行銷傳播場景: 接受媒體採訪

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 副駕駛 場景等級:

KPI 受到影響

減少時間

擴大受眾

價值效益

節約成本

員工體驗

使用Copilot進行媒體採訪


1. 研究面試官

要求 Copilot 研究訪談者及其出版物,以了解他們先前的工作和針對該主題的方法。 號

Microsoft Copilot icon

Copilot1

益處: 擁有 情境 從類似的對話中獲得的資訊可以幫助您預測可能出現的棘手問題。搜尋他們製作的文章、採訪和其他內容。

2. 研究受眾

使用 Copilot 研究訪談者所在出版物的人口統計資料。這將有助於根據受眾的興趣和知識水平定制常見問題和回應。

Microsoft Copilot icon

Copilot1

益處: 理解 出版物的讀者群,使發言人能夠更有效地與受眾的興趣和期望聯繫起來。

3. 提出問題

提示 Copilot 產生預期問題。這些問題應以前面步驟中進行的研究為基礎,並設計得簡潔而對話。

Microsoft Copilot icon

Copilot1

益處: 積極主動 準備 針對可能被問到的問題類型,使發言人能夠自信且深思熟慮地回答。

4. 生成答案

要求 Copilot 使用相關公司文件來取得答案,為上一個步驟中產生的每個預期問題產生答案。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

益處: 克拉夫答案 與公司的訊息和發言人的個人聲音一致——所有這些都與面試官的方法背景一致。

5. 建立常見問題解答文檔

在 Word 中使用 Copilot,使用前面步驟中 Copilot 產生的問題和答案來建立常見問題解答文件。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 確保 一致性 透過與公司的官方立場保持一致,確保發言人回應的準確性,並創建單一事實來源以供日後參考。

6. 進行面試

透過 Microsoft Teams 進行採訪,並在 Teams 中使用 Copilot 查詢筆錄,根據常見問題文件判斷發言人的回答。 號

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 維持 訊息傳遞的完整性和一致性 並為以後的面試做準備。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。