Покупатель
Х. Мэлоун и сыновья, ООО
Группа технологических услуг
Technology Services Group — это национальная британская MSP, ориентированная на цифровую трансформацию клиентов в соответствии с их бизнес-целями. Практика TSG SharePoint успешно развертывает решения в течение 15 лет и недавно изменила акцент на Office 365 с подходом с минимальным кодом или отсутствием кода, помогающим клиентам перейти от миграции к Office 365 для файлов и электронной почты с помощью безопасности, соответствия, рабочего процесса и автоматизация и приложения, такие как Microsoft Teams и PowerApps.
Учить большеРезюме
Malone & Sons Ltd — ведущий подрядчик по оказанию механических услуг, работающий со строительными компаниями, местными властями, компаниями здравоохранения и государственными учреждениями в северо-восточном регионе Англии. Им требовалось решение, обеспечивающее безопасный доступ их сотрудников ко всей необходимой им информации, включая тех, кто работает удаленно.
Вызов
Malone & Sons используют Office 365 с начала 2017 года и решили расширить свое использование за пределы электронной почты и пакета Office. Им требовалась помощь в проведении аудита более 2000 объектов недвижимости от имени Byker Trust в районе Byker Wall в Ньюкасл-апон-Тайн. Они должны были надежно определить, нуждаются ли системы отопления и бытового водоснабжения и средства управления в улучшении или даже замене.
Стратегия
Во время семинара TSG работала с H Malone над разработкой бизнес-приложения, созданного на платформе, состоящей из SharePoint, PowerApps, Flow и Power BI.
Управление процессом аудита, от бронирования и отслеживания посещений до утверждения и установки, осуществлялось с использованием ряда форм PowerApps, рабочих процессов Flow, списков SharePoint и информационных панелей Power BI.
Списки SharePoint использовались в качестве хранилища данных для всех элементов решения, включая адреса, оценки, прерванные посещения, вопросы арендаторов, разрешения пользователей и т. д. Библиотеки документов используются для хранения рабочих пакетов, счетов-фактур и писем о назначении. Хранение данных в SharePoint Online обеспечило их безопасность и соответствие соответствующим требованиям, таким как GDPR.
PowerApps предоставили мобильным сотрудникам интерфейс, необходимый для сбора аудиторской информации. Приложение было создано с использованием списков SharePoint в качестве источника данных, а Power BI использовался для создания серии информационных панелей, визуализирующих этапы аудита, ход выполнения и анализ затрат.
Полученные результаты
Благодаря сочетанию форм PowerApps, рабочих процессов Flow, списков SharePoint и панелей мониторинга Power BI сотрудники смогли безопасно и легко получить доступ ко всей необходимой им информации, независимо от их местоположения, для мониторинга бытовых систем водоснабжения в Ньюкасле.
