영국 보육원은 HappyWired의 도움으로 PowerApps를 배포하여 어린이, 부모 및 지역 사회의 우선순위를 높였습니다.

요약

Bright Little Stars는 4개의 유치원 보육원을 운영하는 개인 소유 운영업체로 북런던 전역의 지역사회에서 500명의 어린이에게 최고 품질의 유치원 교육을 제공합니다. 주요 목표는 모든 어린이가 최고의 윤리 기준과 평등한 기회를 바탕으로 행복하고 건강하며 안전한 학습 환경과 독특한 학습 프로그램을 통해 자신의 잠재력을 발휘할 수 있도록 하는 것입니다.

여러 제3자 기관을 포함해 약 200명의 직원이 있는 이 조직에서는 결제 프로세스를 간소화해야 했습니다. 조직은 Microsoft Office 365 및 Power Platform를 사용하여 최신 솔루션을 구현하기 위해 신뢰할 수 있는 Microsoft 파트너인 HappyWired를 찾았습니다.

도전

탁월한 평판을 통해 Bright Little Stars는 빠르게 성장했으며 현재 별도의 청구 계약을 맺은 수많은 제3자 대행사를 고용하고 있습니다. 성장의 불가피한 결과는 스프레드시트와 이메일을 사용하는 필수적이지만 관리적인 관리 프로세스의 증가였습니다. 수동 프로세스는 직원들이 어린이와 부모에게 서비스를 제공한다는 기본 목표에서 벗어나게 하므로 산만하고 실망스러운 것으로 나타났습니다.

Bright Little Stars에는 위험을 완화하고 대행사 지불을 간소화할 일련의 최신 디지털 프로세스가 필요했습니다.

거의 12개월 동안 기술 파트너를 찾은 끝에 Bright Little Stars는 로우 코드 생산성 자동화 기술의 전문가인 HappyWired를 찾아 채택이 간단하고 관리가 간편하며 조직 성장에 따라 유연하게 변경할 수 있는 디지털 솔루션을 처방했습니다. .

전략

HappyWired는 Microsoft Office 365, SharePoint, PowerApps 및 Microsoft Flow를 사용하여 다음 활동을 위한 안전한 중앙 집중식 메커니즘을 제공하는 Bright Little Stars Nursery 관리 애플리케이션을 만들었습니다.

• 업계 규정을 준수하여 모든 직원 자격, 의료 기록 및 아동 안전 인증(DBS 검사)을 기록합니다.
• 보육실 수준의 자격에 따라 직원 수용량을 계획합니다.
• 정확한 기관 보고 급여를 위해 시간, 출석, 결석을 기록합니다.
• 특별 표창 보너스 지급액을 계산하여 급여에 직접 지급
• 개별 직원 보수 및 복리후생 패키지 관리
• 반기별 검토에 기밀 입력 허용
• 직원 검토 및 평가 일정 및 기록 일정 수립 및 기록

Bright Little Stars 보육 관리 PowerApp은 SharePoint를 직원 및 계약, 보수 및 연간 검토 데이터에 대한 데이터 소스로 사용하여 구축되었습니다.

SharePoint 권한 그룹을 사용하면 직원과 관리자가 앱 내의 다양한 보기를 통해 개인 데이터를 쉽게 안전하게 관리할 수 있습니다. SharePoint 달력을 사용하여 팀은 개인 및 보육실별 일정 정보에 액세스할 수 있습니다.

조직은 Microsoft Flow를 사용하여 급여에 대한 출석 시간과 휴가 요청에 대한 휴가 금액을 계산합니다. Microsoft Flow는 휴가 및 보너스 지급과 관련된 모든 알림이나 승인도 처리합니다.

결과

Bright Little Stars는 4개월도 채 안 되어 모든 직원이 회사 내에서 자신의 고용과 개인적 발전을 쉽게 관리할 수 있고 경영진이 핵심 성과 지표를 모니터링하고 직원 복지를 검토하며 지속적인 성장을 위한 채용 계획을 세울 수 있는 최신 애플리케이션을 배포했습니다. . 솔루션은 확장 가능하도록 구축되어 추가 프로세스 자동화를 위한 플랫폼을 제공하므로 Bright Little Stars는 계속해서 핵심 가치에 집중할 수 있습니다.