Dumfries and Galloway moderniza la gestión de registros con Office 365

Publicado el 28 de junio de 2018

Resumen

El Consejo de Dumfries and Galloway (el Consejo) es la tercera región más grande de Escocia, cubre más de 2000 millas cuadradas y casi 150 000 residentes. Como autoridad unitaria, el Consejo brinda una gama completa de servicios administrativos y de primera línea que involucran estándares extremadamente diversos y complejos para el manejo de la información. Con RecordPoint, el Ayuntamiento de Dumfries and Galloway ha desarrollado un sólido conjunto de políticas de gestión de información y registros que apoyarán al personal y permitirán que el Ayuntamiento cumpla con sus requisitos legislativos hoy y en el futuro.

Desafío

El Concejo se está embarcando actualmente en la implementación de su programa de Gestión de Registros aprobado para garantizar el cumplimiento de los siguientes objetivos:

  • Mejorar la gestión de la información no estructurada en toda la organización
  • Garantizar el cumplimiento de la Ley de Registros Públicos (Escocia) de 2011.
  • Garantizar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos de 1998; el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679) y la Ley de Libertad de Información (Escocia) de 2002

Estrategia

El Consejo proporciona a sus empleados un lugar de trabajo moderno que aprovecha Office 365 y SharePoint. El Consejo reconoció que necesitaban un camino a seguir para permitir ganancias de productividad, colaboración mejorada y uso compartido entre servicios.

Además, el Consejo eligió RecordPoint como la solución tecnológica para brindar soporte a 3000 usuarios corporativos con la flexibilidad de habilitar a 2000 usuarios adicionales en educación. Además, además de cumplir con su panorama tecnológico actual, RecordPoint cumplió con la futura estrategia de migración del Consejo a la nube aprovechando Office 365 independiente o un entorno híbrido de Office 365/SharePoint, independientemente de si los servidores de SharePoint están ubicados en las instalaciones en un centro de datos del consejo o en la nube Azure.

Cuando llegó el momento de modernizar nuestro programa de administración de registros, decidimos quedarnos con Microsoft. Aprovechar las inversiones realizadas en nuestro entorno de SharePoint y traer nuevas formas de colaborar con Office 365 fue una decisión inteligente.

Lindsay Turpie (oficial de gestión de registros e información, Dumfries and Galloway)

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