало бы на удаленных рабочих местах; позволяют сообщать об опасностях подробно, точно и быстро; и автоматизируйте рабочие процессы для оперативного устранения опасностей. Решение также необходимо было интегрировать с развертыванием Microsoft Office 365 компании, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами инвестиций.
С помощью поставщика решений Provoke Нейлор Лав внедрила Nintex Workflow для Office 365, Nintex Forms для Office 365 и Nintex Mobile. Нейлор Лав использовала канву дизайна перетаскивания и бизнес-логику платформы Nintex Workflow Platform, чтобы создать форму и простой рабочий процесс за один день, а полный прототип — за неделю. Окончательная версия была развернута через несколько недель после получения информации от сотрудников.
Рабочие, от плотников до руководителей участков, теперь могут получить доступ к цифровой форме Nintex по охране труда и технике безопасности на своих телефонах, так что они никогда не останутся без нее. В раскрывающихся полях отображается только необходимая информация, что позволяет быстро и легко сообщить об опасности. Решение также обеспечивает согласованную отчетность об опасностях на всех площадках проекта. Отчеты об инцидентах автоматически направляются соответствующему менеджеру или менеджерам для принятия мер. Благодаря интеграции с Office 365 и Power BI у менеджеров и руководителей есть интуитивно понятные информационные панели для агрегированных и трендовых данных в режиме реального времени для анализа и принятия решений.
«Благодаря платформе Nintex Workflow мы получаем больше информации и более точную информацию об опасностях, чем когда-либо». — говорит Ли Харрис, системный администратор Naylor Love. «Мы можем быстрее выявлять тенденции благодаря тому, что информация в режиме реального времени со всей страны регистрируется и анализируется быстрее, чем обычные бумажные системы, поэтому мы можем безопасно отправлять наших людей домой в конце дня».
Полученные результаты
Широкое принятие сотрудниками является одной из причин этого успеха. «Усыновление прошло отлично» говорит Харрис, «Нашим сотрудникам нравится, что они могут быстро получить к ним доступ, где бы они ни находились, создать отчет об опасности несколькими щелчками мыши и сразу же вернуться к работе. Мы видим более разнообразные отчеты, потому что все больше сотрудников на всех уровнях компании отправляют формы».
Нейлор Лав также создал формы и рабочие процессы Nintex для отчетов об авариях, заявлений о расходах, утверждений платежей, налогов на дополнительные льготы, проверок на месте, контроля качества, отслеживания и управления инструментами и многого другого.
Прочитать полное тематическое исследование