Развитие строительства широко охватывает трансформацию с Microsoft 365 и Mint Group

Опубликовано 16 апреля 2020 г.

Резюме

Миссия Совета по развитию строительной отрасли (CIDB) заключается в улучшении управления поставками, повышении потенциала и развитии подрядчиков в строительной отрасли Южной Африки посредством стратегического вмешательства и партнерства. За последнее десятилетие организация инвестировала в различные проекты и платформы, чтобы обеспечить аккредитацию своих всеобъемлющих подрядчиков и поддержать отраслевую платформу подрядчиков для социально-экономического роста Южной Африки.

Чтобы внедрить методы и процессы, которые способствуют достижению целей CIDB в строительной отрасли Южной Африки, CIDB внедряет цифровую трансформацию посредством внедрения всех трех облаков Microsoft: Microsoft 365, Dynamics 365 и Azure.

Вызов

Основная ответственность CIDB заключается в улучшении управления поставками, повышении потенциала и развитии подрядчиков в строительной отрасли Южной Африки. Однако из-за устаревших ИТ-систем в сочетании с ручными документоемкими процессами обработка и проверка заявок подрядчиков занимала очень много времени, а подрядчики, которым требуется аккредитация или поддержка от CIDB, стояли в очередях в региональных офисах очень долго.

Кроме того, ручные процессы в CIDB привели к печати примерно 10 000 документов в день, что резко снизило эффективность и прозрачность процессов строительства в сочетании с интенсивными административными процессами ведения документации и, во многих случаях, с потерей данных. Сотрудничество и расширение возможностей также оказались сложными в CIDB из-за отсутствия информации о возможностях персонала.

Стратегия

CIDB работал с Mint Group, чтобы помочь им оцифровать и обеспечить безбумажную среду за счет внедрения автоматизированных процессов и рабочих процессов, обеспечивая более эффективное сотрудничество с помощью мощных приложений Office 365.

Путь оцифровки способствует сокращению времени обработки заявок и обработки заявок от подрядчиков, а благодаря предложению Mint Digital Enablement сотрудники получили необходимые наборы навыков для использования новых технологий, обеспечивая надлежащую закупку и доставку инфраструктуры, а также развитие подрядчиков для поддержки Юга. Развитие инфраструктуры Африки.

CIDB приступил к облачному предложению Mint Digital Transformation, полностью охватывающему все три облака Microsoft:

  • Microsoft 365 для поддержки современного офисного работника, включая Office 365 и SharePoint
  • Внедрение Dynamics 365 для взаимодействия с клиентами, социальных сетей, финансов и операций
  • Azure Cognitive Services для использования ИИ в процессе принятия основных бизнес-решений
  • Azure PaaS для модернизации приложений
  • Использование цифровых технологий для раскрытия полной ценности облака (Modern Change Management)

Полученные результаты

За последнее десятилетие CIDB инвестировал в различные проекты и платформы, чтобы обеспечить аккредитацию своих всеобъемлющих подрядчиков и поддержать отраслевую платформу подрядчиков для социально-экономического роста Южной Африки. SharePoint доступен для расширенного сотрудничества между различными офисами в девяти провинциях Южной Африки.

Внедрение и использование Microsoft Teams позволило управленческим командам по всей стране проводить встречи Teams и впервые с момента основания организации видеть и сотрудничать друг с другом виртуально. У них есть доступ ко всем другим преимуществам, предоставляемым SharePoint, таким как управление контентом, беспрепятственное взаимодействие со своими участниками и клиентами, простота доступа к файлам клиентов с помощью расширенных возможностей поиска и предоставление клиентам улучшенных услуг.

Краткий обзор результатов. Благодаря переходу к облаку, который начал CIDB, организация получит следующие преимущества:

  • Сокращение времени процесса подачи заявки и регистрации строительства
  • Повышение эффективности, прозрачности и управляемости процессов управления строительством
  • Автоматизированная и оптимизированная поставка и закупка инфраструктуры и разработка подрядчиков по всей Южной Африке
  • Безбумажная среда
Прочитать полное тематическое исследование