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1단계: 이벤트 전

가상 이벤트 경험 선택, 라이브 이벤트 설정 구성, Outlook 또는 Microsoft Teams에서 이벤트 설정에 대한 지침을 시작하세요.

가상 이벤트로 전환

이벤트팀

필수적인

Organizer icon
조직자
이벤트 호스트. 이벤트를 생성하고, 권한을 설정하고, 이벤트 팀을 초대하고, 이벤트 링크를 관리합니다.

Arrows

동일인일 수도 있음

Producer icon
생산자
라이브 이벤트 시작 및 중지, 콘텐츠 대기열, 백채널 채팅을 담당합니다. 이것은 주최자일 수도 있습니다.

Presenters icon
발표자
콘텐츠와 해설을 담당합니다. 오디오와 비디오를 발표하고 참석자들과 화면을 공유할 수 있습니다. Q&A를 중재할 수 있습니다.

추천

Moderators icon
중재자
라이브 이벤트에서 Teams Q&A 또는 Yammer 대화를 촉진하는 데 도움이 됩니다.*

IT Administrator icon
IT 관리자
이벤트가 발생하기 전에 네트워크 및 서비스 상태를 보장합니다. 정책 구성 및 모니터링. 기술 지원 요청을 관리합니다.

팁: 이벤트 스폰서

대규모 조직에서는 청중 교육이나 메시지 전달에 대한 책임에 관심이 있는 추가 이벤트 후원자가 있을 수 있습니다. 이러한 경영진은 기술적 지식이 없는 경우가 많으며 기술적인 세부 사항보다는 이벤트 결과에 가장 관심이 많습니다.

*Teams에서 중재자는 모임 주최자 또는 발표자 역할을 맡은 사람이어야 합니다. Yammer에서는 그룹 관리자여야 합니다.

참석자

Global icon참석자는 고유한 위치에서 이벤트에 참여할 수 있습니다. 일반적인 이벤트 문제를 완화하기 위해 그들이 누구인지, 무엇을 사용하고 있는지, 어디에서 참여하고 있는지 고려하십시오.

신원

참석자가 Microsoft 365 테넌트의 정회원입니까?
게스트 참석자를 지원하시겠습니까?
익명의 참석자를 지지하시겠습니까?
서비스 정책 및 회의 옵션에서 이러한 항목을 구성하십시오. 시청자의 범위를 사전에 결정하세요.

장치 및 클라이언트

Windows 및 Mac 장치
브라우저 및 데스크톱 클라이언트
모바일 및 태블릿 장치(Android, iOS)
회의실 장치
텍스트 및 화면 판독기
장치 유형은 경험의 특정 요소를 결정합니다. Teams는 품질 우선 순위를 지정하여 회의 제어 및 집중 모드를 허용함으로써 이러한 영향을 최소화합니다.

위치

유선 또는 무선?
모바일 네트워크?
셀룰러 서비스만 가능합니까?
대역폭 고려 사항이 이벤트에 영향을 미칠 수 있습니다. 참석자가 신호가 좋은 위치로 돌아올 때 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 주문형 시청 전략을 포함합니다.

접근성

접근 가능한 이벤트와 콘텐츠를 갖기 위해 노력하십시오. 방송의 자막, 이미지의 대체 텍스트, PowerPoint용 접근성 검사와 같은 기능을 활용하세요. 자세히 알아보기 https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

일반적인 문제 방지

수준 높은 이벤트를 만드는 것은 어렵게 느껴질 수 있습니다. 일반적인 문제를 방지하려면 전문가가 권장하는 다음 단계를 따르세요.

  • 준비 시간: 간단한 1인 웹캐스트라도 제작 시간이 필요합니다. 이벤트를 미리 계획하고 가능하면 막바지 제작을 피하세요. 몇 가지 작업을 수행하면 이 시간을 줄일 수 있습니다.
  • 서비스 및 네트워크 상태: IT 부서와 협력하여 네트워크, 서비스, 장치의 상태를 확인하세요.
  • 콘텐츠 품질: 원활한 전달로는 열악한 콘텐츠를 보완할 수 없습니다. 메시지가 명확합니까? 해당 주제를 처음 접하는 사람이 의도를 이해할 수 있습니까?
  • 프레젠테이션 기술: 스피커는 이벤트 품질의 핵심입니다. 발표 과정을 준비하고 이해할 수 있는 충분한 시간을 갖도록 하십시오.
  • 이벤트 지원: 이벤트가 길고 복잡할수록 실제 이벤트와 마찬가지로 이벤트 지원 직원이 더 많이 필요합니다. 일찍 훈련시키세요. 참석자와 발표자가 도움을 요청할 수 있는 명확한 방법을 제공합니다.

모든 이벤트 제작자는 상황이 잘못될 수 있고 잘못될 것이라는 것을 알고 있지만 계획과 리허설을 통해 청중의 인식이 완화됩니다. 성공을 위해 팀 사기를 높이고 편안한 상태를 유지하십시오.

이벤트 시나리오

Webinars

웨비나

  • 대상 학습 이벤트
  • 개인 또는 시리즈. 컨퍼런스 및 커뮤니티로의 퍼널
  • 사전 녹음 또는 라이브
  • 참석자와의 양방향 참여(공개 또는 중재)
  • 실습 시나리오가 포함되어 있습니다.

Virtual conferences

가상 회의

  • 하루 또는 며칠 간의 경험
  • 멀티트랙 및 다양한 콘텐츠 유형
  • 지속적인 참여를 위한 온라인 커뮤니티 유입 경로
  • 중재된 Q&A

Online communities

온라인 커뮤니티

  • 학습과 지속적인 참여를 위한 관리형 커뮤니티
  • 커뮤니티 관리 지원 필요
  • 진행중인 행사 및 모임 일정
  • 녹화된 콘텐츠와 실시간 토론의 결합

Leadership townhall

리더십 타운홀

  • 관리형 Q&A가 포함된 1대다
  • 종종 중재 대상 이벤트
  • 때로는 정기적인 업무 리듬에 맞춰 제작되거나 필요에 따라 제작되기도 합니다.

Public broadcasts

공개방송

  • 1대다 대상 브로드캐스트
  • 선택적 사용자 정의 스트리밍 구성
  • 추가 플랫폼으로 스트리밍 가능

팁: 규모와 복잡성이 중요합니다.

팀 회의 및 라이브 이벤트를 자체 제작할 수 있습니다. 대규모 또는 여러 날에 걸쳐 진행되는 이벤트의 경우 더 폭넓은 이벤트 팀을 구성하는 것이 좋습니다.

실제 이벤트를 디지털 형식으로 발전시키세요

정보를 공유하는 새로운 방법은 성공적인 가상 이벤트를 전달하는 데 핵심입니다. 청중의 관심을 유지하려면 새로운 참여 방식을 수용하는 것이 중요합니다. 브랜드, 맥락, 메시지에 맞춰 차별화되도록 노력하세요. 이 새로운 이벤트 모델을 극대화하기 위해 팀 구성원에게 새로운 기술을 교육합니다.

짧은 세션

공유하려는 정보의 양을 최소화하세요. 명확한 주제와 후속 조치를 취해야 합니다. 여러 시간 및 며칠에 걸쳐 진행되는 이벤트에서는 콘텐츠 전달 중단을 계획하세요. 짧은 삽입 광고를 프로그래밍하거나 프로그래밍 휴식 시간을 허용하여 참석자들이 스트레칭을 하거나 개를 산책시키거나 시설을 방문할 수 있는 시간을 제공합니다.

대화형 콘텐츠

온라인 설문 조사, 콘텐츠와 관련된 퀴즈 게임, 준비된 비디오를 사용하여 콘텐츠를 계속 진행하세요. Q&A 시간을 확보하세요. 공을 굴리려면 채팅 창에 질문을 미리 입력하세요. 많은 사람들이 음소거 상태에서 벗어나 가상 포럼에서 연설하는 것을 주저합니다. 오디오 전송/음소거 해제 지연을 수용할 수 있도록 충분한 침묵을 허용하십시오.

발표자 기술

리허설하세요! 준비에는 대체품이 없습니다. 온라인 프레젠테이션 기술은 청중으로부터 비언어적 피드백을 받지 못할 때 더욱 복잡해집니다. 사람들이 적응함에 따라 화자 훈련을 의무화하는 것을 고려해보세요.

반라이브 모델

핵심 콘텐츠 사전 녹화를 고려하세요. 라이브 Q&A 진행자(연사가 선호하는 경우)와 함께 사전 녹음된 세션을 재생합니다. 이를 통해 제작진과 발표자의 스트레스가 줄어들고 추가 화면 요소를 편집할 수 있으며 여전히 청중과의 상호 작용이 가능합니다.

체크리스트 사용

우리의 체크리스트 순조롭게 진행하고 가상 이벤트를 준비하세요. 다음에서 다운로드하세요. https://aka.ms/OrganizerChecklist.

체크리스트 다운로드

이벤트 경험 선택

Microsoft Teams 이벤트 | 핵심 경험​

Microsoft Teams webinars

웨비나

시청

Microsoft Teams live events

라이브 이벤트

청중 규모 및 상호 작용 모델에 따른 고려 사항

청중 규모와 상호 작용 모델을 기반으로 경험을 선택하십시오. 다음은 Microsoft Teams에서 이벤트를 호스팅하기 위한 다양한 옵션입니다.

시청
라이브 이벤트

방송 이벤트

  • 일대다 방송 시나리오
  • 방해 없이 콘텐츠를 전달하기 위해 마이크/카메라에 액세스할 수 없는 간소화된 참석자 경험
  • Q&A를 통한 참석자 상호작용 안내
  • 이벤트 팀 구성원을 위한 백채널 채팅

청중 규모와 상호 작용 모델에 따라 경험을 선택하십시오

콤비네이션

  • 회의는 다양한 Teams 이벤트 경험의 조합일 수 있습니다.
  • 상호작용 모델을 안내할 핵심 경험을 선택하는 것이 핵심입니다.
  • 핵심 이벤트 경험 선택은 이벤트의 청중 규모에 따라 달라집니다.

웨비나

인터랙티브 이벤트

  • 세션 등록
  • 참석자와의 양방향 상호작용
  • 참석자를 위한 기능을 활성화하는 주최자의 기능을 갖춘 간소화된 기본 환경
  • 참석자가 음소거를 해제하거나 비디오를 공유하도록 허용
  • 무료 흐름 채팅 및 회의 앱 통합

성공적인 행사를 위한 팁:

  • 주요 참석자 웹사이트나 디지털 브로셔에 탐색 및 인식 표지판을 제공하세요.
  • 이벤트가 끝난 후 가능한 한 빨리 참석자들이 콘텐츠를 사용할 수 있도록 하십시오. Microsoft Teams 또는 다른 인기 있는 온라인 비디오 포털 기술을 사용하여 콘텐츠 수명주기를 보장하세요.

이벤트 유형별 고려사항

Global icon

참석자를 결정의 중심에 두는 것은 지나치게 복잡한 계획을 단순화하는 경우가 많습니다.

가상 이벤트의 기술 계층에서 제시하는 거의 모든 고려 사항은 계획, 리허설, IT 지원 및 참석자 경험 기능 우선 순위 지정을 통해 완화될 수 있습니다.

각 주최자는 회의 규모와 참여의 우선순위를 설정해야 합니다.

웨비나

  • 세션 용량이 1K로 제한되는 대화형 이벤트입니다.
  • 참가 링크를 받으려면 참석자를 등록하세요.
  • 참석자는 음소거를 해제할 수 없으며 대화형 Q&A가 가능하도록 회의 옵션을 미세 조정할 수 있습니다.
  • 등록된 모든 참석자는 주문형 비디오 녹화를 이용할 수 있습니다.
  • 이벤트 후 리드 생성 및 후속 조치를 위한 참석자 보고 및 마케팅 통합.

시청

  • 세션 용량이 10K(Teams Premium – 20K)로 제한되는 대규모 방송 이벤트입니다.
  • '참석자가 보는 내용 관리'를 통한 자체 제작 가능.
  • Q&A 앱을 통해 참석자 참여 안내
  • 참석자는 실시간 번역 캡션을 사용할 수 있습니다.
  • 참석자에게 녹화에 대한 주문형 비디오 액세스를 제공합니다.

Microsoft Teams의 라이브 이벤트

  • 세션 용량이 있는 대규모 방송 이벤트는 10K(임시 확장 20K)로 제한됩니다.
  • Q&A 앱을 통해 참석자 참여 안내
  • 참석자는 실시간 번역 캡션을 사용할 수 있습니다.
  • 참석자에게 녹화에 대한 주문형 비디오 액세스를 제공합니다.
  • 이벤트 후 DVR 녹화 재생 기능.
  • 비디오를 다운로드하고 외부 손님을 위한 주문형 시청 시스템으로 전송합니다.

Viva Engage의 라이브 이벤트

Teams 고려 사항의 라이브 이벤트와 다음 사항:

  • 별도의 문서 라이브러리에서 콘텐츠 공유.
  • 지속적인 대화와 해시태그를 지원합니다.
  • 중재 또는 셀프 서비스를 위해 명확한 이벤트 후 메시지를 전달하세요.

웨비나 및 타운홀의 시드 기능과 프리미엄 기능 비교

이 섹션에서는 모든 Office 365 및 Microsoft 365 라이선스에 포함된 기능과 고급 기능에 대해 자세히 설명합니다. 팀 프리미엄 라이선스.

웨비나


포함 된 오피스 365 & Microsoft 365

시나리오: 교육 및 온보딩, 점심 식사 및 학습

  • 확인, 취소 이메일로 등록합니다.
  • 발표자 약력 및 이벤트 테마
  • 자동 알림 이메일
  • 최대 1,000명의 참석자를 위한 상호 작용(실시간 반응, 손들기, Q&A, 여론 조사 등)
  • 그린룸
  • 외부 발표자 지원
  • 공동 주최자, 발표자 모드 및 동적 레이아웃
  • 참석자 보고
  • 주문형 비디오 게시

고급 웹 세미나


포함 된 팀 프리미엄

시나리오: 제품 데모 및 출시, 서비스 제공, 리드 생성

웨비나의 모든 내용과 더불어 다음 사항도 포함됩니다.

  • 참석자가 보는 내용 관리
  • 대기자 명단 및 수동 승인
  • 등록 날짜 시간 구성
  • 이메일 사용자 정의, RTMP-in
  • 참석자 이름 숨기기
  • 참여 데이터 및 보고서
  • 이메일 맞춤설정

시청


포함 된 오피스 365 & Microsoft 365

  • 중재된 Q&A를 통해 최대 10,000명의 참석자를 호스팅할 수 있습니다.
  • 최대 15개의 동시 이벤트 제공
  • 공동주최자
  • 자동 초대 및 취소 이메일
  • 그린룸
  • 참석자가 보는 내용 관리
  • RTMP 입력
  • 6개 언어로 실시간 번역된 캡션
  • 참석자 보고
  • 주문형 녹음
  • 타사 eCDN 지원

고급 타운홀


포함 된 팀 프리미엄

시청에 있는 모든 것 외에 다음 사항도 포함됩니다.

  • 중재된 Q&A를 통해 최대 20,000명의 참석자를 호스팅할 수 있습니다.
  • 최대 50개의 동시 이벤트 제공
  • 마이크로소프트 eCDN 지원
  • 실시간 번역된 캡션
    10개 언어
  • 이메일 맞춤설정

이벤트 경험 선택 시 고려 사항

이벤트 경험을 선택할 때 고려해야 할 4가지 사항:

  1. 어떤 종류의 이벤트인가요? 단일 이벤트, 이벤트 시리즈 또는 참여 커뮤니티의 일부입니까?
  2. 어떤 유형의 참석자 경험이 있나요? 양방향 토론을 열거나 Q&A를 관리하거나 참석자와 상호 작용하지 않습니까?
  3. 얼마나 많은 사람들이 이벤트를 실시간으로 시청할 예정인가요? 최대 1,000, 20,000 또는 100,000? 참석자가 Microsoft 365 테넌트의 회원입니까 아니면 손님입니까?
  4. 영상제작 수준은? 간단한 웹캠 및 화면 공유, 여러 발표자 또는 고객 제작?

이벤트 예시:

  • 단일 이벤트: 제품 출시, 조직 변화, 리더십 타운 홀
  • 이벤트 시리즈: 교육, 근무 시간, 직원 개발
  • 참여 커뮤니티: 고객 커뮤니티, 회사 파트너, 제품 지원

이벤트 경험 선택: 팀 웹 세미나

1어떤 종류의 행사인가요? 2어떤 유형의 참석자 경험이 있나요? 3얼마나 많은 사람들이 이벤트를 실시간으로 시청하게 될까요?* 4영상제작 수준은?
단일 이벤트 열린 양방향 토론 최대 1,000 간단한 웹캠 및 화면 공유
이벤트 시리즈 관리형 Q&A 최대 20,000 여러 발표자
참여 커뮤니티의 일부 참석자 토론이나 Q&A 없음 최대 100,000 맞춤형 생산

Microsoft Teams icon

권장사항:웨비나

아이디어를 공유하고, 리드를 얻고, 청중에게 교육을 제공하세요

  • 제공합니다 등록 참석할 가능성이 있는 사람을 파악하는 데 도움이 되도록 보고합니다.
  • 명확하게 정의된 회의 역할을 통해 체계적인 회의를 제공합니다.
  • 참석자 참여 데이터를 제공합니다.
  • 회의 중에 여러 발표자가 포함된 대화형 채팅을 사용합니다.
  • 친숙한 콘텐츠 및 비디오 공유 제어.

이벤트 경험 선택: 시청 및 라이브 이벤트

1어떤 종류의 행사인가요? 2어떤 유형의 참석자 경험이 있나요? 3얼마나 많은 사람들이 이벤트를 실시간으로 시청하게 될까요?* 4영상제작 수준은?
단일 이벤트 열린 양방향 토론 최대 300 간단한 웹캠 및 화면 공유
이벤트 시리즈 관리형 Q&A 최대 20,000* 여러 발표자
참여 커뮤니티의 일부 참석자 토론이나 Q&A 없음 최대 100,000** 맞춤형 생산

Microsoft Teams and Yammer icon

권장사항:시청라이브 이벤트

참석자 경험 관리

  • 유연성을 극대화하는 다양한 라이브 이벤트 옵션.
  • 광범위하고 고도로 관리되는 콘텐츠 경험.
  • 자체 제작 및 맞춤형 제작 시나리오를 지원합니다.
  • 라이브 이벤트는 참여 커뮤니티의 일부로 공개될 수 있습니다.

**라이브 이벤트 참석자 제한을 10,000명 이상으로 늘리는 것은 2024년 6월 30일까지 일시적으로 가능합니다. 참석자 수가 20,000명이 넘는 라이브 이벤트에는 다음이 필요합니다. LEAP(라이브 이벤트 지원 프로그램) 참여.
**라이브 이벤트는 LEAP 팀을 통해 계획된 경우 조직 외부로 전달될 수 있습니다. 고객이 조직 외부에서 대규모로 의사소통할 수 있도록 돕는 사례별 임시 서비스입니다.

메모: Teams 라이브 이벤트는 2024년 9월 30일에 종료됩니다. 선적 서류 비치 자세한 내용은.

로 전환 시청 다음 대규모 행사를 위해.

나에게 적합한 방송 경험은 무엇인가요?

1생방송을 얼마나 많은 사람들이 시청할 것인가? 2외부 참석자가 있나요? 3어떤 유형의 참석자 경험이 있나요? 4영상제작 수준은? 5라이브 이벤트 유형
최대 20,000*
조직 외부의 사람 포함 중재된 Q&A 및 중재되지 않은 Q&A 자체 제작(다중 영상 및 화면 공유) 또는 맞춤 제작 Teams의 타운홀 Microsoft Teams icon
조직 내부의 사람만 중재된 Q&A 간단한 비디오 및 화면 공유 또는 맞춤 제작 Teams의 라이브 이벤트 Microsoft Teams icon
Persona icon라이브 이벤트 경험을 시작하세요 공개토론 간단한 웹캠 및 화면 공유 또는 맞춤 제작 Yammer의 라이브 이벤트 Yammer icon
최대 100,000** 조직 전체 및 조직 외부 포함 참석자 토론이나 Q&A 없음 간단한 웹캠 및 화면 공유 또는 맞춤 제작 Teams의 라이브 이벤트 Microsoft Teams icon

귀하에게 적합한 이벤트 경험을 선택하는 방법에 대한 전체 가이드를 보려면 데스크탑 브라우저에서 이 페이지를 방문하십시오.

*참석자 한도를 100,000명 이상으로 늘리는 것은 2024년 6월 30일까지 일시적으로 가능합니다.. 타운홀에서는 10,000명 이상의 이벤트에 대해 Teams Premium이 필요합니다.

**100,000명의 참석자 라이브 이벤트는 계획된 경우 조직 외부로 전달될 수 있습니다. 라이브 이벤트 지원 프로그램 (LEAP) 팀. 고객이 대규모로 의사소통할 수 있도록 돕기 위한 사례별 임시 서비스입니다.

외부 인코더 및 다중 카메라 구성을 포함한 맞춤형 제작 시나리오는 추가 문서에서 다룹니다.

서비스 액세스 및 구성 관리

기술적인 준비로 원활한 이벤트 진행

당사의 리소스를 활용하여 이벤트 주최자와 제작자가 성공적인 가상 이벤트를 개최할 수 있도록 하세요.

  • 네트워크 상태를 확인합니다.
  • 서비스 액세스 및 구성에 대한 정책을 검토합니다.
  • 명확한 지원 경로를 제공하세요.

핵심 기술 문서를 활용하세요. Learn.microsoft.com/docs 또는 우리를 방문 가상 이벤트 포럼 전문가에게 질문을 해보세요.

웨비나 활성화 방법

Teams 관리 센터(TAC)에서

다음 단계를 따르세요. 전술 웨비나를 활성화하려면:

  1. 왼쪽 레일에서 확장합니다. 회의.
  2. 클릭 이벤트 정책.
  3. 글로벌 정책을 편집하려면 전역(조직 전체 기본값).
  4. 회전하다 켜다 ~을 위한 웹 세미나를 허용합니다.

Enable webinars screenshot
구성할 수도 있습니다. 누가 보고 등록할 수 있나요?, 이메일 편집, 등록 시 질문 유형, 그리고 녹음 출판 이 화면에서 웨비나 설정을 할 수 있습니다.​

팀 PowerShell 사용

새로운 웨비나 경험 활성화(비공개 및 공개 웨비나 허용)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars 활성화됨 -EventAccessType 모두

새로운 웨비나 경험 활성화(비공개 이벤트만 해당)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars 활성화됨 –EventAccessType EverythingInCompanyExclusiveGuests

이메일 편집 활성화* – 웹 세미나(전 세계) – 참고: 이는 시청에도 영향을 미칩니다.
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowEmailEditing 활성화됨

등록 양식에 허용되는 질문 유형 구성 - 웹 세미나(전 세계)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowedQuestionTypesInRegistrationForm DefaultAndPre DefinedOnly

새로운 웹 세미나 경험 비활성화
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars 비활성화됨

*Teams Premium 라이선스가 필요합니다.

시청을 활성화하는 방법

Teams 관리 센터(TAC)에서

다음 단계를 따르세요. 전술 시청을 활성화하려면:

  1. 왼쪽 레일에서 확장합니다. 회의.
  2. 클릭 이벤트 정책.
  3. 글로벌 정책을 편집하려면 전역(조직 전체 기본값).
  4. 회전하다 켜다 ~을 위한 시청을 허용합니다.

Enable town hall screenshot
구성할 수도 있습니다. 이벤트를 볼 수 있는 사람, 이메일 편집, 그리고 녹음 출판 이 화면에서 시청에 대한 설정을 할 수 있습니다.​

팀 PowerShell 사용

타운홀은 Teams 이벤트 정책을 통해 구성됩니다.

시청 활성화(전 세계적으로)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowTownhalls 활성화됨

이메일 편집 활성화* – 시청(전 세계) – 참고: 이는 웹 세미나에도 영향을 미칩니다.
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowEmailEditing 활성화됨

공공 시청에 대한 주문형 비디오(VoD) 게시 제한
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowedTownhallTypesForRecordingPublish 없음

*Teams Premium 라이선스가 필요합니다.

Teams PowerShell을 사용하여 일부 주최자를 위한 타운홀 활성화

사용자 정의 이벤트 정책을 사용하면 귀하의 환경에서 선택된 주최자에 대해 타운홀을 활성화할 수 있습니다.

시청 비활성화(전 세계적으로)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowTownhall 비활성화됨

새 이벤트 정책 만들기(시청 – 활성화됨)
New-CsTeamsEventsPolicy - 이름 AllowTownhalls -AllowTownhall 활성화됨

이메일 편집 활성화* – 타운홀(맞춤 이벤트 정책) – 참고: 이는 웹 세미나에도 영향을 미칩니다.
Set-CsTeamsEventsPolicy - 이름 AllowTownhalls -AllowEmailEditing 활성화됨

공공 시청에 대한 주문형 비디오[VoD] 게시 제한(맞춤 이벤트 정책)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowTownhalls -AllowedTownhallTypesForRecordingPublish 없음

주최자에게 맞춤 이벤트 정책 부여
Grant-CsTeamsEventsPolicy -PolicyName AllowTownhalls -Identity Organizer1@contoso.com

*Teams Premium 라이선스가 필요합니다.

방법: RTMP-In 활성화

이전에는 Teams 라이브 이벤트를 통해 Teams 인코더를 사용하여 이벤트를 예약할 수 있었습니다. 시청에서 이 작업을 수행하려면 Teams 회의 정책에서 RTMP-In을 활성화해야 합니다(웹 세미나에도 적용됨).

Teams 관리 센터(TAC)에서

다음 단계를 따르세요. 전술 RTMP-In을 활성화하려면:

  1. 왼쪽 레일에서 확장합니다. 회의.
  2. 클릭 이벤트 정책.
  3. 글로벌 정책을 편집하려면 전역(조직 전체 기본값).
  4. 스크롤하여 오디오 및 비디오 부분.
  5. 옆의 드롭다운에서 스트리밍 미디어 입력 허용, 선택하다 RTMP.
  6. 페이지 하단으로 스크롤한 후 다음을 클릭하세요. 구하다.

Enable RTMP-in screenshot

파워셸 사용

RTMP-In을 사용하면 RTMP(실시간 미디어 프로토콜)를 사용하여 외부 콘텐츠를 회의에 전달할 수 있습니다. 수집 URL과 키를 제공하지만 RTMP 피드(예: OBS, vMix, Wirecast)를 전송하려면 외부 인코더가 필요합니다.

미팅에 대해 RTMP-In 활성화(전역적으로)
세트-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowedStreamingMediaInput 'RTMP'

회의용 RTMP-In 활성화(사용자 정의 회의 정책)
Set-CsTeamsMeetingPolicy -ID 생산자MeetingPolicy -AllowedStreamingMediaInput 'RTMP'

메모: RTMP-In 설정은 Teams 모임 정책 수준에서 활성화되며, 이 모임 정책을 사용하는 이끌이는 웹 세미나, 타운홀, Teams 모임 등 모든 Teams 이벤트 환경에서 RTMP-In 기능을 사용할 수 있습니다.

Teams 라이브 이벤트를 활성화하는 방법

Teams 관리 센터(TAC)에서

다음 단계를 따르세요. 전술 Teams 라이브 이벤트를 활성화하려면:

  1. 왼쪽 레일에서 확장합니다. 회의.
  2. 클릭 이벤트 정책.
  3. 글로벌 정책을 편집하려면 전역(조직 전체 기본값).
  4. 회전하다 켜다 ~을 위한 라이브 이벤트 예약.
  5. 페이지 하단으로 스크롤한 후 다음을 클릭하세요. 구하다.

Enable Teams Live Event screenshot
구성할 수도 있습니다. 라이브 이벤트에 참여할 수 있는 사람, 참석자를 위한 전사, 그리고 사건을 기록하다 이 화면에서 Teams 라이브 이벤트에 대한 설정을 확인할 수 있습니다.​

팀 PowerShell 사용

프리미엄 기능은 주최자/공동 주최자에게 활성화된 Teams Premium 라이선스를 기반으로 활성화됩니다.

Teams 라이브 이벤트 활성화(전역적으로)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name Global –AllowBroadcastScheduling $True

Teams 라이브 이벤트 비활성화(전역적으로)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name Global –AllowBroadcastScheduling $False

Teams 라이브 이벤트 활성화(사용자 지정 정책)
세트-CsTeamsEventsPolicy -이름 AllowLiveEventsPolicy –AllowBroadcastScheduling $True

공개 팀 라이브 이벤트 비활성화(사용자 정의 정책)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -이름 AllowLiveEventsPolicy –BroadcastAttendeeVisibilityMode EverythingInCompany

주최자에게 사용자 정의 정책 부여(사용자 정의 정책)
Grant-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Identity Organizer1@contoso.com -PolicyName AllowLiveEventsPolicy

Teams 이벤트 테넌트 전체 구성을 관리하는 방법

Teams 관리 센터(TAC)에서

다음 단계를 따르세요. 전술 구성하려면:

  1. 왼쪽 레일에서 확장합니다. 회의.
  2. 클릭 라이브 이벤트 설정.
  3. 아래에 지원 URL을 추가하세요. 맞춤 지원 URL Teams 이벤트 참석자에게 표시되어야 합니다.
  4. 페이지 하단으로 스크롤한 후 다음을 클릭하세요. 구하다.​

 

Teams 이벤트에 대해 엔터프라이즈 콘텐츠 전달 네트워크(eCDN)를 구성하려면:​

  1. 왼쪽 레일에서 확장합니다. 회의.
  2. 클릭 라이브 이벤트 설정.
  3. 회전하다 켜다 ~을 위한 비디오 배포 제공업체.
  4. eCDN 공급자 이름을 선택하고 필수 세부 정보를 추가하세요.
  5. 페이지 하단으로 스크롤한 후 다음을 클릭하세요. 구하다.

Teams Events tenant-wide configuration screenshot

팀 PowerShell 사용

Teams 이벤트 참석자를 위한 지원 URL 구성
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration –지원URL ”http://www.contoso.com/broadcasthelp”

Teams 이벤트 스트리밍 환경을 위해 eCDN 활성화 [Microsoft eCDN]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration –AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Microsoft

Teams 이벤트 스트리밍 환경을 위해 eCDN 활성화 [Hive]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Hive -SdnLicenseId {Hive에서 제공하는 라이센스 ID GUID} -SdnApiTemplateUrl “{Hive에서 제공하는 API 템플릿 URL}”

Teams 이벤트 스트리밍 환경을 위해 eCDN 활성화 [Kollective]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Kollective -SdnApiTemplateUrl "{Kollective에서 제공하는 API 템플릿 URL}" -SdnApiToken {Kollective에서 제공하는 API 토큰 GUID}

Teams 이벤트 스트리밍 환경을 위해 eCDN 활성화 [Ramp]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Ramp -SdnRuntimeConfiguration "{RAMP에서 제공되는 구성}"

네트워킹 및 대역폭 고려 사항

“팀에서”

  • RTP 트래픽은 네트워크에 민감합니다.
    • 지연은 발표자 간의 상호 작용에 영향을 미칠 수 있습니다.
    • 지터 및 패킷 손실은 오디오 및 비디오 품질에 영향을 미칠 수 있습니다.
  • 발표자의 품질 문제는 모든 참가자에게 영향을 미칩니다.

외부에서 생산

  • RTMP 스트림의 품질 문제는 모든 참가자에게 영향을 미칩니다.

외부적으로

  • RTMP 스트림의 품질 문제는 모든 참가자에게 영향을 미칩니다.

팀 이벤트 참석자

  • 비디오를 보는 것은 실시간 통신이 아니며 네트워킹 문제에 민감하지 않습니다.
  • 네트워킹 문제로 인해 지연 및 버퍼링이 발생하거나 비디오 품질이 저하될 수 있습니다.
  • 여러 사람이 같은 위치에서 시청할 수 있도록 충분한 대역폭을 계획하세요.
네트워크 계획에 대해 자세히 알아보기

라이브 이벤트에 영향을 미치는 기타 정책

사용자

발표자에게는 화면 공유를 허용하는 모임 정책이 필요합니다.
모임 정책은 공유 대역폭을 제한해서는 안 됩니다.

웨비나 예약

Teams 웹 세미나 예약

1 단계: Teams 일정에서 새 모임 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 웹 세미나.

2 단계: 을 작성 기본 정보​.

3단계: 작성 이벤트 그룹 구성원은 공동 주최자 및 발표자 역할을 할당합니다.

4단계: 외부 스피커를 추가하세요. 외부 발표자 섹션​.

5단계: 수준을 선택하세요. 이벤트 액세스 참석자용.

6단계: 때리다 구하다 그리고 초대장을 보냅니다.

참고​:

  • 까지 초대장 보내기를 기다려주세요 ~ 후에 추가 발표자/공동 주최자를 추가합니다.​
  • 일단 출판되면, 이벤트 액세스 유형은 변경할 수 없습니다.​

Scheduling a webinar screenshot 1

Scheduling a webinar screenshot

발표자 약력 추가​​

Adding presenter bios screenshot 1
1 단계: 세부 정보 페이지에 추가된 발표자가 여기에 표시됩니다. 딸깍 하는 소리 편집하다 추가 세부정보를 제공합니다. 이러한 세부정보는 이벤트 등록 포털에 표시됩니다.​

Adding presenter bios screenshot 2
2 단계: '약력 편집' 화면에서 관련 정보를 입력한 후 클릭하세요. 구하다. 발표자가 추가되면 필요에 따라 반복합니다.​

이벤트 테마 추가​

테마 페이지를 사용하면 회의 참석자가 등록 페이지의 배경 이미지를 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 로고와 테마 색상을 업로드할 수도 있습니다.​

Adding event theming screenshot 1
1 단계: 클릭 이미지 변경 새 배경 이미지를 업로드하려면 심벌 마크 또는 테마 색상 변경합니다.​

Adding event theming screenshot 2
2 단계: 이미지를 미리보기, 편집 또는 크기 조정하고 클릭하세요. 구하다.​

등록 요구 사항에 법적 이용 약관 추가:

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 1

1 단계: 다음을 클릭하세요. +필드 추가 버튼을 누르세요.​

2 단계: 선택하다 법률 용어 이용약관 URL(~ 해야 하다 https).​

3단계: 딸깍 하는 소리 구하다.

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 3

참석자가 등록을 진행하면 연결된 이벤트 이용 약관에 동의해야 하는 추가 확인란이 나타납니다.​

Teams 웹 세미나 게시​​​​

Publishing a Teams Webinar screenshot 1

1 단계: 필요한 모든 설정을 구성한 후 게시 사이트 버튼을 누르세요.​

Publishing a Teams Webinar screenshot 2

Publishing a Teams Webinar screenshot 3

2 단계: 딸깍 하는 소리 게시 버튼을 게시 준비 완료? 대화 상자.​

메모: 그러면 청중과 공유할 수 있는 이벤트 등록 링크가 포함된 확인 창이 표시됩니다.​

웨비나에 앱 추가​​​​​

Adding apps to the webinar screenshot 1

1 단계: 클릭 앱 관리 웨비나 세부정보를 불러옵니다.​

2 단계: 다음을 클릭하세요. + 기호 앱을 추가합니다.​

Adding apps to the webinar screenshot 2

팀 프리미엄

Teams Premium에 포함된 고급 기능

Teams Premium 라이선스가 있는 경우 사용자 지정할 수 있는 추가 옵션은 아래를 참조하세요.

이메일 초대장 템플릿 편집

커뮤니케이션 탭에서는 주최자가 이메일 초대에 사용되는 템플릿을 편집할 수 있습니다. 보낸 사람의 이름, 이메일 제목, 메시지 본문을 편집할 수 있습니다.

Editing email invitation templates screenshot 1
1 단계: 편집하다 보낸 사람의 이름 그리고 메일 제목. 아래로 스크롤하여 메시지 본문 편집을 계속하거나 구하다.​

Editing email invitation templates screenshot 2
2 단계: 메시지 본문을 편집하고 구하다.​

웨비나 이벤트 등록 구성​​​

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 1
1 단계: 이동 등록 그리고를 클릭하세요 구성.​

2 단계: 등록 요구 사항(허용되는 최대 등록 수(용량), 수동 승인 대기자 명단 활성화, 등록 날짜 제한 및 기간)을 설정합니다.​

3단계: 하나 이상의 사용자 정의 필드를 추가하려면 + 필드를 클릭하세요.​

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 2

등록자에게 특정 필드를 요구하려는 경우:​

4단계: 이동 양식.​

5단계: 딸깍 하는 소리 +필드 추가 그리고 캡처하고 싶은 내용을 입력하세요.​

6단계: 을 체크 해봐 필수의 해당 필드가 등록에 필수인 경우 상자를 선택합니다.​

7단계: 모든 필드에 대해 반복합니다.​

회의 옵션 구성​​​​​​

Configure meeting options screenshot 1

1 단계: 딸깍 하는 소리 회의 옵션 웹 세미나 회의 옵션을 불러옵니다.​

2 단계: 켜기 참석자가 보는 내용 관리 (팀 프리미엄 필요).​

3단계: 클릭 구하다.​

Configure meeting options screenshot 2

회의 옵션에 대한 자세한 목록을 보려면 다음을 방문하세요. Microsoft Teams의 회의 옵션​.

새로운 참석자 상태​​​​​​​

그만큼 참석자 상태 페이지에는 다음 정보가 표시됩니다.​

  • 등록됨​
  • 취소됨​

Teams Premium의 고급 웹 세미나 기능을 사용하면 다음 정보도 볼 수 있습니다.​

  • 승인 대기 중
  • 대기자 명단에 등록됨
  • 거부됨​

승인 대기 중 그리고 거부됨 ~ 할 것이다 오직 구성 페이지에서 "이벤트 등록에 대한 수동 승인 필요"가 선택된 경우 나타납니다.​

대기자 명단 '일 때만 표시됩니다.이 이벤트에 대한 대기자 명단 활성화"가 체크되어 있습니다.​

New attendee status screenshot

마을회관 일정 잡기

시청 일정 잡기

타운홀은 Teams 일정에서 예약됩니다.​

  1. 팀에서 다음으로 이동하세요. 달력.
  2. 다음을 클릭하세요. 아래쪽 화살표 옆에 새 회의 그리고 선택 시청.
  3. 에 기본 정보를 입력하세요. 세부 탭.
  4. 딸깍 하는 소리 구하다.

Scheduling a Town hall screenshot

내부 이벤트팀 초청​

이벤트 그룹은 다음 역할로 구성됩니다.​

  • 조직자 (행사를 기획하는 사람)​
  • 공동주최자 (귀하의 조직에서 최대 10명)​​
  • 발표자 (귀하의 조직에서 최대 100명)​​
  • 외부 발표자 (조직 외부의 사람)​​

공동 주최자 또는 발표자를 추가하려면 이름을 입력하여 회사 디렉터리를 검색하면 됩니다.​

외부 발표자를 추가하려면 외부 발표자 추가 그리고 계속해서 외부 발표자 초대 더 아래 섹션.

Inviting the internal event team screenshot

외부 발표자 초대​​

Inviting external presenters screenshot 1
클릭하신 후 외부 발표자 추가에서 외부 발표자의 이메일 주소를 입력하기 시작하세요. 드롭다운에서 확인된 이름을 클릭하세요.​

Inviting external presenters screenshot 2
이제 외부 발표자의 이메일이 텍스트 상자에 표시됩니다. 완료되면 클릭하세요. 초대장 저장 및 보내기. 외부 발표자를 제거해야 하는 경우 엑스 이메일 옆에 표시됩니다.​

외부 발표자 관리​​​

  1. 외부 발표자가 초대되면 다음을 사용하여 초대를 찾을 수 있습니다. 외부 발표자 탭​.
  2. 목록에서 원하는 발표자를 찾습니다.
  3. 다음을 클릭하세요. 고유한 가입 링크 버튼​.
  4. 대화 상자에서 클릭하여 기존 링크를 복사하거나 새 링크를 생성합니다.

Managing external presenters

참석자 초대​

그만큼 이벤트 액세스 섹션에서는 다음과 같이 이벤트에 대한 권한을 제어합니다.​

  • 공공의: 이벤트는 익명의 참석자를 포함해 누구에게나 열려 있습니다.
  • 귀하의 조직: 이벤트는 조직의 사람들과 초대받은 손님에게만 공개됩니다.
  • 사람 및 그룹: 참석자 초대 아래의 참가자만 이벤트를 시청할 수 있습니다.

그만큼 참석자 초대 섹션은 참석자 초대를 보내고 사람 및 그룹으로 이벤트를 잠그는 데 사용됩니다. 개인 및 그룹을 초대할 수 있습니다.​

완료되면 클릭하세요. 구하다.​

이벤트가 게시되면 참석자 초대가 전송됩니다.​

팁: 아직 이벤트를 게시하지 마세요! 테마/초대 레이아웃을 변경하고 싶을 수도 있습니다.​

Inviting attendees screenshot

이벤트 테마 추가

테마 페이지를 사용하면 회의 참석자가 등록 페이지의 배경 이미지를 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 로고와 테마 색상을 업로드할 수도 있습니다.​

Adding event theming screenshot 1
1 단계: 클릭 이미지 변경 새 배경 이미지를 업로드하려면 심벌 마크 또는 테마 색상 변경합니다.​

Adding event theming screenshot 2
2 단계: 이미지를 미리보기, 편집 또는 크기 조정하고 클릭하세요. 구하다.​

팀 프리미엄

Teams Premium에 포함된 고급 기능

Teams Premium 라이선스가 있는 경우 사용자 지정할 수 있는 추가 옵션은 아래를 참조하세요.

이메일 초대 사용자 정의 및 편집​

사용하여 연락 탭에서 주최자(Teams Premium 사용)는 시청 초대에 사용되는 이메일 템플릿을 편집하여 이메일 제목과 메시지 본문을 사용자 지정할 수 있습니다.

수정하려는 템플릿을 찾아 클릭하세요. 편집하다​ 사용자 정의합니다.

Customizing the email invites screenshot

Editing the email invitation screenshot 1
1 단계: 편집하다 메일 제목. 아래로 스크롤하여 메시지 본문 편집을 계속하거나 구하다.​

Editing the email invitation screenshot 2
2 단계: 메시지 본문을 편집하고 구하다.​

시청 게시하기

다음을 클릭하세요. 게시 버튼을 눌러 이벤트를 게시하세요. '게시 준비 완료' 대화상자에서 게시.​

또 한있다 "가입 링크 복사” 옵션 사용 가능 - 다른 프로세스(예: 그룹 사서함)를 통해 수동으로 초대를 보내는 방법을 제공합니다.

이벤트가 게시되면 이벤트 액세스(공개, 조직, 사람 및 그룹) 변경할 수 없습니다. 이벤트 액세스에 대한 변경이 필요한 경우, 이벤트를 취소하고 일정을 변경해야 합니다..​

게시 후 발표자, 외부 발표자 및 참석자를 추가할 수 있습니다.

Publishing screenshot

Q&A​​

Q&A 구성은 주최자/공동 주최자가 수행합니다.

  1. 에서  달력, 예정된 이벤트를 클릭하고 편집하다.​
  2. 다음을 클릭하세요. Q&A 탭.​
  3. 오른쪽에서 원하는 Q&A 설정을 구성한 후 클릭하세요. 구하다.​

참고:​

  • 참석자의 익명 게시물을 비활성화/활성화하려면 "익명 게시물" 설정을 전환하세요.​
  • 중재된 Q&A를 켜려면 "질문 중재" 설정을 전환하세요(한 번 활성화되면 비활성화할 수 없음).​
  • 주최자/공동 주최자만 질문을 검토할 수 있습니다.​

Q&A screenshot

회의 옵션

오른쪽 스크린샷은 기본 설정을 보여줍니다.​

RTMP-In을 사용할 수 있습니다(정책에서 허용하는 경우).

시청 경험으로 인해 일부 옵션이 잠겨 있습니다.

Meeting options screenshot

Teams 라이브 이벤트 예약

Teams에서 라이브 이벤트 예약

Teams에서 처음으로 라이브 이벤트를 예약하시나요? 이 섹션에서는 라이브 이벤트를 구성하는 방법과 이벤트 제작 및 조정에서 팀이 수행해야 할 역할을 결정하는 방법을 안내합니다.

라이브 이벤트 예약 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 Teams의 일정에서 새 회의 버튼 및 선택 라이브 이벤트.

Scheduling a live even from Teams screenshot

라이브 이벤트 설정

그만큼 새로운 라이브 이벤트 화면에서는 이벤트에 대한 다음 세부정보를 정의합니다.

  • 제목 귀하의 실시간 이벤트
  • 날짜, 시작, 그리고 이벤트 시간
  • 누구를 초대할 것인가 생산자 그리고 발표자 이벤트를 위해

그만큼 이벤트 그룹에 사람들을 초대하세요 영역은 이벤트 팀 구성원의 역할을 정의하는 곳입니다. 다음 역할을 사용할 수 있습니다.

  • 생산자: 호스트로서 라이브 이벤트 스트림을 제어하여 참석자들에게 훌륭한 시청 경험을 제공합니다. 일반적으로 생산자는 하나이지만 기본 백업을 위해 여러 개를 가질 수 있습니다.
    • 라이브 이벤트를 시작하고 중지합니다.
    • 자신의 비디오를 공유합니다
    • 참가자 영상 공유
    • 활성 데스크톱 또는 창을 공유합니다.
    • 레이아웃 선택
  • 증여자: 라이브 이벤트에 오디오, 비디오 또는 화면을 제공하거나 Q&A를 진행합니다. 일반적으로 발표자는 여러 명이며 일부는 예를 들어 Q&A를 진행하는 역할만 수행할 수도 있습니다.

모든 필드를 완료한 후 다음을 클릭하세요. 다음 계속하다.

중요 사항 – 라이브 이벤트를 누가 참석자로 시청할지 아직 정의하지 않았습니다. 우리는 라이브 이벤트에서 누가 프로듀싱하고 발표할지 간단히 정의했습니다.

Setting up a live event screenshot

라이브 이벤트 권한

다음으로 다음 권한 유형에 따라 이벤트에 참석할 수 있는 사람을 선택합니다.

  • 사람과 그룹 – 해당 이벤트는 귀하가 지정한 사람, 연락처 그룹, Microsoft 365 그룹만 시청할 수 있습니다.
    • 이 권한 유형은 여기에 정의된 특정 사람이나 그룹만 볼 수 있는 기밀 라이브 이벤트에 적합합니다.
  • 조직 전체 – 손님을 포함하여 조직의 모든 사람이 라이브 이벤트를 시청할 수 있습니다.
    • 이 권한 유형은 콘텐츠가 기밀이 아닌 기타 모든 라이브 이벤트에 가장 적합합니다.
  • 공공의 – 조직 내 사람과 조직 외부 사람 모두 누구나 가입할 수 있습니다.
    • 이 권한 유형은 고객이나 주주 등 일반 대중이 라이브 이벤트에 참석하도록 하려는 시나리오에 적용됩니다.
    • 메모 – 많은 조직에서 이 옵션은 IT에 의해 비활성화되어 있지만 정책에 따라 특정 개인에게 허용될 수 있습니다.

클릭하기 전 일정, 아래로 스크롤하여 다음과 관련된 옵션을 표시합니다. 라이브 이벤트를 어떻게 제작할 것인가?. 이에 대해서는 다음 섹션에서 다루겠습니다.

Live Event permissions screenshot

팁: 공개 이벤트가 익명 참석자를 지원하는 경우 참석자가 액세스할 수 없으므로 "참석자가 녹음 가능"을 선택하지 마십시오. 이벤트 후 지침에 따라 대체 위치에 게시하세요.

라이브 이벤트를 어떻게 제작할 예정인가요?

마지막으로 라이브 이벤트 제작 방법에 대해 사용 가능한 여러 옵션을 선택합니다.

  • 또는 외부 앱 또는 장치
    • Teams에서 이벤트를 생성하려면 Teams의 기본 옵션을 유지하세요. 다른 옵션은, 외부 앱 또는 장치, 공식 시청각 부서나 외부 AV 회사에서 이벤트를 제작하려는 경우입니다.
  • 프로듀서와 발표자가 녹음할 수 있음
    • 녹화본은 이벤트 종료 후 180일 동안 제작자가 다운로드할 수 있습니다.
  • 참석자가 녹화할 수 있음
    • 참석자는 180일 동안 DVR 옵션을 사용하여 주문형 이벤트를 시청할 수 있습니다.
  • 캡션
    • 이벤트 참가자는 캡션을 사용할 수 있습니다.
  • 참석자 참여 보고서
    • 참석자 참여를 추적하는 보고서를 다운로드할 수 있습니다.
  • Q&A
    • 참석자는 중재된 Q&A에서 프로듀서 및 발표자와 상호 작용할 수 있습니다.

이제 원하는 옵션을 모두 선택했으므로 다음을 클릭하세요. 일정 계속하다.

Creating a new Microsoft Teams live event screenshot

팁: 외부 장치를 사용하는 경우 테넌트의 손님은 비디오 스트림을 볼 수 없습니다.

발표자 모범 사례

기계 설정

  1. 가능하다면 인터넷 연결을 유선으로 연결하세요.
  2. 추가 아이콘을 숨겨 바탕화면을 정리하세요.
  3. 시스템 트레이에서 날짜와 시간을 제거합니다.
  4. 해상도를 1920×1080으로 설정합니다.
  5. 확대/축소 수준을 125%로 설정합니다.
  6. Windows 업데이트를 끄십시오.

Machine setup

Software setup

소프트웨어 설정

  1. 사용하지 않는 앱(Outlook, 브라우저 등)을 모두 닫습니다.
  2. 브라우저 기록을 지우거나 별도의 데모 프로필을 사용하세요.
  3. 필요한 웹페이지를 미리 로드하세요.
  4. 알림 끄기
  5. 시스템 작업 표시줄에서 날짜 및 시간 제거
  6. 적절한 자격 증명을 사용하여 회의에 로그인합니다. 이벤트 디자인에 따라 일상적인 계정과 다를 수 있습니다.
  7. 오디오, 비디오, 공유 및 모든 배경 테스트(팀 모임)
  8. 시작할 때까지 음소거 상태로 두세요.

쉽게 발표하기

디지털 전송을 위해 콘텐츠 최적화

  • 핵심 메시지를 파악하세요.
  • 프레젠테이션 내에 명확한 행동 촉구를 포함하세요.
  • 텍스트와 시각적 이미지를 모두 활용하고 친숙한 콘텐츠를 준비하세요.
  • 청중에게 슬라이드를 읽어주지 마십시오. 글머리 기호 형식을 사용하고 전문 지식으로 가치를 추가하세요.
  • 새로운! PowerPoint Presenter Coach를 사용하여 프레젠테이션 전달을 평가하세요.
  • 슬라이드 쇼 메뉴(PowerPoint를 사용하는 경우)에서 설정을 검토하여 기본값을 사용자 정의합니다.
  • 제공된 시간 내에 콘텐츠를 적절하게 다룰 수 있도록 타이밍을 연습하세요(슬라이드 쇼 | 타이밍 연습 명령).
  • 사람들의 관심이 집중될 때 관리 및 리소스 슬라이드를 처음에 배치하여 세션이 끝날 때 Q&A를 방해하지 않도록 하세요.
  • 최종 자료를 청중과 공유하는 방법과 장소를 주최자에게 문의하세요.

예: 30분 디지털 브레이크아웃 구축

  1. 메시지에 집중하세요.
  2. 간결하게 작성하세요.
  3. 데모를 사용하여 요점을 보여주되 지름길을 두려워하지 마십시오.
  4. 지속적인 참여(기술, 온라인 지원, 기타 프로그램)를 위한 로드맵을 제공합니다.
  5. 피드백을 위해 리허설을 활용하세요.
  6. Q&A를 시작하려면 도입 질문을 준비하세요.

세션 흐름

시간(분) 설명 소유자
1 발표자를 소개하고 세션에 대한 기대치를 설정합니다. 중재자
10-15 슬라이드, 데모, 클릭 유도 문구를 포함한 세션 콘텐츠 전달. 증여자
15-19 Q&A를 공개하면 참석자가 질문을 읽고 답변할 수 있습니다. 발표자/사회자

프리젠테이션 구조

이 간단한 개요는 프레젠테이션의 각 부분이 청중에게 발표되기 전에 어떻게 결합되는지 보여줍니다. 배포 전 후반 작업팀에서 일부 요소를 추가할 예정입니다.

1. 오프닝 슬레이트
Opening slate
이벤트 브랜딩, 세션 제목, 이름/직위/소셜 연락처 정보가 포함된 10초 오프닝 제목입니다.

2. 영상인사말
Video greeting
발표될 내용의 개요입니다. Windows 카메라, Mac 도구 또는 기타 타사 앱을 통해 녹화되었습니다. 주요 학습: 시작할 때 청중이 시각적으로 당신과 연결되도록 하십시오.

3. 핵심 내용
Video greeting
PowerPoint 화면 녹화 기능 또는 기타 타사 앱을 통해 녹화되었습니다. 개통과 동시에 가능합니다.

4. 핵심 내용 – 계속
Core content continued
PowerPoint의 내용이 계속됩니다.

5. 짧은 결론
Short conclusion
행동 촉구 또는 자원에 대한 포인터. Windows 카메라 앱 또는 기타 타사 도구를 통해 녹화되었습니다. 주요 학습: 프레젠테이션이 끝날 때 청중과 시각적으로 소통하세요.

6. 최종 슬레이트
End slate
브랜드 엔딩 슬레이트. 귀하의 조직에 적합한 마지막 슬라이드를 사용하십시오.

장비 및 환경

귀하의 장비

외부 마이크: 오디오는 프레젠테이션에서 가장 중요한 부분입니다. 컴퓨터 외부에 마이크를 사용할 계획을 세워야 합니다. 최상의 오디오를 위해 노트북 스피커/마이크를 사용하지 마세요.

웹 카메라: 최소 720p(이상적으로는 1080p) 해상도를 제공하는 웹캠을 선택하십시오. 카메라를 눈높이 또는 약간 위에 위치시킵니다.

테스트해보세요! 리허설 시간을 요청하거나 자체 라이브 이벤트/팀 회의를 예약하여 프로세스를 테스트하세요. Teams의 테스트 통화 기능을 사용하여 자신의 목소리를 들을 수 있도록 재생할 음성 메일을 녹음하세요.

조명: 프레젠테이션을 자주 하는 경우 비디오에서 더 높은 품질의 이미지를 제공하는 독립형 LED 조명을 구입하는 것을 고려해 보십시오. 역광이 심한 곳에 앉지 마십시오.

귀하의 환경

좋은 품질의 마이크를 사용하여 비교적 조용한 장소에 있는지 확인하십시오.

편안한 좌석 또는 스탠딩 배치를 활용하십시오. 설정으로 인해 추가적인 소음(삐걱거리는 의자, 천장 선풍기)이 발생하지 않는지 확인하십시오.

우리 모두 방해를 받는 경우가 있지만 홈 오피스 문에 표지판을 걸어 발표하거나 녹음할 때 가족 구성원이 알 수 있도록 하십시오.

위치 및 조명

Location and lighting

잠시 시간을 내어 녹음 공간을 준비하세요.

  • HD 웹캠이 선호되지만 새 PC나 태블릿에도 좋은 카메라가 있을 것입니다.
  • 카메라는 눈 높이나 그 약간 위에 안정되어 있어야 합니다.
  • 거친 역광 없이 얼굴이 양호하고 균일한 빛을 띠고 있는지 확인하세요. 또한 동영상에 서로 다른 색온도가 표시되므로 광원(예: 창문 및 램프 조명)을 혼합하지 마세요.
  • 창문 앞에 앉지 마세요. 웹캠이 보상하여 얼굴이 어둡게 보이도록 합니다.
  • 배경의 어수선함과 주의를 산만하게 하거나 밝은 이미지를 줄입니다.

옷장

Wardrobe

무엇을 입을지, 그리고 그것이 청중에게 어떻게 나타날지 생각해 보세요. 당신의 옷장이 프레젠테이션의 톤과 일치하는지 확인하세요.

  • 흰색 옷을 입지 마세요.
  • 단색이 가장 잘 작동합니다.
  • 작은 인쇄물, 줄무늬, 격자 무늬 또는 패턴을 피하십시오.
  • 달리 명시하지 않는 한 로고와 상표가 있는 셔츠는 피해야 합니다.
  • 시끄러운 장신구(목걸이, 팔찌, 귀걸이 등)는 보는 사람의 주의를 산만하게 할 수 있으므로 피하세요.

오디오 품질

Audio quality

조용한 장소를 찾아 잠시 앉아 주변 환경에 귀를 기울이십시오.

복도의 소음, 에어컨 소리, 컴퓨터나 노트북의 팬 돌아가는 소리가 들리나요? 이러한 사항은 오디오 품질에 영향을 미칠 수 있습니다.

더 작고 커튼과 같은 부드러운 벽이 있는 공간을 선택하세요. 소리가 튀는 것을 방지하여 오디오 소리를 공허하게 만듭니다. 마지막으로, 근처에 있는 모든 모바일 장치를 끄십시오.

최상의 품질을 얻으려면 다음에서 장치 옵션을 검토하십시오. https://aka.ms/TeamsDevices.

오디오 장비

Audio equipment

가능하면 헤드셋을 사용하는 것이 가장 좋습니다. USB 마이크가 선호됩니다.

유선 헤드셋은 USB 마이크의 좋은 대안이 될 수 있습니다. 대부분의 경우 이미지가 표시되므로 얼굴을 너무 가리지 않는 고품질 헤드셋 마이크를 찾고 싶을 것입니다.

헤드셋 마이크를 얼굴에서 0.5인치 정도 떨어진 곳에 두십시오. 부드러운 말은 상대방의 청취자에게 왜곡되는 경향이 있습니다. 목소리를 내고 레벨을 일관되게 유지하는 것도 청취자가 볼륨을 올바르게 설정하는 데 도움이 됩니다.

프레젠테이션 모드

Presentation modes

청중에게 어떻게 발표하느냐가 중요합니다. 말하는 동안 정보의 출처를 바꾸면 프레젠테이션의 역동성을 유지하고 다양한 학습 요구 사항을 수용할 수 있습니다.

3~5분마다 프레젠테이션 모드(카메라에 대고 말하기, 비디오, PowerPoint, 데모, 비디오, 인터뷰 등)를 변경해 보십시오. 예를 들어 프레젠테이션이 PowerPoint로 진행되는 경우 보조 요소(예: 비디오)를 추가하거나 최소한 청중이 다시 볼 수 있도록 카메라로 자주 전환하여 속도와 매체를 순간적으로 변경할 수 있습니다. .

대화식 말하기

Conversational speaking

청중은 집에서 작은 화면으로 여러분을 지켜볼 가능성이 가장 높다는 점을 기억하세요. 세션은 이제 훨씬 더 친밀하고 주문형입니다.

마치 동료들과 대화를 나누는 것처럼 평소와 같은 에너지 있고 목소리 톤으로 이야기하십시오. 언제나 그렇듯이 당신의 시간은 빨리 지나갈 것입니다. 콘텐츠를 간결하고 집중적으로 유지하고 반복하지 않으려면 청중의 참여를 유지하는 데 도움이 됩니다.

발표자 키트 예

좋은 품질의 하드웨어는 가상 이벤트뿐만 아니라 일상적인 화상 통화에서도 프레젠테이션 환경을 간소화합니다. 이러한 장치는 예시일 뿐이며 다른 제공업체의 유사한 품목도 허용됩니다. 발표자에게 최고의 오디오 경험을 위해 Teams 인증 장치도 고려하도록 권장하세요.


USB 라펠 마이크


USB 이더넷 동글, 50' 이더넷 케이블


눈높이에 맞춰 웹캠용 노트북 스탠드(예: rain Design mStand 노트북 스탠드)


스탠드 및 전원 공급 장치가 포함된 키라이트(예: Genaray Ultra-Tin Bicolor 288 SMD LED 카메라 내장 조명 기본 키트)

체크리스트: 집에서 녹음하기

발표

  • 컴퓨터가 전원 콘센트에 연결되어 있습니다.
  • 유선 네트워크 연결이 선호됩니다.
  • 녹화하는 동안 네트워크의 Wi-Fi 트래픽을 최소화하세요.
  • 휴대폰을 끄거나 무음으로 설정하세요.
  • 최소 720p(이상적으로는 1080p)를 제공하는 웹캠입니다.
  • 좋은 외부 마이크나 스피커 퍽에 투자하세요.
  • 카메라는 눈높이 또는 약간 위에 있어야 합니다.
  • 자료의 백업은 로컬 컴퓨터에 있어야 합니다.
  • 당신의 개성이 빛날 수 있도록 자료에 익숙해질 수 있도록 충분히 연습하세요.
  • 청중에게 슬라이드를 읽어주지 마십시오.

컴퓨터

  • 데스크탑을 정리하세요.
  • 바탕 화면을 표시하는 경우 작업 표시줄을 숨깁니다.
  • 데모를 표시하는 경우 1920x1080 화면 해상도를 사용하세요.
  • 최신 브라우저(Edge 또는 Chrome)를 사용하세요.
  • 브라우저 기록을 지우거나 프로필을 전환하세요.
  • 불필요한 응용 프로그램을 닫습니다.
  • 모든 알림을 끄세요.
  • 녹화 날짜 이전에 컴퓨터를 업데이트하거나 비활성화하세요.

환경과 옷장

  • 개인실이나 장소에서 녹음하세요(방해 방지).
  • 얼굴이나 뒤에 가혹한 조명이 없습니다.
  • 따뜻한 조명(책상 램프)이 선호됩니다.
  • 배경은 자연스러우면서도 깔끔해야 합니다.
  • 팀 배경 효과가 유용합니다. 귀하의 이벤트에 대해 하나를 고려하십시오.
  • 청중에게 어울리는 단색 또는 은은한 패턴의 셔츠.
  • 복잡한 패턴, 흰색 또는 연두색 셔츠(녹색 화면 효과를 위해)를 피하세요.

PowerPoint에서 녹음

  1. PowerPoint에서 녹음을 시작하려면 새 프레젠테이션이나 빈 프레젠테이션을 엽니다. 리본의 삽입 탭에서 화면 녹화를 선택합니다.
  2. Control Dock에서 영역 선택을 클릭하고 녹화할 전체 화면을 선택하거나 Win Key+Shift+F를 누르세요. 전체 화면을 선택하는 것이 중요합니다. PowerPoint에서는 오디오와 마우스 포인터를 자동으로 녹음합니다. 이를 끄려면 Control Dock에서 오디오 및 녹음 포인터를 선택 해제하십시오.
  3. 시작하려면 녹음을 클릭하거나 다음 주요 명령을 사용하십시오.
    녹음 시작: Win Key+Shift+R
    일시 중지/재개: Win 키+Shift+R
    녹음 중지: Win 키+Shift+Q
  4. 녹화가 끝나면 비디오를 저장하세요. 녹음을 나타내는 슬라이드에 삽입된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 이름으로 미디어 저장을 선택합니다. 대화 상자에서 파일 이름과 위치를 지정합니다.

샘플 명명 규칙:
SESSIONCODE_SpeakerName_PRES.filetype 또는
EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.filetype

Recording in PowerPoint screenshot

팁: Control Dock을 화면에 고정하지 않으면 녹음하는 동안 여백 위로 미끄러져 올라갑니다. 고정 해제된 Control Dock을 다시 나타나게 하려면 화면 상단에 마우스 커서를 놓습니다.

Windows 카메라 앱으로 녹화하기

  1. 앱 설정:
    • Windows 검색에서 "카메라"를 검색하세요.
    • "카메라 앱"을 선택하세요.
    • 설정에서 비디오 품질이 1080p 30fps로 설정되어 있는지 확인하세요.
  2. 준비 중: 메인 탐색에서 "동영상 촬영" 버튼을 클릭하세요. 사진이 기본으로 설정되어 있을 수 있습니다. 사진을 설정하고 얼굴이 프레임 중앙에 오도록 하세요. 조명이 좋은지 확인하고 안경 반사에 주의하세요. 녹화하려면 "동영상 촬영" 버튼을 다시 클릭하세요. 파일 이름을 변경하고 업로드하세요.
  3. 완료되면 앱 오른쪽 하단에서 비디오를 검토하거나 이 폴더에 있는 파일 위치로 이동하세요. C:\Users\사용자 이름\사진\카메라 .

샘플 명명 규칙:
SESSIONCODE_SpeakerName_CAM.filetype
또는
EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.filetype

Recording in Windows 10 camera app screenshot

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