Adcock развертывает новую интрасеть SharePoint с помощью Business Cloud Integration

Опубликовано 24 января 2019 г.

Резюме

Adcock Refrigeration and Air Conditioning Ltd — отмеченный наградами семейный бизнес, основанный в 1964 году. Adcock работает в 12 полностью обслуживаемых центрах, в которых работает более 230 человек, более половины из которых — высококвалифицированный инженерный персонал. Adcock имеет широкую и разнообразную клиентскую базу, включая коммерческие здания, здравоохранение, государственный сектор, образование и производство, и предлагает непревзойденный опыт в области систем кондиционирования, вентиляции и отопления для всех сред, а также систем охлаждения, технологического охлаждения и систем хранения холода для специализированных приложений. .

Adcock самостоятельно внедрил Microsoft Office 365, и Yammer быстро стали предпочтительным инструментом для местного и национального общения с инженерами и офисным персоналом. Однако команды быстро обнаружили, что Yammer не будет хорошо работать в качестве решения для управления документами. Определив потребность в SharePoint Online, они обратились за помощью в Business Cloud Integration.

Вызов

Из-за необходимости связать сотрудников в нескольких филиалах с помощью одного решения для управления документами основными проблемами Adcock с их существующим решением были доступ и поиск текущих версий документов, замена SAN для управления документами в конкретном филиале и автоматизация определенных бизнес-процессов. Кроме того, компании требовалось решение, которое позволило бы инженерам группы, у которых в настоящее время не было лицензии на использование Office 365, получить доступ к информации о проекте установки, а также к документации по обслуживанию и сопровождению.

Стратегия

Adcock работал с Business Cloud Integration над разработкой и развертыванием нового решения для управления документами. Business Cloud Integration построила Adcock новую интрасеть, используя их Каспер365™ Платформа автоматизации Office 365 и SharePoint.

Архитектурный дизайн - Business Cloud Integration разработала интрасеть с использованием современных узловых сайтов, определенных страниц филиалов и частных рабочих семейств сайтов. Работа над проектом требовала особого шаблонного подхода, а также доступности документов для разных типов пользователей. Кроме того, групповые службы и функции контролируются централизованно и нуждаются в простой модели разрешений для предотвращения доступа к конфиденциальным документам. Ключом к дизайну была масштабируемость с новыми филиалами, предназначенными для повторного развертывания сайтов-шаблонов, позволяющих группе расширяться без дальнейшего развития.

SharePoint онлайн – Они экспортировали данные Yammer в безопасное семейство сайтов с помощью PowerShell, чтобы внутренняя группа могла в дальнейшем перемещаться на соответствующие сайты. Сайты SharePoint Modern предоставляют простые в использовании и удобные страницы. Business Cloud Integration создала их совместно с командой Adcock, чтобы наилучшим образом использовать функции страницы без сильной зависимости от копирайтинга. Коллекции веб-сайтов SharePoint использовались для каждой ветки с пользовательскими веб-частями SPFX, развернутыми в каталоге приложений, а служба автоматизации Casper365 использовалась для будущего развертывания веток сайтов, ресурсов и стилей.

PowerApps – Команда разработала приложение о болезни и возвращении на работу, чтобы управлять посещаемостью всей группы и создавать отчеты об этом. Это заменило форму в формате PDF, упростив процесс сообщения об отсутствии и улучшив раннее уведомление о них, чтобы обеспечить планирование на случай непредвиденных обстоятельств.

Поток Майкрософт – Они развернули процессы уведомлений PowerApps об утверждении и болезни в Microsoft Flow. Кроме того, Microsoft Flow использовался для автоматизации правильного хранения входящих документов от инженеров, использующих систему GreenTree ERP группы, которая сохраняла документы в локальные файловые системы, используя известное соглашение об именах.

Полученные результаты

Теперь у Adcock есть полноценное решение для интрасети, и они заменили накопители NAS на SharePoint Online. Время, затрачиваемое ИТ-специалистами на управление дисками NAS, сократилось, информацию стало легче находить, а бизнес может работать и сотрудничать лучше, чем когда-либо прежде. Инженеры теперь являются лицензированными пользователями, которые могут удаленно получать доступ к документации по установке и обслуживанию по мере необходимости.

По мере роста бизнеса внутренняя команда может легко добавлять дополнительные филиалы и развертывать сайты проектов с помощью Каспер365™ без дальнейшего вмешательства администратора или группы разработчиков SharePoint.