Совет по соблюдению требований управления трудовыми ресурсами повышает эффективность отслеживания и расследований с помощью PowerApps, Microsoft Flow и SharePoint.

Опубликовано 25 июля 2019 г.

Резюме

Совет по соблюдению правил управления трудовыми ресурсами (LMCC) — это некоммерческая организация, созданная с целью поддержания высоких стандартов и равных условий для строительных проектов, на которые распространяется действующее законодательство о заработной плате в водопроводно-канализационной отрасли в южной Калифорнии. Для достижения этой цели LMCC осуществляет активную программу по обеспечению того, чтобы законы, регулирующие трудовое законодательство в сфере строительства общественных сооружений, законы о государственных контрактах и законы о лицензиях подрядчиков, применялись государственными органами, отвечающими за их соблюдение.

SkyLite Systems работала с LMCC, чтобы заменить жесткую, сложную и дорогую проприетарную систему, используемую для отслеживания нарушений трудового законодательства, на простое решение, созданное с использованием PowerApps, Microsoft Flow и SharePoint. LMCC смогла использовать свои инвестиции в Office 365, и ей не нужно было приобретать какое-либо дополнительное оборудование или программное обеспечение, что значительно снизило затраты и сложность — окупаемость инвестиций составила всего 9 недель.

Вызов

В любой момент времени LMCC отслеживает сотни проектов общественных работ, при условии выплаты преобладающей заработной платы. LMCC требовался всеобъемлющий способ отслеживать — на одном экране — все эти проекты, а также их статус мониторинга.

LMCC требовался доступный для поиска репозиторий дел о нарушениях трудовых прав, включая сведения о нарушениях, контакты, заметки и изображения, которые могли бы быть легко изменены и использованы следователями на местах в будущем. Первоначальная система, которую использовала LMCC, была жесткой, проприетарной и требовала дополнительных затрат при любых изменениях или улучшениях.

Стратегия

Поскольку члены команды LMCC широко используют Office 365 и SharePoint, они решили посетить семинар PowerApps и Flow «Приложение за день», проводимый SkyLite Systems в Ирвине, Калифорния, чтобы узнать, как PowerApps и Flow можно использовать с Office 365. К концу Во время семинара LMCC знала, что сочетание PowerApps, Flow, SharePoint в Office 365 и систем SkyLite может предоставить решение, которое они искали.

SkyLite Systems тесно сотрудничала с персоналом LMCC для создания интегрированной формы PowerApp в списке SharePoint, которая могла бы использовать всю мощь SharePoint и предоставить все новые возможности PowerApps и Flow. Новое приложение использует PowerApps для ввода данных, SharePoint для управления данными и поток для интеграции документов в дело.

SkyLite Systems предоставила нам отличную систему, которая позволила нам достичь нашей цели на 100%. Теперь мы можем найти не только конкретную информацию о проекте, связанную с текущим обновлением мониторинга, но также иметь возможность собирать, фильтровать и делиться ценной дополнительной информацией мониторинга (например, предыдущие штрафы за заработную плату, начисленные подрядчикам, фотографии, контрактные документы, направления дел и т. д. ..), в одном месте.

Андрес Посада (директор LMCC)

Полученные результаты

Сочетание PowerApps, Flow и SharePoint Online в Office 365 идеально подошло для LMCC, и новое решение было запущено менее чем за 3 недели с начала проекта. Поскольку LMCC уже был знаком с Office 365 и SharePoint, обучение не требовалось, и персонал LMCC активно участвовал в разработке и развертывании. Никакого обучения не требовалось, а любые усовершенствования и точная настройка выполнялись за несколько часов, пока система приобретала форму и становилась реальностью.

В настоящее время LMCC полностью готова к работе с новым решением и рассчитывает сэкономить $21 600 в год, а окупаемость проекта составила всего 9 недель.

В будущем SkyLite Systems и LMCC планируют включить захват изображений и ведение заметок в полевых условиях, а также автоматизацию других операционных процессов с помощью SharePoint, PowerApps, Microsoft Flow и Office 365.