엔터프라이즈 식품 및 음료 회사인 Contoso Grocery의 수석 프로그램 관리자인 Alex를 만나보세요. Alex는 Microsoft Planner 및 Microsoft Copilot를 사용하여 새로운 즉석 식사 키트 라인을 위한 팀 간 제품 출시를 조율하고 있습니다. 팀 협업 최적화부터 모든 마감일 추적에 이르기까지 Planner는 Alex에게 정보를 제공하고 출시 과정을 진행하는 데 도움을 줍니다.
PDF 버전 다운로드Alex는 확인하면서 아침을 시작합니다. 내 하루 Planner에서 그가 오늘 달성해야 할 작업을 한 눈에 볼 수 있습니다. 그는 본다 작업 할당 그가 이끌고 있는 식사 키트 출시 계획과 관련하여 "다음 주 QBR(조직 간 분기별 비즈니스 검토)을 위한 준비 상태 보고서"가 있습니다.
출시 프로젝트 초기에 Alex는 프로젝트 기준선 이해관계자의 승인을 받았습니다. 일정이 1주일 늦어지므로 Alex는 정상으로 돌아갈 수 있는 옵션을 탐색할 것입니다.
QBR 상태 업데이트를 시작하기 위해 Alex는 프리미엄으로 이동을 클릭합니다.
전체 계획의 개요를 보려면 작업에서 바로 계획을 세우세요.
개별 작업 세부정보를 샅샅이 뒤질 필요가 없습니다. 대신 그는
플래너의 Copilot에게 다음과 같이 묻습니다. “밀키트 출시 계획 요약
진전. 어떤 작업이 뒤에 있습니까?” Copilot는 5개의 지연을 식별합니다.
작업 중 한 가지가 눈에 띕니다. 위험에 처한 작업이 Babek에 할당되었습니다.
재무 분야에서는 "공급업체 예산을 승인합니다."
플래너는 다른 팀이 스프린트 계획을 주도하고 있으며 이미 진행 중임을 보여줍니다. 핵심 기여자로 추가되었습니다.
디에고는 계획을 선택합니다. 내 계획 목표, 타임라인, 상태 등의 세부정보를 검토하는 보기입니다. 선택하여 타임라인 보기,* Diego는 시각적으로 표시된 작업과 타임라인을 볼 수 있습니다.
그의 기여가 스프린트 계획에 어떻게 적용되는지 알아보기 위해 Diego는 다음을 확인합니다. 작업 종속성.* 그는 다른 사람이 작업을 완료하는 것을 방해하지 않기를 원합니다.
디에고가 묻는다 플래너의 Copilot* 할당된 작업을 더 작고 실행하기 쉬운 단계로 나누는 데 도움이 됩니다.
Copilot 추천을 리뷰하면서 하위 작업, Diego는 시간대에 걸쳐 분산된 팀의 작업에 의존한다는 사실을 알아차렸습니다. 그는 다음을 선택합니다. 사람들 팀 전체에 할당된 다른 작업을 보려면 보기를 클릭하세요. Diego는 이전 이니셔티브의 동료인 Adele이 프로젝트와 관련된 작업을 수행하고 있는데 그녀가 한 시간 밖에 남지 않았다는 사실을 알아차렸습니다. 그는 작업의 Teams 채널 채팅을 사용하여 그녀에게 메시지를 보내 질문을 했습니다.
Adele과 대화를 나눈 후 Diego는 내일 하루 중 두 시간을 프로젝트에 투자해야 한다는 것을 깨달았습니다. 그는 방해받지 않고 결과물에 집중하기 위해 달력에 시간을 쪼개어 놓습니다.
Diego의 팀은 또한 시장에서 기존 제품을 폐기하는 과정에 있습니다. 에서 내 계획, 그는 "제품 사용 중단 계획"을 선택한 다음 판자 그의 팀이 담당하는 모든 작업을 보려면 보기를 클릭하세요.
시각적으로 작업을 추적하기 위해 Diego는 이전에 버킷 제품 지원 중단 프로세스의 각 단계에 대해 그 작업을 추가합니다 '실행 중' 버킷에 추가하여 팀 오리엔테이션을 실시하는 것을 기억하도록 합니다.
Diego는 오늘 아침에 시작한 시장 조사를 완료하여 관리자에게 보낼 분석 보고서를 마무리합니다.
집으로 향하기 전에 Diego는 다음을 선택합니다. 나의 과제 마지막으로 그가 필요한 모든 것을 달성했는지 확인하세요. 디에고는 오늘 자신의 발전에 대해 기분 좋게 마무리하며 마무리했습니다.
